PAGE鎮(zhèn)檔案安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案安全管理，確保檔案的完整與安全，有效保護(hù)和利用檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門、各社區(qū)（村）及下屬企事業(yè)單位檔案的安全管理。（三）基本原則檔案安全管理遵循“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，采取科學(xué)有效的管理措施，確保檔案實(shí)體安全和信息安全。二、檔案實(shí)體安全管理（一）檔案庫房建設(shè)與管理1.庫房選址檔案庫房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好、遠(yuǎn)離火源、水源和污染源的地點(diǎn)。2.庫房布局庫房?jī)?nèi)應(yīng)合理劃分檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等功能區(qū)域，保持通道暢通。3.庫房設(shè)施配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門、窗戶防護(hù)網(wǎng)、除濕機(jī)、防蟲藥、鼠夾、窗簾、空調(diào)等。安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫房溫濕度，并配備相應(yīng)的調(diào)控設(shè)備，使庫房溫度保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度保持在45%60%之間。配備必要的消防器材和應(yīng)急照明設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）檔案整理與上架1.整理要求檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。2.上架規(guī)范檔案上架應(yīng)按照類別、年度、保管期限等順序排列，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。（三）檔案存放與保護(hù)1.存放方式檔案應(yīng)采用密集架、檔案柜等方式存放，不得直接接觸地面。2.保護(hù)措施定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)，對(duì)霉變、蟲蛀的檔案進(jìn)行消毒處理等。對(duì)重要檔案應(yīng)采取備份存儲(chǔ)措施，如制成電子副本或縮微膠片等，異地存放。三、檔案信息安全管理（一）檔案數(shù)字化管理1.數(shù)字化流程檔案數(shù)字化應(yīng)按照掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、存儲(chǔ)等流程進(jìn)行，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。2.數(shù)據(jù)安全數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）檔案信息系統(tǒng)安全1.系統(tǒng)建設(shè)檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備安全防護(hù)功能，如身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、審計(jì)日志等。2.系統(tǒng)維護(hù)定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，修復(fù)系統(tǒng)漏洞，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）檔案信息訪問與利用1.訪問權(quán)限嚴(yán)格設(shè)定檔案信息訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要授予不同人員相應(yīng)的訪問級(jí)別，防止信息泄露。2.利用登記對(duì)檔案信息的利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用時(shí)間、利用人、利用內(nèi)容等，便于追溯和管理。四、人員安全管理（一）人員培訓(xùn)定期組織檔案管理人員參加安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，使其熟悉檔案安全管理制度和操作規(guī)程。（二）人員職責(zé)明確檔案管理人員的安全職責(zé)，要求其嚴(yán)格遵守檔案安全管理制度，做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案安全。五、安全檢查與應(yīng)急處置（一）安全檢查1.定期檢查建立檔案安全定期檢查制度，每月對(duì)檔案庫房、檔案信息系統(tǒng)等進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況，不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查，如在汛期、高溫季節(jié)、重大節(jié)日等期間進(jìn)行重點(diǎn)檢查。（二）應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.應(yīng)急演練定期組織檔案安全應(yīng)急演練，提高檔案管理人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制建立檔案安全監(jiān)督機(jī)制，對(duì)各部門、各社區(qū)（村）及下屬企事業(yè)單位的檔案安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核制度制定檔案安全考核制度，將檔案安全管理工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)檔案安全管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反檔案安全管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅