PAGE高校人事檔案工作制度一、總則（一）目的為加強高校人事檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職工的人事檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案必須如實反映教職工的真實情況，確保檔案信息的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集教職工在各個方面的相關(guān)材料，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標準進行檔案的整理、保管和利用，保證檔案管理工作的規(guī)范化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括教職工的個人基本信息、學歷學位、工作經(jīng)歷等相關(guān)材料。（二）自傳材料教職工撰寫的反映個人成長經(jīng)歷等情況的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核、聘期考核、晉升考核等各類考核材料。2.干部考察、后備干部考察等考察材料。（四）學歷學位材料及培訓材料1.學歷學位證書、成績單等學歷學位相關(guān)材料。2.參加各類培訓的結(jié)業(yè)證書、培訓記錄等材料。（五）政審材料政治歷史情況審查、入黨入團等政審材料。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等入黨相關(guān)材料。2.入團志愿書、入團申請書等入團相關(guān)材料。（七）獎勵材料獲得各級各類獎勵的表彰決定、獎勵證書等材料。（八）處分材料受到黨紀政紀處分的處分決定、申訴復(fù)查決定等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資發(fā)放記錄等工資相關(guān)材料。2.任免文件、職務(wù)變動審批表等任免相關(guān)材料。3.出國（境）審批表、護照使用記錄等出國（境）相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料教職工提供的其他有價值的材料，如科研成果、學術(shù)著作、榮譽稱號等相關(guān)證明材料。三、檔案收集（一）收集渠道1.教職工本人提交：教職工按照要求定期向人事檔案管理部門提交個人相關(guān)材料。2.各部門報送：學校各職能部門、教學科研單位等在工作過程中形成的涉及教職工的材料，及時報送至人事檔案管理部門。3.組織征集：通過組織活動、調(diào)查等方式，主動征集教職工的相關(guān)材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責材料的收集和整理，確保材料的及時、準確報送。2.教職工提交的材料應(yīng)真實、完整、規(guī)范，簽字蓋章齊全。3.人事檔案管理部門對收集到的材料進行認真審核，不符合要求的材料應(yīng)及時退回補充或修正。四、檔案整理（一）分類按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點，將人事檔案分為十大類，每類下再根據(jù)具體情況細分小類。（二）排序各類檔案材料按照形成時間或重要程度進行排序，確保邏輯清晰。（三）編目1.編制檔案目錄，包括類別、序號、題名、日期、頁數(shù)、備注等信息。2.目錄應(yīng)打印成冊，并定期更新。（四）裝訂將每份檔案材料按照順序進行裝訂，確保整齊、牢固。（五）裝盒將裝訂好的檔案材料裝入檔案盒，并在盒脊上填寫檔案編號、姓名、類別等信息。五、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的人事檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機、空調(diào)、滅火器等。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。2.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。3.嚴格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失或損壞。六、檔案利用（一）查閱1.校內(nèi)各部門因工作需要查閱人事檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人簽字同意后，報人事檔案管理部門審批。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還，并在查閱登記表上簽字。（二）借閱1.外單位因特殊原因需要借閱人事檔案的，應(yīng)出具正式介紹信，經(jīng)學校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）出具證明根據(jù)工作需要，人事檔案管理部門可為教職工出具相關(guān)證明材料。證明材料應(yīng)如實反映檔案記載的內(nèi)容，并加蓋人事檔案管理部門印章。七、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)建立人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入將紙質(zhì)檔案中的信息準確錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。（三）安全管理加強信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。（四）數(shù)據(jù)維護定期對信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份和維護，確保數(shù)據(jù)的安全和可用。八、檔案管理人員職責（一）檔案管理部門負責人職責1.負責制定和完善人事檔案工作制度，組織實施檔案管理工作。2.協(xié)調(diào)與學校各部門的關(guān)系，確保檔案收集工作的順利進行。3.定期檢查檔案管理工作情況，及時解決存在的問題。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、保管、利用等具體工作。2.對檔案材料進行審核，確保檔案內(nèi)容的真實性和準確性。3.維護檔案信息化管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常運行。4.保守檔案機密，不得泄露檔案信息。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制學校建立人事檔案工作監(jiān)督機制，定期對檔案管理工作進行檢查和評估。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、利用等工作的質(zhì)量。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運行情況。（三）問題處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求