PAGE紀(jì)委檔案資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委檔案資料管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案資料在公司紀(jì)檢工作中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案資料的管理，包括但不限于信訪舉報材料、案件調(diào)查資料、紀(jì)律處分文件、廉政教育記錄等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司紀(jì)委檔案資料由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則檔案資料應(yīng)如實反映公司紀(jì)委工作的實際情況，保證內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案資料的安全，防止檔案資料的泄露。4.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案資料管理體系，便于檔案資料的查詢、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案資料的收集與整理（一）收集范圍1.上級紀(jì)委及公司黨委交辦的紀(jì)檢工作任務(wù)相關(guān)文件、資料。2.信訪舉報信件、電話記錄、電子郵件等原始材料。3.案件調(diào)查過程中形成的各類證據(jù)材料、談話筆錄、調(diào)查報告等。4.紀(jì)律處分決定、處分執(zhí)行情況記錄等。5.廉政教育活動方案、學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)記錄等。6.紀(jì)檢工作會議記錄、紀(jì)要、工作報告等。7.與紀(jì)檢工作相關(guān)的其他文件、資料。（二）收集要求1.各部門及工作人員應(yīng)及時將在工作中形成的紀(jì)檢檔案資料移交至檔案管理人員，不得拖延或擅自留存。2.移交的檔案資料應(yīng)齊全、完整，符合歸檔要求，確保字跡清晰、紙張質(zhì)量良好、格式規(guī)范。3.對于重要的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份，以防止原件損壞或丟失。（三）整理方法1.分類按照檔案資料的來源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類，一般可分為信訪舉報類、案件調(diào)查類、紀(jì)律處分類、廉政教育類等。2.編號為便于管理和查詢，對每一類檔案資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目編制檔案資料目錄，目錄應(yīng)包括檔案資料的編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息。4.裝訂對紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固，便于保存和查閱。三、檔案資料的保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案資料保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案資料的安全存放。（二）保管期限根據(jù)檔案資料的重要程度和保存價值，確定不同的保管期限，一般分為永久、長期和短期。1.永久保管的檔案資料反映公司紀(jì)委重要工作成果、具有長遠(yuǎn)歷史意義和查考價值的檔案資料，如重大案件調(diào)查資料、重要紀(jì)律處分決定等。2.長期保管的檔案資料在一定時期內(nèi)具有查考價值的檔案資料，如一般性案件調(diào)查資料、年度紀(jì)檢工作報告等，保管期限一般為10年至50年。3.短期保管的檔案資料在較短時間內(nèi)需要查考的檔案資料，如臨時性信訪舉報材料、短期廉政教育活動記錄等，保管期限一般為1年至10年。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案資料的安全。2.對于電子檔案資料，應(yīng)進(jìn)行定期備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上，同時做好防病毒、防數(shù)據(jù)丟失等工作。3.嚴(yán)格遵守檔案資料的借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入檔案保管室。4.做好檔案保管室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)良好，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。四、檔案資料的利用（一）利用范圍公司內(nèi)部工作人員因工作需要，可查閱、借閱紀(jì)委檔案資料。涉及案件調(diào)查等特殊情況的檔案資料，需按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行查閱和借閱。（二）利用方式1.查閱檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的需求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱人員不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。2.借閱借閱檔案資料需填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）利用審批1.一般檔案資料的查閱和借閱，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要案件、敏感信息等檔案資料的查閱和借閱，需經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批。3.外部單位或人員因工作需要查閱公司紀(jì)委檔案資料的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)公司紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）利用登記建立檔案資料利用登記制度，對查閱、借閱檔案資料的人員、時間、內(nèi)容、歸還情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查詢和統(tǒng)計。五、檔案資料的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案資料鑒定小組，由紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)對到期檔案資料進(jìn)行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案資料的保管期限、重要程度、保存價值等因素，按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況，制定檔案資料鑒定標(biāo)準(zhǔn)。（三）鑒定程序1.檔案管理人員定期對到期檔案資料進(jìn)行清理，提出銷毀意見，并填寫檔案資料銷毀清單。2.鑒定小組對檔案資料銷毀清單進(jìn)行審核，確定需要銷毀的檔案資料。3.對擬銷毀的檔案資料進(jìn)行再次核對，確保銷毀清單準(zhǔn)確無誤。（四）銷毀方式1.對于紙質(zhì)檔案資料，采用焚燒或粉碎等方式進(jìn)行銷毀。2.對于電子檔案資料，采用格式化或刪除等方式進(jìn)行銷毀，并確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（五）銷毀記錄銷毀檔案資料時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并做好銷毀記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、檔案資料名稱、數(shù)量等。銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查考。六、檔案資料管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉紀(jì)檢工作業(yè)務(wù)。2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具有較強(qiáng)的保密意識。3.嚴(yán)格遵守檔案資料管理制度，不得擅自更改、銷毀檔案資料。（二）檔案管理人員具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、保管、利用等日常管理工作。2.定期對檔案資料進(jìn)行檢查和清點，確保檔案資料的安全和完整。3.按照規(guī)定的程序辦理檔案資料的查閱、借閱、鑒定、銷毀等手續(xù)。4.做好檔案資料的統(tǒng)計工作，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案資料管理情況。5.協(xié)助相關(guān)部門和人員查閱、利用檔案資料，提供必要的服務(wù)和支持。6.對檔案資料管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出改進(jìn)建議，并積極采取措施加以解決。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司紀(jì)委負(fù)責(zé)對檔案資料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案資料的收集、整理、保管、利用等工作是否符合本制度的要求。2.檔案資料管理人員是否履行職責(zé)，檔案資料管理工作是否規(guī)范有序。3.檔案資料的安全保密措施是否落實到位，是否存在檔案資料泄露等問題。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查公司紀(jì)委定期對檔案資料管理工作進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括檔案資料的數(shù)量、質(zhì)量、保管情況等。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，對檔案資料管理工作進(jìn)行不定期抽查，重點檢查檔案資料的查閱、借閱、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.專項檢查針對檔案資料管理工作中存在的突出問題或重要事項，開展專項檢查，確保問題得到及時解決。（四）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.整改完成后，責(zé)任部門或人員應(yīng)