PAGE對(duì)干部檔案日常管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，保證干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，嚴(yán)禁任何形式的弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的干部檔案管理部門，負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）職責(zé)分工1.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。嚴(yán)格遵守檔案管理工作制度，確保檔案安全。根據(jù)工作需要，及時(shí)更新和完善干部檔案信息。2.組織人事部門職責(zé)負(fù)責(zé)審核干部檔案材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。提出干部檔案材料的補(bǔ)充、收集意見(jiàn)。根據(jù)干部檔案情況，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育等工作提供參考依據(jù)。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門職責(zé)對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。嚴(yán)肅查處干部檔案管理工作中的違規(guī)違紀(jì)行為。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等方面的材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的反映自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.定期鑒定材料。2.年度考核材料。3.任職考察、換屆考察等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等。（五）政審材料包括政治歷史情況審查、入黨政審等方面材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。2.入團(tuán)志愿書等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分審批表等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.任免文件。3.出國(guó)（境）審批表等。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的相關(guān)材料移交檔案管理部門。2.檔案管理人員要主動(dòng)收集干部新產(chǎn)生的材料，確保檔案內(nèi)容及時(shí)更新。（二）整理規(guī)范1.按照檔案內(nèi)容分類，對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)、編目。2.材料應(yīng)齊全完整，破損或褪色的材料要進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。3.整理后的檔案應(yīng)裝訂整齊，目錄清晰。五、檔案鑒別與歸檔（一）鑒別內(nèi)容1.材料是否屬于干部檔案范疇。2.材料內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.材料格式是否符合要求。（二）歸檔程序1.經(jīng)鑒別合格的材料，按照檔案分類順序進(jìn)行歸檔。2.填寫檔案材料歸檔登記表，注明材料名稱、份數(shù)、日期等信息。六、檔案保管（一）保管條件1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，保持庫(kù)房清潔、通風(fēng)、防潮、防火、防盜。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）檔案整理與存放1.按照檔案類別和干部姓名順序排列檔案。2.建立檔案索引，便于查找。（三）檔案安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，防止檔案丟失、損壞。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.做好檔案的保密工作，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織人事部門因干部選拔任用、培養(yǎng)教育等工作需要查閱檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門因案件調(diào)查等工作需要查閱檔案。3.根據(jù)干部本人申請(qǐng)，在符合規(guī)定的情況下查閱本人檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱理由、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。3.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，檔案管理人員要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。（三）借閱范圍1.因特殊工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以借閱干部檔案。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日。（四）借閱程序1.借閱人填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造檔案材料。3.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案。2.按照干部管理權(quán)限，將檔案轉(zhuǎn)至新的工作單位或相關(guān)部門。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門開(kāi)具干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.將檔案材料密封包裝，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案材料內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。十、檔案管理人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.檔案管理法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案整理、鑒別、歸檔等業(yè)務(wù)技能。3.信息化管理系統(tǒng)操作技能。（三）考核制度建立檔案管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為檔案管理人員獎(jiǎng)懲、晉升的依據(jù)。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案日常管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理部門工作制度執(zhí)行情況。2.檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。3.檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)是否齊全。4.檔案信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行情況。（三）問(wèn)題處理