PAGE局面健康檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)局面健康檔案管理，規(guī)范健康檔案的建立、使用和維護(hù)，提高健康管理水平，保障員工的身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的健康檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：健康檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映員工的健康狀況。2.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)員工的隱私，防止健康檔案信息泄露。3.動(dòng)態(tài)管理原則：健康檔案應(yīng)根據(jù)員工健康狀況的變化及時(shí)更新，保持檔案的時(shí)效性。4.科學(xué)性原則：健康檔案的建立、使用和維護(hù)應(yīng)遵循科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的質(zhì)量。二、健康檔案的建立（一）建檔對象公司全體員工。（二）建檔內(nèi)容1.個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、工作崗位等。2.健康體檢記錄：包括入職體檢、年度體檢、專項(xiàng)體檢等的結(jié)果。3.疾病史：包括既往病史、家族病史等。4.健康危險(xiǎn)因素：如吸煙、飲酒、運(yùn)動(dòng)情況、飲食習(xí)慣等。5.健康指導(dǎo)記錄：包括健康咨詢、健康教育、健康干預(yù)等的記錄。（三）建檔流程1.員工填寫：員工入職時(shí)，填寫《員工健康檔案登記表》，提供個(gè)人基本信息和健康狀況信息。2.體檢機(jī)構(gòu)提供：公司統(tǒng)一組織的健康體檢，由體檢機(jī)構(gòu)提供體檢報(bào)告。3.信息錄入：人力資源部門負(fù)責(zé)將員工填寫的信息和體檢報(bào)告錄入健康檔案管理系統(tǒng)。4.審核歸檔：人力資源部門對錄入的信息進(jìn)行審核，審核無誤后將健康檔案歸檔保存。三、健康檔案的使用（一）健康檔案的查閱1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部授權(quán)人員可查閱員工健康檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.查閱流程：查閱人員填寫《健康檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到人力資源部門查閱健康檔案。（二）健康檔案的借閱1.借閱權(quán)限：因工作需要借閱健康檔案的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱流程：借閱人員填寫《健康檔案借閱申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到人力資源部門辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還健康檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（三）健康檔案的復(fù)印1.復(fù)印權(quán)限：因工作需要復(fù)印健康檔案的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.復(fù)印流程：復(fù)印人員填寫《健康檔案復(fù)印申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到人力資源部門辦理復(fù)印手續(xù)。復(fù)印人員應(yīng)妥善保管復(fù)印的健康檔案，不得擅自傳播。四、健康檔案的維護(hù)（一）定期更新1.更新頻率：員工每年進(jìn)行一次健康體檢，體檢結(jié)果應(yīng)及時(shí)更新到健康檔案中。2.更新內(nèi)容：包括健康體檢記錄、疾病史、健康危險(xiǎn)因素等的更新。（二）動(dòng)態(tài)跟蹤1.跟蹤方式：人力資源部門定期對員工的健康狀況進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知員工本人和相關(guān)部門。2.跟蹤記錄：對員工健康狀況的跟蹤情況進(jìn)行記錄，并存入健康檔案。（三）安全管理1.存儲(chǔ)安全：健康檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器上，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.訪問安全：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對健康檔案的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止信息泄露。五、健康檔案的保密（一）保密措施1.人員管理：對涉及健康檔案管理的工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。2.技術(shù)措施：采用加密技術(shù)對健康檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中被竊取。3.環(huán)境管理：對健康檔案存儲(chǔ)場所進(jìn)行安全管理，防止無關(guān)人員進(jìn)入。（二）保密責(zé)任1.工作人員責(zé)任：健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露員工的健康檔案信息。2.違規(guī)處理：對違反保密規(guī)定的工作人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、健康檔案的銷毀（一）銷毀條件1.員工離職：員工離職后，其健康檔案在保存一定期限后可進(jìn)行銷毀。2.檔案過期：健康檔案超過規(guī)定的保存期限后，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀流程1.提出申請：人力資源部門提出健康檔案銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀方式：采用粉碎、焚燒等方式對健康檔案進(jìn)行銷毀，確保檔案信息無法恢復(fù)。3.銷毀記錄：對健康檔案的銷毀過程進(jìn)行記錄，并存檔保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司定期對健康檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.不定期抽查：公司不定期對健康檔案的建立、使用和維護(hù)情況進(jìn)行抽查，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。（二）考核評價(jià)1.考核指標(biāo)：制定健康檔案管理工作考核指標(biāo)，包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保密性等。2.考核方式：采用自評、互評和上級評價(jià)相結(jié)合的方式對健康檔案管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。3.結(jié)果應(yīng)用：將考核評價(jià)結(jié)果與員工的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和