PAGE教師黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強教師黨員檔案管理，確保檔案資料的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮檔案在教師黨員隊伍建設(shè)中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體教師黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映教師黨員的真實情況，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.完整性原則：全面收集教師黨員在各個方面的相關(guān)資料，保證檔案資料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不被泄露，維護教師黨員的隱私。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行檔案管理工作，保證檔案管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：記錄教師黨員最初向黨組織表達(dá)入黨意愿的書面材料。2.自傳：反映教師黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程的材料。3.政治歷史情況的審查材料：包括對教師黨員政治歷史問題的調(diào)查、核實及結(jié)論性材料。4.黨內(nèi)外群眾意見：收集教師黨員所在單位或黨組織內(nèi)黨外群眾對其入黨的意見和評價。5.入黨志愿書：教師黨員正式履行入黨手續(xù)時填寫的重要文件，記錄其入黨的詳細(xì)過程和相關(guān)信息。（二）黨內(nèi)職務(wù)及相關(guān)材料1.擔(dān)任黨內(nèi)職務(wù)的任職文件：明確教師黨員在黨內(nèi)擔(dān)任職務(wù)的正式文件，記錄其任職時間、職務(wù)名稱等信息。2.黨內(nèi)職務(wù)變動的相關(guān)材料：包括職務(wù)晉升、降職、免職等變動過程中產(chǎn)生的文件、會議記錄等資料。（三）教育培訓(xùn)材料1.參加黨內(nèi)各類培訓(xùn)的記錄：如入黨積極分子培訓(xùn)、黨員輪訓(xùn)、專題培訓(xùn)等，包括培訓(xùn)通知、學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書等。2.學(xué)歷教育及相關(guān)證書：教師黨員的學(xué)歷證書、學(xué)位證書等，反映其教育背景和專業(yè)知識水平。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)材料：與教育教學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)記錄，如教學(xué)技能培訓(xùn)、教育管理培訓(xùn)等資料。（四）表彰獎勵材料1.獲得黨內(nèi)表彰的文件及證書：如優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽稱號的表彰決定、榮譽證書等。2.獲得黨外表彰的材料：在教育教學(xué)領(lǐng)域獲得的各類政府部門、社會組織等頒發(fā)的榮譽證書、表彰文件等。（五）處分材料1.受到黨內(nèi)紀(jì)律處分的決定及相關(guān)材料：記錄教師黨員因違反黨紀(jì)所受到的處分種類、原因、決定機關(guān)及時間等信息。2.受到行政處分或其他處罰的材料：如因違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度受到的行政處分文件、處罰決定書等。（六）年度考核及民主評議材料1.年度考核表：每年對教師黨員進行考核的記錄，包括個人總結(jié)及上級評價等內(nèi)容。2.民主評議黨員材料：反映教師黨員在民主評議過程中的表現(xiàn)、群眾評議結(jié)果及組織評定意見等。（七）其他材料1.思想?yún)R報：教師黨員定期向黨組織匯報思想、工作情況的書面材料。2.工作業(yè)績材料：如教學(xué)成果、科研項目、教育改革方案等能夠體現(xiàn)教師黨員工作成績的資料。3.重要事件記錄：對教師黨員參與的重大活動、突發(fā)事件處理等情況的記錄。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.教師黨員入職或黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司/組織后，由所在黨支部負(fù)責(zé)為其建立個人檔案。2.檔案建立時，應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，逐一收集相關(guān)資料，并進行分類整理。（二）檔案收集1.定期收集：黨支部應(yīng)定期（每年[X]次）對教師黨員的檔案資料進行收集，確保檔案內(nèi)容及時更新。2.即時收集：對于教師黨員在工作、學(xué)習(xí)、生活中產(chǎn)生的重要材料，如表彰獎勵、處分決定等，應(yīng)在材料產(chǎn)生后[X]個工作日內(nèi)收集歸檔。3.主動收集：黨支部檔案管理人員應(yīng)主動與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時獲取教師黨員的各類信息資料，保證檔案的完整性。（三）材料審核1.對收集到的檔案材料進行認(rèn)真審核，確保材料的真實性、完整性和規(guī)范性。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)材料存在問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員核實，要求補充或更正材料。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的類別和時間順序進行整理，保持檔案資料的系統(tǒng)性和連貫性。2.每份檔案材料應(yīng)單獨裝訂或裝袋，并在右上角注明頁碼。（二）分類歸檔1.將審核后的檔案材料按照入黨材料、黨內(nèi)職務(wù)及相關(guān)材料、教育培訓(xùn)材料、表彰獎勵材料、處分材料、年度考核及民主評議材料、其他材料等類別進行分類。2.每類材料再按照時間順序排列，依次放入檔案盒或檔案柜中，并建立相應(yīng)的檔案目錄。（三）電子檔案管理1.建立教師黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行數(shù)字化錄入，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.電子檔案應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時，要設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，防止信息泄露。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.教師黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案。2.因工作需要，黨支部書記、組織委員等相關(guān)人員可查閱教師黨員檔案，但必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。3.其他部門或人員如需查閱教師黨員檔案，必須經(jīng)公司/組織黨委批準(zhǔn)，并說明查閱目的和范圍。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報黨支部書記審批。3.黨支部書記批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱人員到指定地點查閱檔案，并做好查閱記錄。（三）借閱規(guī)定1.一般情況下，教師黨員檔案不對外借閱。如有特殊情況需要借閱，必須經(jīng)公司/組織黨委批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案內(nèi)容，不得在檔案上圈劃、批注。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案是否完好無損。六、檔案保管與保密（一）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.對破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。（二）保密措施1.檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案查閱場所應(yīng)相對獨立，無關(guān)人員不得進入。3.對涉及教師黨員個人隱私或機密的檔案信息，要嚴(yán)格保密，防止信息擴散。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.教師黨員工作調(diào)動、離職、退休、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出等情況時，需要轉(zhuǎn)遞檔案。2.轉(zhuǎn)遞檔案必須符合相關(guān)規(guī)定和手續(xù)要求。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨支部根據(jù)教師黨員的實際情況，填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息。2.將檔案材料進行密封包裝，并在封口處加蓋黨支部印章。3.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并要求接收單位在回執(zhí)上簽字蓋章后及時返回。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案材料超過保管期限或已失去保存價值的，可以進行銷毀。2.檔案銷毀必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。（二）銷毀程序1.檔案管理人員提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)黨支部書記審核后，報公司/組織黨委批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后由檔案管理人員會同紀(jì)檢監(jiān)察人員等共同對檔案進行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量、銷毀人員簽字等內(nèi)容。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織黨委負(fù)責(zé)對教師黨員檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受教師黨員及群眾對檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案建立、收集、整理、歸檔、查閱、借閱、保管、轉(zhuǎn)遞、銷毀等環(huán)節(jié)。2.檔案資料的真實性、完整性和保密性。3.檔案管理人員的工作情況，如業(yè)務(wù)水平、