PAGE機(jī)關(guān)檔案查借閱制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的管理，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門及所屬單位檔案的查借閱管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法管理檔案。2.確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。3.方便利用，提高檔案的使用效率。二、檔案查借閱范圍（一）可查閱檔案范圍1.本機(jī)關(guān)形成的各類文件、資料、記錄等檔案。2.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的與本機(jī)關(guān)工作相關(guān)的文件、資料。3.經(jīng)批準(zhǔn)可供查閱的其他單位的相關(guān)檔案資料。（二）可借閱檔案范圍1.因工作需要，確需借閱的本機(jī)關(guān)檔案。2.經(jīng)批準(zhǔn)借閱的上級(jí)機(jī)關(guān)或其他單位的相關(guān)檔案資料。三、查借閱流程（一）查閱流程1.查閱人填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明查閱檔案的名稱、文號(hào)、日期、查閱目的等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表交至檔案管理部門。4.檔案管理部門根據(jù)申請(qǐng)表，查找并提供相應(yīng)檔案，安排專人在指定地點(diǎn)供查閱人查閱。5.查閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成查閱，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。6.查閱完畢后，查閱人應(yīng)將檔案歸還檔案管理部門，由管理人員進(jìn)行核對(duì)、整理。（二）借閱流程1.借閱人填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、文號(hào)、日期、借閱期限、用途等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表交至檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。4.檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，在申請(qǐng)表上簽字，并安排專人辦理借閱手續(xù)。5.借閱人需在借閱登記表上簽字，領(lǐng)取借閱的檔案。6.借閱人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的借閱期限歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。7.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的數(shù)量、完整性等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。四、查借閱權(quán)限（一）內(nèi)部查閱權(quán)限1.本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要，可查閱本部門及相關(guān)部門的檔案。2.涉及跨部門工作的查閱，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意。（二）外部查閱權(quán)限1.上級(jí)機(jī)關(guān)因工作需要查閱本機(jī)關(guān)檔案的，需出具正式的查閱函，并經(jīng)本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.其他單位因工作需要查閱本機(jī)關(guān)檔案的，需經(jīng)本機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（三）借閱權(quán)限1.一般情況下，檔案僅限在本機(jī)關(guān)內(nèi)部借閱，確因工作需要借出本機(jī)關(guān)的，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人及本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)提前說明原因并辦理續(xù)借手續(xù)。五、檔案安全與保密（一）安全措施1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案的安全存放。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)。（二）保密要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱人在查閱檔案過程中，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播檔案信息。3.借閱人對(duì)借閱的檔案負(fù)有保密責(zé)任，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴(kuò)大使用范圍。六、違規(guī)處理（一）對(duì)查閱人的違規(guī)處理1.查閱人違反查閱規(guī)定，擅自涂改、抽取、撤換檔案材料的，檔案管理部門應(yīng)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.查閱人泄露檔案信息的，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)追究其責(zé)任。（二）對(duì)借閱人的違規(guī)處理1.借閱人未按規(guī)定期限歸還檔案的，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)催還，并視情節(jié)輕重給予警告。2.借閱人轉(zhuǎn)借檔案、擅自擴(kuò)大使用范圍或造成檔案損壞、丟失的，應(yīng)責(zé)令其賠償損失，并按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）對(duì)檔案管理人員的違規(guī)處理1.檔案管理人員違反檔案管理規(guī)定，擅自提供檔案或泄露檔案信息的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.檔案管理人員因工作失誤導(dǎo)致檔案損壞、丟失的，應(yīng)承