PAGE黨員檔案提升管理制度一、總則（一）目的為了加強黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產黨黨員教育管理工作條例》等相關法律法規(guī)和黨內規(guī)定，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案內容必須如實反映黨員個人的歷史和現(xiàn)實情況。2.完整性原則：全面收集黨員在各個階段形成的各類材料，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的檔案管理流程和標準進行操作，保證檔案整理規(guī)范、有序。4.保密性原則：妥善保管黨員檔案，嚴格遵守保密制度，防止檔案信息泄露。二、檔案內容（一）入黨材料1.入黨申請書：應包含申請人對黨的認識、入黨愿望以及對黨的真實思想感情等內容。2.自傳：黨員個人成長經歷、政治歷史情況的自我敘述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的調查、結論等相關材料。4.黨內外群眾意見：記錄黨員在入黨過程中，所在單位或社區(qū)群眾對其入黨的意見和評價。5.入黨志愿書：詳細記載黨員入黨時的基本情況、入黨動機、對黨的認識以及黨組織的審批意見等重要信息。（二）轉正材料1.轉正申請書：黨員在預備期滿時，向黨組織提出轉正申請，匯報自己在預備期間的表現(xiàn)和思想情況。2.個人總結：對預備期間的工作、學習、生活等方面進行全面總結，突出思想進步和工作業(yè)績。3.黨小組意見：黨小組對黨員預備期表現(xiàn)的評價和是否同意轉正的意見。4.黨支部意見：黨支部綜合各方面情況，對黨員轉正問題進行審議并提出意見。5.上級黨委審批意見：上級黨委對黨員轉正申請的最終審批結果。（三）教育培訓材料1.參加各類黨內培訓、學習活動的記錄：包括培訓通知、學習心得、結業(yè)證書等相關材料，反映黨員參加黨內教育的情況。2.黨組織開展的主題教育活動材料：如學習計劃、活動記錄、黨員心得體會等，體現(xiàn)黨員在主題教育中的參與和收獲。（四）表彰獎勵材料1.獲得黨內表彰的相關文件、證書：如優(yōu)秀共產黨員、優(yōu)秀黨務工作者等榮譽稱號的表彰決定和證書。2.獲得其他各類表彰獎勵的材料：包括在工作、社會公益等方面獲得的榮譽，如先進工作者、道德模范等相關證明。（五）紀律處分材料1.受到黨內紀律處分的相關決定、文件：詳細記錄處分原因、處分種類、處分依據(jù)以及黨組織的審批過程。2.處分期間的表現(xiàn)材料：黨員在受處分期間的思想認識、工作表現(xiàn)等情況的記錄，作為考察其是否改正錯誤的依據(jù)。（六）其他材料1.黨員個人的學歷、學位證書復印件：反映黨員的文化程度。2.專業(yè)技術職務任職資格證書復印件：體現(xiàn)黨員的專業(yè)技術水平。3.工作經歷變動相關材料：如工作調動介紹信、任免文件等，記錄黨員的工作履歷變化。4.其他與黨員個人有關的重要材料：如獲得的重要科研成果、發(fā)表的重要文章等相關證明材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時，由所在黨支部負責收集其入黨申請書、自傳、政治歷史情況審查材料、黨內外群眾意見、入黨志愿書等基礎材料，按照檔案管理要求進行初步整理，建立黨員個人檔案。2.檔案建立過程中，要確保材料的真實性和完整性，對不符合要求的材料及時補充或更正。（二）檔案收集1.黨支部指定專人負責黨員檔案的日常收集工作，定期收集黨員在各個階段形成的各類材料。2.黨員個人應主動將涉及本人的相關材料及時提交給黨支部檔案管理人員，如教育培訓結業(yè)證書、表彰獎勵證書、紀律處分決定等。3.對于上級黨組織下發(fā)的與黨員個人有關文件、材料，黨支部要及時收集并歸入黨員檔案。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照黨員檔案內容的形成時間順序進行排列，同一類材料集中放置。2.每份材料應保持完整，不得隨意裁剪、涂改，如有破損或字跡不清的情況，應進行修復或復制。3.去除材料上的金屬物，如訂書釘、回形針等，確保檔案整潔。（二）整理方法1.對每份材料進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。2.按照檔案內容分類，依次編寫目錄，目錄應清晰反映檔案材料的類別、名稱、日期、頁碼等信息。3.將每份材料裝入檔案袋或檔案盒，在檔案袋或檔案盒上標明黨員姓名、所在黨支部、檔案編號等信息。（三）歸檔要求1.整理好的黨員檔案應及時歸檔，存放在專門的檔案柜中，按照黨支部或黨員類別進行分類存放，便于查找和管理。2.建立檔案索引，記錄每個黨員檔案的存放位置及相關信息，方便快速查閱檔案。五、檔案保管與借閱（一）保管要求1.設立專門的黨員檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等，確保檔案安全存放。2.檔案管理人員要定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案發(fā)霉、受潮、破損等情況，要采取相應的修復和保護措施。3.嚴格控制檔案保管場所的人員進出，非檔案管理人員未經允許不得進入。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱內容、借閱時間等信息，經所在黨支部負責人批準后，方可借閱。2.借閱檔案應在指定地點進行，不得將檔案帶出保管場所。如需復印檔案材料，必須經過檔案管理人員同意，并登記復印內容和用途。3.借閱人員要妥善保管檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內容。借閱結束后，應及時歸還檔案，檔案管理人員要認真核對檔案材料是否齊全、完整。4.涉及黨員個人隱私或敏感信息的檔案材料，嚴格限制借閱范圍，確需查閱的，必須經上級黨組織批準，并嚴格履行保密手續(xù)。六、檔案審核與更新（一）審核機制1.建立黨員檔案定期審核制度，黨支部每年對黨員檔案進行一次全面審核，上級黨委每[X]年對所屬黨支部的黨員檔案進行抽查審核。2.審核內容包括檔案材料的完整性、真實性、規(guī)范性以及檔案整理是否符合要求等方面。3.在審核過程中，發(fā)現(xiàn)檔案材料存在問題的，要及時與黨員本人或相關部門核實情況，要求補充或更正材料。（二）更新要求1.黨員個人信息發(fā)生變化時，如姓名、性別、出生日期、工作單位、職務等，應及時向黨支部提交相關證明材料，黨支部負責審核后對檔案進行更新。2.黨員在工作、學習、生活中形成的新的重要材料，如獲得新的表彰獎勵、受到新的紀律處分等，應在規(guī)定時間內歸入檔案，確保檔案信息的時效性。3.對于檔案審核中發(fā)現(xiàn)的不符合要求的材料，要按照規(guī)定進行清理和更新，保證檔案內容準確無誤。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標1.逐步建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案的電子化存儲、檢索和管理，提高檔案管理工作效率和服務水平。2.將黨員檔案的基本信息、內容摘要等錄入信息化管理系統(tǒng)，形成電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便快捷地查詢和使用檔案信息。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員負責將紙質檔案中的相關信息準確錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性。2.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行維護和更新，及時錄入黨員新形成的檔案材料信息，刪除已失效或不再需要的信息，保證電子檔案與紙質檔案內容同步。（三）信息安全保障1.加強黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設置嚴格的用戶權限和密碼管理機制，防止未經授權的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份，存儲在安全可靠的存儲介質上，并異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防范網(wǎng)絡病毒和惡意攻擊，保障信息化管理系統(tǒng)的正常運行。八、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.黨員檔案中存在重復、無效或已失去保存價值的材料，經審核確認后，可以進行銷毀。2.黨員死亡或因其他原因被開除黨籍、取消預備黨員資格等，其檔案按照規(guī)定需要銷毀的，應及時辦理銷毀手續(xù)。（二）銷毀程序1.由檔案管理人員提出銷毀意見，填寫《黨員檔案銷毀申請表》，詳細說明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、原因等信息。2.《黨員檔案銷毀申請表》經所在黨支部負責人審