PAGE黨總支檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強黨總支檔案室的科學管理，確保檔案的完整與安全，有效發(fā)揮檔案在黨總支工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨總支檔案室的檔案管理工作，包括各類文件、資料、記錄等的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨總支檔案室對各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實性原則：歸檔的檔案應(yīng)真實反映黨總支的工作活動和歷史面貌。3.保密性原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。4.方便利用原則：在確保檔案安全的前提下，便于檔案的查閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理職責（一）檔案室職責1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善黨總支檔案室的各項管理制度。2.負責接收、收集、整理、保管黨總支的各類檔案，確保檔案的齊全、完整和安全。3.對檔案進行分類、編號、編目、上架等整理工作，建立健全檔案檢索體系，方便檔案的查閱和利用。4.定期對檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀。5.積極開展檔案的編研工作，編寫檔案參考資料，為黨總支的決策和工作提供依據(jù)。6.負責向有關(guān)部門和單位提供檔案查閱、借閱服務(wù)，嚴格履行檔案查閱、借閱手續(xù)。7.加強對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，不斷提高檔案管理水平。（二）檔案形成部門職責1.負責本部門各類文件、資料、記錄等的形成、積累和整理工作，確保檔案材料的真實、準確、完整。2.按照檔案管理的要求，定期將本部門的檔案移交黨總支檔案室，并辦理移交手續(xù)。3.配合檔案室做好檔案的整理、鑒定、編研等工作，提供必要的協(xié)助和支持。4.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)定，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)讓檔案。（三）檔案管理人員職責1.熱愛檔案管理工作，具備專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)流程。2.認真履行崗位職責，做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。3.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，保守檔案機密，維護檔案安全。4.不斷學習和掌握檔案管理的新知識、新技術(shù)，提高檔案管理工作水平。5.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案管理有關(guān)的工作任務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.黨總支召開的各類會議文件、記錄、紀要等。3.黨總支制定的工作計劃、總結(jié)、報告、決議等。4.黨總支開展的各項活動的文件、資料、照片、音像等。5.黨員的入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請等。6.黨總支的組織建設(shè)、黨員管理、黨風廉政建設(shè)等方面的文件、資料。7.黨總支與其他單位的往來文件、信函、協(xié)議等。8.其他具有保存價值的文件、資料、記錄等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責檔案材料的收集工作，確保檔案材料及時、準確、完整地收集齊全。2.對收集到的檔案材料，應(yīng)進行初步審核，剔除重復(fù)、無效的材料，確保檔案質(zhì)量。3.收集的檔案材料應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分文件的不同價值，便于保管和利用。3.便于檔案的整理、保管和檢索。（四）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時間、內(nèi)容等進行分類，可分為黨群工作類、行政工作類、紀檢工作類、組織工作類等。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)科學、規(guī)范、便于記憶和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等，目錄應(yīng)準確反映檔案的內(nèi)容和存放位置。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進行裝訂，保持檔案的整齊、牢固。5.上架：將整理好的檔案上架存放，按照編號順序排列，便于查閱和管理。四、檔案的保管（一）保管場所1.黨總支檔案室應(yīng)具備專門的檔案保管場所，場所應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等要求。2.檔案保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標準。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等。2.定期對檔案保管設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。（三）檔案存放1.按照檔案的分類和編號順序，將檔案存放在檔案柜或檔案架上，做到排列有序，便于查找。2.對不同載體的檔案，應(yīng)分別存放，如紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、音像檔案等。3.對重要的檔案，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲等。（四）檔案保管期限1.根據(jù)檔案的重要程度和保存價值，確定檔案的保管期限，保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要包括黨總支的重要文件、會議記錄、決議、組織建設(shè)等方面的檔案。3.長期保管的檔案主要包括黨總支的一般性文件、工作計劃、總結(jié)、報告等，保管期限為10年至50年。4.短期保管的檔案主要包括黨總支的臨時性文件、一般性資料等，保管期限為1年至10年。（五）檔案鑒定與銷毀1.定期對檔案進行鑒定，由檔案室會同相關(guān)部門組成鑒定小組，對檔案的保管期限、保存價值等進行評估。2.對已失去保存價值的檔案，填寫檔案銷毀清單，經(jīng)黨總支領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照規(guī)定程序進行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負責，在銷毀過程中，應(yīng)確保檔案信息的徹底銷毀，防止檔案信息泄露。4.檔案銷毀記錄應(yīng)保存?zhèn)洳?，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量等。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本黨總支內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案。2.上級黨組織、有關(guān)部門因工作需要查閱檔案。3.其他單位因工作需要查閱檔案，須經(jīng)黨總支領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可到檔案室查閱檔案，查閱時應(yīng)填寫檔案查閱登記表，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，須填寫檔案借閱申請表，經(jīng)黨總支領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，如需延長借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：檔案利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請表，經(jīng)黨總支領(lǐng)導(dǎo)批準后，由檔案室工作人員負責復(fù)制。復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案室印章，并注明用途。（三）利用要求1.檔案利用者應(yīng)遵守檔案管理的各項規(guī)定，愛護檔案，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案室指定的地點進行，不得將檔案帶出檔案室。如需摘錄、復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員同意。3.借閱的檔案應(yīng)按時歸還，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向檔案室報告，并承擔相應(yīng)的責任。4.檔案利用者對所查閱和借閱的檔案內(nèi)容應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。六、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理1.各部門應(yīng)及時將形成的電子文件收集齊全，并按照檔案管理的要求進行整理。2.電子文件應(yīng)采用通用格式進行存儲，確保文件的可讀性和可利用性。3.對電子文件進行分類、編號、編目等整理工作，建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫。（二）電子檔案的保管1.配備專用的電子檔案存儲設(shè)備，如服務(wù)器、磁盤陣列等，確保電子檔案的安全存儲。2.定期對電子檔案進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。3.對電子檔案存儲設(shè)備進行定期檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。4.建立電子檔案的安全管理制度，設(shè)置訪問權(quán)限，防止電子檔案信息泄露。（三）電子檔案的利用1.電子檔案利用者可通過網(wǎng)絡(luò)查詢、下載等方式利用電子檔案。2.利用電子檔案時，應(yīng)遵守電子檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自修改、刪除電子檔案。3.對電子檔案的利用情況應(yīng)進行記錄，包括利用時間、利用人姓名、利用內(nèi)容等。七、照片與音像檔案管理（一）照片與音像檔案的收集1.各部門應(yīng)及時收集與黨總支工作活動相關(guān)的照片和音像資料，并移交檔案室。2.照片應(yīng)主題明確、圖像清晰、畫面完整，音像資料應(yīng)聲音清晰、圖像穩(wěn)定、內(nèi)容完整。（二）照片與音像檔案的整理1.對照片和音像資料進行分類整理，可按照時間、事件、人物等進行分類。2.為照片和音像資料編寫文字說明，注明拍攝時間、地點、人物、事件等信息。3.對照片進行編號、編目，建立照片檔案目錄數(shù)據(jù)庫。（三）照片與音像檔案的保管1.照片應(yīng)沖洗成標準規(guī)格的照片，并進行塑封或裝裱，音像資料應(yīng)刻錄成光盤或存儲在硬盤上。2.照片和音像檔案應(yīng)存放在專門的檔案盒或檔案柜中，確保安全保管。3.定期對照片和音像檔案進行檢查，防止檔案損壞、褪色等情況發(fā)生。（四）照片與