PAGE學(xué)校疾病與預(yù)防檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校疾病預(yù)防控制工作，規(guī)范學(xué)校疾病與預(yù)防檔案管理，有效預(yù)防、控制和消除疾病的發(fā)生與流行，保障師生身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級各類教育教學(xué)機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、檔案管理職責(zé)分工（一）學(xué)校疾病預(yù)防控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校疾病與預(yù)防檔案管理工作，制定檔案管理工作方針、政策和目標(biāo)。2.定期召開會議，研究解決檔案管理工作中的重大問題。（二）學(xué)校衛(wèi)生管理部門1.負(fù)責(zé)學(xué)校疾病與預(yù)防檔案的日常收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平。（三）各班級班主任1.負(fù)責(zé)收集、整理本班學(xué)生的健康信息及疾病發(fā)生情況，及時上報學(xué)校衛(wèi)生管理部門。2.協(xié)助學(xué)校衛(wèi)生管理部門做好班級內(nèi)疾病預(yù)防控制工作，配合檔案管理工作。（四）檔案管理人員1.嚴(yán)格遵守檔案管理工作制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)檔案的分類、編號、裝訂、上架等工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.做好檔案的安全保管工作，防止檔案丟失、損壞和泄露。三、檔案內(nèi)容（一）學(xué)校基本信息檔案1.學(xué)校概況：包括學(xué)校名稱、地址、聯(lián)系電話、辦學(xué)性質(zhì)、規(guī)模等。2.學(xué)校平面圖：標(biāo)注教學(xué)樓、辦公樓、食堂、宿舍、醫(yī)務(wù)室等場所的位置。3.學(xué)校衛(wèi)生設(shè)施布局圖：包括飲用水設(shè)施、洗手設(shè)施、消毒設(shè)施等的布局。（二）師生健康檔案1.學(xué)生健康檔案個人基本信息：姓名、性別、年齡、班級、家庭住址、聯(lián)系電話等。健康體檢記錄：包括身高、體重、視力、聽力、口腔等方面的檢查結(jié)果。預(yù)防接種記錄：記錄學(xué)生的疫苗接種情況。疾病史：包括既往病史、家族病史等。健康監(jiān)測記錄：如晨檢、午檢、因病缺勤追蹤等記錄。2.教師健康檔案個人基本信息：姓名、性別、年齡、職稱、任教科目、聯(lián)系電話等。健康體檢記錄：與學(xué)生健康檔案類似。疾病史：包括既往病史、家族病史等。健康監(jiān)測記錄：如定期體檢結(jié)果等。（三）疾病預(yù)防控制工作檔案1.傳染病防控檔案傳染病防控工作制度：包括傳染病疫情報告制度、因病缺勤追蹤登記制度、復(fù)課證明查驗制度等。傳染病應(yīng)急預(yù)案：明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工等。傳染病疫情報告記錄：詳細(xì)記錄每次傳染病疫情的報告時間、報告人、病例情況等。傳染病防控培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象等。傳染病防控演練記錄：記錄演練時間、演練內(nèi)容、演練效果等。2.常見病、多發(fā)病防控檔案近視防控檔案：包括學(xué)生視力監(jiān)測數(shù)據(jù)、近視防控措施落實情況等。齲齒防控檔案：記錄學(xué)生口腔檢查情況、齲齒防治措施等。其他常見病、多發(fā)病防控檔案：如貧血、營養(yǎng)不良等防控檔案，內(nèi)容涵蓋相關(guān)監(jiān)測數(shù)據(jù)、干預(yù)措施等。（四）環(huán)境衛(wèi)生檔案1.學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生管理制度：明確環(huán)境衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任分工等。2.環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄：包括教室、宿舍、食堂、圖書館等場所的環(huán)境衛(wèi)生檢查情況。3.飲用水衛(wèi)生檔案：包括飲用水水源情況、水質(zhì)檢測報告、飲用水設(shè)施清洗消毒記錄等。4.食品衛(wèi)生檔案：包括食品采購索證索票記錄、食品加工過程衛(wèi)生記錄、食品留樣記錄等。（五）健康教育檔案1.健康教育工作計劃：明確健康教育的目標(biāo)、內(nèi)容、實施步驟等。2.健康教育教材、教案：包括不同年級、不同主題的健康教育教材和教案。3.健康教育活動記錄：如健康教育講座、主題班會、宣傳板報等活動的記錄。4.學(xué)生健康教育效果評價記錄：通過問卷調(diào)查、知識測試等方式對學(xué)生健康教育效果進(jìn)行評價的記錄。（六）突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案1.突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案：詳細(xì)規(guī)定突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急響應(yīng)流程、處置措施、責(zé)任分工等。2.突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告記錄：記錄事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、報告情況等。3.應(yīng)急處置記錄：包括現(xiàn)場救援、人員疏散、疫情防控等方面的處置情況。4.后續(xù)整改記錄：針對突發(fā)公共衛(wèi)生事件暴露的問題進(jìn)行整改的記錄。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.學(xué)校各部門應(yīng)按照檔案管理職責(zé)分工，及時收集本部門相關(guān)的疾病與預(yù)防資料，并定期移交學(xué)校衛(wèi)生管理部門。2.收集的資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，具有時效性。3.對于重要資料，應(yīng)同時收集原件和復(fù)印件，復(fù)印件需注明出處并加蓋提供單位公章。（二）整理方法1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類，對收集到的資料進(jìn)行整理。2.每份檔案應(yīng)按照一定的順序排列，如文件編號、時間順序等。3.對于紙張大小不一致的資料，應(yīng)進(jìn)行折疊或裁剪，使其規(guī)格統(tǒng)一。4.對破損或褪色的資料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔原則1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將整理好的檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案存放有序。2.同一類檔案應(yīng)集中存放，便于查找和管理。（二）保管方式1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好。2.對于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）保管期限1.學(xué)?；拘畔n案、師生健康檔案等永久性保存。2.疾病預(yù)防控制工作檔案、環(huán)境衛(wèi)生檔案、健康教育檔案等保存期限為[X]年。3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案在事件處理結(jié)束后保存期限為[X]年。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本校教職工因工作需要查閱檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校衛(wèi)生管理部門查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因特殊原因需要借閱本校檔案時，應(yīng)持單位介紹信，填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)學(xué)校疾病預(yù)防控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案的期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，并在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告學(xué)校衛(wèi)生管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對檔案內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在檔案查閱、借閱過程中，查閱人員和借閱人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播檔案信息。3.對于涉及個人隱私的師生健康檔案等內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，保護(hù)師生的合法權(quán)益。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案保管場所的安全防范措施，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備。2.定期對檔案保管場所進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、失竊等突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施，保護(hù)檔案安全，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立學(xué)校疾病與預(yù)防檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、查詢和統(tǒng)計分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時刪除過期或無效數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性。（三）系統(tǒng)安全與管理1.加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限管理，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時，做好系統(tǒng)的日常維護(hù)和故障排除工作，保障系統(tǒng)的正常運行。九、檔案監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校疾病預(yù)防控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對學(xué)校疾病與預(yù)防檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度要求。2.學(xué)校衛(wèi)生管理部門應(yīng)加強(qiáng)對各部門檔案收集、整理、歸檔等工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核評價1.將學(xué)校疾病與預(yù)防檔案管理工作納入學(xué)校年度考核內(nèi)容，對檔案管理工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰