PAGE局機(jī)關(guān)檔案工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)檔案工作，提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，為局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)各部門(mén)及全體工作人員在工作中形成的各類(lèi)檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則局機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2.真實(shí)可靠原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，嚴(yán)禁弄虛作假。3.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于檔案的收集、整理、保管、檢索和利用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)局機(jī)關(guān)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全局檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)和具體實(shí)施。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂、上架等日常管理工作。2.建立健全檔案管理制度，制定檔案管理工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，定期檢查檔案保管狀況，確保檔案的安全。4.開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理和共享。5.為局機(jī)關(guān)各部門(mén)及工作人員提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，做好檔案利用登記工作。6.參與檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作，按照規(guī)定程序進(jìn)行檔案的處置。7.組織開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高全局工作人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、指示、批復(fù)等。2.局機(jī)關(guān)形成的各類(lèi)文件、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.局機(jī)關(guān)各部門(mén)在工作中形成的業(yè)務(wù)文件、合同協(xié)議、項(xiàng)目資料、技術(shù)文件、調(diào)研材料等。4.局機(jī)關(guān)組織的各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、考察等形成的文件、照片、音像資料等。5.局機(jī)關(guān)工作人員的個(gè)人檔案，包括任免文件、考核材料、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)證書(shū)等。6.其他具有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案及時(shí)、完整地收集到檔案管理部門(mén)。2.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀、丟失。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集和整理，確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。（三）整理方法1.按照檔案的形成時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容等進(jìn)行分類(lèi)，一般分為黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)、人事管理類(lèi)、財(cái)務(wù)管理類(lèi)等。2.對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案的編號(hào)、名稱(chēng)、日期、來(lái)源等信息，確保目錄準(zhǔn)確、清晰。4.對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于保管和查閱。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，并配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。（二）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列整齊，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的完整性。5.嚴(yán)格遵守檔案庫(kù)房的管理制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。五、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本局實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，確定檔案的保存價(jià)值，區(qū)分永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員和檔案管理人員組成。2.鑒定小組按照鑒定原則和方法，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷、逐件鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。3.對(duì)鑒定為無(wú)保存價(jià)值的檔案，填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清單，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。（三）銷(xiāo)毀程序1.檔案銷(xiāo)毀清單應(yīng)一式兩份，一份由檔案管理部門(mén)留存，一份交局辦公室備案。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀，并由監(jiān)銷(xiāo)人員簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案出售或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。六、檔案的利用（一）利用范圍局機(jī)關(guān)各部門(mén)及工作人員因工作需要，可以查閱、借閱檔案。外單位因工作需要查閱本局檔案的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）利用要求1.查閱、借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱、借閱登記表，注明查閱、借閱的目的、內(nèi)容、期限等信息。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。3.借閱檔案應(yīng)按時(shí)歸還，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.查閱、借閱檔案應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。5.未經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立局機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理和共享，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等工作，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)。2.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，包括檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理和檢索查詢(xún)。3.檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理，提高工作效率和管理水平。（三）信息化管理要求1.檔案管理部門(mén)應(yīng)配備必要的信息化設(shè)備和軟件，確保檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，提高其信息化操作技能和管理水平。