PAGE檔案館請示報告制度一、總則（一）目的為了加強檔案館工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保檔案管理工作的高效、準確、安全，及時、有效地向上級領(lǐng)導和相關(guān)部門匯報工作進展、反映問題、請求指示，特制定本請示報告制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員。（三）基本原則1.實事求是原則請示報告應(yīng)基于客觀事實，準確反映檔案工作的實際情況，不得虛報、瞞報、謊報。2.及時準確原則對重要事項、緊急情況應(yīng)及時請示報告，確保信息傳遞的及時性；報告內(nèi)容應(yīng)準確無誤，數(shù)據(jù)詳實，分析客觀。3.分級負責原則按照職責分工和管理權(quán)限，實行分級請示報告制度，各級人員對其職責范圍內(nèi)的事項負責報告。4.保密原則涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案信息，在請示報告過程中應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、請示報告的內(nèi)容與要求（一）請示事項1.重大檔案管理決策涉及檔案管理方針、政策調(diào)整，重大項目建設(shè)，檔案資源整合等事項，需向上級主管部門請示。2.重要檔案業(yè)務(wù)問題如檔案鑒定銷毀標準、數(shù)字化加工方案、檔案利用服務(wù)創(chuàng)新舉措等，在實施前需請示上級意見。3.超出權(quán)限的工作安排當工作任務(wù)超出本部門或個人權(quán)限范圍，無法自行決定時，應(yīng)及時請示。4.突發(fā)事件檔案庫房發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、失竊等突發(fā)事件，以及檔案信息系統(tǒng)遭受攻擊、數(shù)據(jù)丟失等情況，應(yīng)立即向上級報告并請示應(yīng)急處理措施。（二）請示報告的格式與內(nèi)容1.標題一般應(yīng)準確概括請示報告的主要內(nèi)容，如“關(guān)于[具體事項]的請示”或“[具體事項]的報告”。2.主送單位明確請示報告的接收對象，一般為直接上級領(lǐng)導或主管部門。3.正文開頭：簡要說明請示報告的緣由，包括背景情況、問題產(chǎn)生的原因等。主體：詳細闡述請示報告的具體內(nèi)容，如事項的具體情況、分析過程、建議措施等。內(nèi)容應(yīng)條理清晰，邏輯嚴密。結(jié)尾：根據(jù)請示事項，提出明確的請求，如請求批準、指示、給予支持等；報告事項則應(yīng)總結(jié)工作成果、經(jīng)驗教訓及下一步工作計劃。4.附件如有相關(guān)文件、數(shù)據(jù)、圖表等資料作為支撐，應(yīng)在正文后附上附件，并在正文中注明附件名稱及份數(shù)。（三）報告事項1.定期工作報告月度工作報告：每月末，各部門應(yīng)提交當月檔案管理工作進展情況報告，包括檔案收集、整理、保管、利用等方面的工作成果、存在問題及下月工作計劃。年度工作報告：每年末，檔案館應(yīng)提交本年度工作報告，全面總結(jié)全年檔案管理工作，包括工作目標完成情況、重點工作推進情況、取得的成績與經(jīng)驗、存在的問題及改進措施，同時制定下一年度工作計劃。2.專項工作報告針對檔案管理中的專項工作，如檔案數(shù)字化項目、檔案編研成果發(fā)布、檔案展覽活動等，在項目完成或活動結(jié)束后，應(yīng)及時提交專項工作報告，詳細介紹項目實施過程、成果效益、存在問題及后續(xù)建議。3.臨時性工作報告在日常工作中，因工作需要開展的臨時性任務(wù)，任務(wù)完成后應(yīng)提交臨時性工作報告，說明任務(wù)背景、工作過程、取得的成果及相關(guān)經(jīng)驗。（四）報告要求1.內(nèi)容完整報告應(yīng)涵蓋工作的各個方面，不得遺漏重要信息，確保上級全面了解工作情況。2.數(shù)據(jù)準確報告中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，經(jīng)過認真核實，不得隨意編造或篡改數(shù)據(jù)。3.分析深入對工作成果、存在問題應(yīng)進行深入分析，提出有針對性的建議和措施，為上級決策提供參考依據(jù)。4.語言規(guī)范報告語言應(yīng)簡潔明了、邏輯清晰、用詞準確，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。三、請示報告的流程（一）請示流程1.提出請示承辦人根據(jù)工作需要，填寫《請示報告審批表》，詳細說明請示事項的內(nèi)容、背景、理由、建議措施等，并附上相關(guān)資料。2.部門審核承辦人所在部門負責人對請示事項進行審核，重點審查事項的必要性、可行性、合規(guī)性等，簽署審核意見后報分管領(lǐng)導。3.分管領(lǐng)導審批分管領(lǐng)導對請示事項進行全面審查，綜合考慮各方面因素，做出審批決定。對于重大事項，需提交館務(wù)會議討論決定。4.上級批復經(jīng)批準后的請示文件，由專人負責報送上級主管部門，并跟蹤批復情況。收到上級批復后，及時將批復文件傳達給相關(guān)部門和人員，并按照批復意見組織實施。（二）報告流程1.撰寫報告報告撰寫人按照報告內(nèi)容與要求，認真撰寫報告，確保報告質(zhì)量。2.部門審核報告初稿完成后，提交所在部門負責人審核，審核內(nèi)容包括報告格式、內(nèi)容完整性、數(shù)據(jù)準確性、語言規(guī)范性等，審核通過后報分管領(lǐng)導。3.分管領(lǐng)導審簽分管領(lǐng)導對報告進行審簽，重點審查報告是否準確反映工作實際情況，提出的建議和措施是否具有針對性和可操作性。審簽通過后，報告方可正式報送。4.報送存檔報告按照規(guī)定的報送渠道和方式，及時報送上級主管部門，并將報告原件及相關(guān)資料進行存檔，以備查閱。四、請示報告的時間規(guī)定（一）請示時間1.一般事項對于一般性的請示事項，應(yīng)提前[X]個工作日提交請示報告，以便上級有足夠的時間進行研究和審批。2.緊急事項對于緊急情況需要請示的事項，應(yīng)在第一時間向上級報告，并在[具體時間]內(nèi)提交正式的請示文件，同時說明緊急情況的詳細情況及請求盡快批復的原因。（二）報告時間1.定期報告月度工作報告應(yīng)在次月[X]日前提交，年度工作報告應(yīng)在次年[X]日前提交。2.專項報告專項工作報告應(yīng)在項目完成或活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交。3.臨時性報告臨時性工作報告應(yīng)在任務(wù)完成后[X]個工作日內(nèi)提交。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督檔案館設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對請示報告制度的執(zhí)行情況進行檢查，重點檢查請示報告的及時性、準確性、完整性等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，并記錄在案。2.上級監(jiān)督上級主管部門對本檔案館的請示報告工作進行監(jiān)督，不定期抽查請示報告文件，對工作中存在的問題提出意見和建議，責令限期整改。（二）考核辦法1.將請示報告制度的執(zhí)行情況納入個人績效考核體系，對嚴格按照制度要求及時、準確、規(guī)范地進行請示報告的工作人員給予獎勵。2.對違反請示報告制度的行為進行嚴肅處理，視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、崗位調(diào)整等處罰。對于因未及時請示報告導致工作失誤、造成嚴