PAGE全國檔案事業(yè)調(diào)查制度一、總則（一）目的為全面、準(zhǔn)確、及時了解全國檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)檔案事業(yè)宏觀管理，提高檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本調(diào)查制度。（二）適用范圍本制度適用于全國范圍內(nèi)各級各類檔案館、機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他組織的檔案事業(yè)調(diào)查活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：調(diào)查活動嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保調(diào)查數(shù)據(jù)的合法性、真實性和可靠性。2.科學(xué)規(guī)范原則：采用科學(xué)的調(diào)查方法和技術(shù)手段，制定統(tǒng)一規(guī)范的調(diào)查方案和指標(biāo)體系，保證調(diào)查工作的科學(xué)性和規(guī)范性。3.全面準(zhǔn)確原則：涵蓋檔案事業(yè)各個方面，全面收集相關(guān)信息，確保調(diào)查數(shù)據(jù)能夠真實反映全國檔案事業(yè)的實際情況。4.保密性原則：對調(diào)查過程中涉及的單位和個人信息嚴(yán)格保密，不得泄露。二、調(diào)查內(nèi)容（一）檔案機(jī)構(gòu)與人員1.檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置情況：包括各級各類檔案館、檔案室的數(shù)量、分布、隸屬關(guān)系等。2.檔案工作人員配備情況：人員數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)學(xué)歷背景、職稱狀況等。（二）檔案資源建設(shè)1.檔案收集情況：各類檔案的收集范圍、數(shù)量、質(zhì)量，重點檔案的搶救與保護(hù)情況。2.檔案整理情況：檔案整理的方法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化程度。3.檔案數(shù)字化情況：數(shù)字化檔案的數(shù)量、比例、存儲方式等。（三）檔案利用服務(wù)1.檔案查閱利用情況：查閱利用人次、利用檔案數(shù)量、利用效果反饋等。2.檔案開放情況：開放檔案的范圍、數(shù)量、利用方式，開放鑒定工作開展情況。3.檔案編研與開發(fā)利用情況：編研成果數(shù)量、種類、利用情況，檔案信息資源開發(fā)利用的途徑與成效。（四）檔案信息化建設(shè)1.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：硬件設(shè)備配備情況（服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等），軟件系統(tǒng)應(yīng)用情況（檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工軟件等）。2.檔案信息安全保障：安全管理制度、技術(shù)措施（防火墻、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等），安全事件發(fā)生及處理情況。（五）檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)1.監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)構(gòu)與人員情況：各級檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備。2.監(jiān)督指導(dǎo)工作開展情況：監(jiān)督檢查的頻次、內(nèi)容、方式，對存在問題的整改落實情況。三、調(diào)查方法（一）問卷調(diào)查設(shè)計統(tǒng)一的調(diào)查問卷，發(fā)放給各級各類檔案機(jī)構(gòu)和相關(guān)組織，收集檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。（二）實地調(diào)研選取部分具有代表性的地區(qū)和單位進(jìn)行實地走訪，深入了解檔案工作實際情況，核實調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析利用各級檔案機(jī)構(gòu)已有的統(tǒng)計報表和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總、整理和分析，獲取全面、系統(tǒng)的檔案事業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)。四、調(diào)查組織實施（一）組織領(lǐng)導(dǎo)全國檔案事業(yè)調(diào)查工作在國家檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，成立專門的調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)調(diào)查工作。（二）分工協(xié)作國家檔案局負(fù)責(zé)制定調(diào)查方案、組織培訓(xùn)、指導(dǎo)各地開展調(diào)查工作，并匯總分析全國調(diào)查數(shù)據(jù)。地方各級檔案行政管理部門按照國家檔案局的統(tǒng)一部署，負(fù)責(zé)本地區(qū)調(diào)查工作的組織實施，確保調(diào)查數(shù)據(jù)的按時、準(zhǔn)確上報。（三）時間安排調(diào)查工作每年定期開展，具體時間根據(jù)工作安排確定。一般分為調(diào)查準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)匯總分析、報告撰寫等階段。五、調(diào)查數(shù)據(jù)管理與質(zhì)量控制（一）數(shù)據(jù)管理建立全國檔案事業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)庫，對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲和管理。嚴(yán)格數(shù)據(jù)錄入、審核、存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。（二）質(zhì)量控制1.調(diào)查方案審核：調(diào)查方案制定過程中，廣泛征求各方意見，組織專家進(jìn)行論證，確保方案的科學(xué)性和合理性。2.調(diào)查人員培訓(xùn)：對參與調(diào)查工作的人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使其熟悉調(diào)查方法、指標(biāo)含義和工作要求，保證調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)審核把關(guān)：對上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并要求核實修正。通過邏輯校驗、實地核實等方式，確保數(shù)據(jù)真實可靠。六、調(diào)查結(jié)果應(yīng)用（一）為決策提供依據(jù)通過對調(diào)查結(jié)果的分析研究，全面掌握全國檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題及趨勢，為國家制定檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、政策法規(guī)和規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)。（二）指導(dǎo)檔案工作實踐針對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的共性問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出針對性的改進(jìn)措施和建議，指導(dǎo)各級檔案機(jī)構(gòu)加強(qiáng)檔案工作，提高檔案管理水平和服務(wù)能力。（三）促進(jìn)檔案事業(yè)交流與發(fā)展定期發(fā)布全國檔案事業(yè)調(diào)查結(jié)果，加強(qiáng)地區(qū)之間、行業(yè)之間的交流與合作，推動檔案事業(yè)共同發(fā)展。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由國家