PAGE教師檔案資料管理制度一、總則（一）目的為加強教師檔案資料管理，確保教師檔案資料的完整性、準確性和安全性，充分發(fā)揮教師檔案資料在學校管理、教師專業(yè)發(fā)展和教育教學工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教師檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：教師檔案資料應(yīng)如實反映教師的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、教學成果等情況。2.完整性原則：全面收集教師在教學、科研、培訓、考核等方面的各類資料，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，對教師檔案資料中的個人隱私信息予以保密。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)教師的工作變動和發(fā)展情況，及時更新和完善檔案資料。二、教師檔案資料的內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況等。2.學歷、學位、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、入職時間、教齡等。3.身份證號碼、聯(lián)系方式（手機號碼、電子郵箱）等。（二）教師資格與職務(wù)1.教師資格證書及認定材料。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書及聘任文件。（三）教育教學工作資料1.教學計劃、教案、教學反思、教學總結(jié)等。2.學生成績冊、教學質(zhì)量分析報告等。3.公開課、示范課、觀摩課等教學活動記錄及評價材料。4.指導(dǎo)學生競賽、社團活動等相關(guān)材料。（四）科研與學術(shù)成果1.科研項目立項申請書、結(jié)題報告、科研成果獲獎證書等。2.發(fā)表的學術(shù)論文、著作、教材等。3.參加學術(shù)會議、學術(shù)講座的相關(guān)材料。（五）培訓與進修資料1.參加各類培訓、進修的通知、結(jié)業(yè)證書、學習心得等。2.校本培訓計劃、培訓記錄、培訓效果評估等材料。（六）考核與評價資料1.年度考核、績效考核、師德考核等各類考核評價表及結(jié)果。2.學生評教、同行評教、家長評教等評價材料。（七）榮譽與獎勵1.各級政府、教育行政部門及學校頒發(fā)給教師個人的榮譽證書、表彰決定等。2.獲得的其他各類獎勵及相關(guān)證明材料。（八）師德師風建設(shè)資料1.師德承諾書、師德師風自查報告等。2.師德師風違規(guī)違紀處理記錄及相關(guān)材料。（九）其他資料1.教師個人的工作計劃、工作總結(jié)、述職報告等。2.教師參與學校管理、社會服務(wù)等方面的相關(guān)材料。三、教師檔案資料的收集與整理（一）收集1.教師本人應(yīng)按照學校要求，及時提交各類檔案資料。2.學校各部門應(yīng)將涉及教師的相關(guān)文件、通知、記錄等資料及時整理移交至教師檔案管理部門。3.檔案管理人員應(yīng)定期主動收集教師在教育教學、科研、培訓等活動中產(chǎn)生的新資料。（二）整理1.檔案管理人員對收集到的教師檔案資料進行分類、編號、編目。2.按照檔案資料的形成時間順序或重要程度進行排序，確保資料的系統(tǒng)性和邏輯性。3.對每份檔案資料進行核對，檢查其完整性和準確性，如有缺失或錯誤，及時通知相關(guān)人員補充或更正。4.將整理好的檔案資料裝入檔案盒或文件夾，并在盒（夾）面上標明類別、年度、教師姓名等信息。四、教師檔案資料的歸檔與保管（一）歸檔1.整理好的教師檔案資料應(yīng)及時歸檔，建立檔案目錄索引，便于查詢和管理。2.檔案管理人員應(yīng)將歸檔的教師檔案資料錄入電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理。（二）保管1.設(shè)立專門的教師檔案資料保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標準。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進行檢查和清點，確保檔案資料的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。4.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案保管室，確需查閱檔案資料的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進行查閱。五、教師檔案資料的查閱與借閱（一）查閱1.學校內(nèi)部人員因工作需要查閱教師檔案資料的，可以填寫《教師檔案資料查閱申請表》，注明查閱目的和查閱內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請表，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄，包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員應(yīng)在檔案保管室內(nèi)查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出保管室，不得在檔案資料上涂改、圈劃、批注或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱教師檔案資料的，須填寫《教師檔案資料借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等，并經(jīng)學校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。2.檔案管理人員應(yīng)按照批準的借閱申請表，辦理檔案資料的借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案資料。3.借閱人應(yīng)對借閱的檔案資料妥善保管，并嚴格遵守保密規(guī)定，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案資料內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔相應(yīng)責任。六、教師檔案資料的更新與補充（一）定期更新1.檔案管理人員應(yīng)每年對教師檔案資料進行一次全面梳理，根據(jù)教師的工作變動和發(fā)展情況，及時更新檔案資料中的相關(guān)信息。2.重點更新教師的教學成果、科研項目進展、培訓進修情況、考核評價結(jié)果等內(nèi)容。（二）即時補充1.教師在教育教學、科研、培訓等活動中取得新的成果或產(chǎn)生新的資料時，應(yīng)及時向檔案管理部門提交，檔案管理人員應(yīng)及時將其補充到教師檔案資料中。2.學校各部門在工作中形成的涉及教師的重要文件、通知、記錄等資料，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)移交至檔案管理部門，以便及時更新教師檔案資料。七、教師檔案資料的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對教師檔案資料中的個人隱私信息、涉及學校機密的內(nèi)容等予以保密。2.未經(jīng)教師本人同意，不得向任何單位或個人泄露教師檔案資料中的信息。3.在檔案資料的整理、查閱、借閱等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案資料信息的泄露。（二）安全管理1.加強檔案保管室的安全防范工作，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保檔案資料的安全。2.定期對檔案保管設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致檔案資料受損。3.制定檔案資料安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、失竊等突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施，最大限度地減少損失，并及時向上級主管部門報告。八、教師檔案資料的銷毀（一）銷毀條件1.教師檔案資料中的部分內(nèi)容已過保存期限，且無繼續(xù)保存價值的。2.因?qū)W校機構(gòu)調(diào)整、檔案管理規(guī)定變更等原因，需要銷毀的檔案資料。（二）銷毀程序1.檔案管理人員對擬銷毀的教師檔案資料進行初步審核，提出銷毀意見，并填寫《教師檔案資料銷毀申請表》。2.《教師檔案資料銷毀申請表》經(jīng)學校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由檔案管理人員會同相關(guān)部門人員共同對擬銷毀的檔案資料進行清點、核對。3.對確認需