PAGE教師資格檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教師資格檔案管理，確保教師資格檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所涉及的教師資格檔案管理工作，包括教師資格認(rèn)定檔案、教師資格定期注冊檔案、教師教育教學(xué)相關(guān)檔案等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映教師的教師資格相關(guān)信息和教育教學(xué)活動實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集與教師資格相關(guān)的各類文件、資料，確保檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)檔案信息安全，防止檔案內(nèi)容泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案質(zhì)量。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善教師資格檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理教師資格檔案，確保檔案的安全存放和有效利用。3.對檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝訂等日常管理工作。4.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。5.負(fù)責(zé)檔案的信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率。（二）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教師資格相關(guān)檔案材料的收集、整理、審核和移交工作。2.確保所形成檔案材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，按照規(guī)定的時間和要求及時向檔案管理部門移交。3.配合檔案管理部門做好檔案的查詢、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)檔案的具體管理工作，包括檔案的接收、登記、整理、保管、查閱、借閱等。3.對檔案進(jìn)行定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。4.保守檔案機(jī)密，維護(hù)檔案安全。三、檔案內(nèi)容及分類（一）教師資格認(rèn)定檔案1.申請表：教師申請教師資格時填寫的申請表。2.身份證明材料：身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書等相關(guān)證明文件。3.教育教學(xué)能力證明材料：如教師資格考試合格證明、普通話水平測試等級證書、教育教學(xué)實(shí)習(xí)鑒定等。4.思想品德鑒定材料：由所在單位或戶籍所在地街道辦事處出具的思想品德鑒定。5.體檢合格證明：符合教師資格認(rèn)定要求的體檢報(bào)告。6.其他相關(guān)材料：如獲獎證書、科研成果等。（二）教師資格定期注冊檔案1.定期注冊申請表：教師進(jìn)行定期注冊時填寫的申請表。2.師德表現(xiàn)證明材料：反映教師師德表現(xiàn)的相關(guān)材料，如師德考核記錄等。3.繼續(xù)教育證明材料：教師參加繼續(xù)教育的相關(guān)證書、培訓(xùn)記錄等。4.教育教學(xué)工作業(yè)績證明材料：包括教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量評價、學(xué)生成績等方面的材料。5.其他相關(guān)材料：如教學(xué)改革成果、指導(dǎo)學(xué)生競賽獲獎等材料。（三）教師教育教學(xué)相關(guān)檔案1.教學(xué)計(jì)劃與教案：教師制定的教學(xué)計(jì)劃和編寫的教案。2.教學(xué)總結(jié)與反思：教師對教學(xué)工作的總結(jié)和反思材料。3.教學(xué)評價與反饋：學(xué)生對教師教學(xué)的評價、同行評價及教學(xué)管理部門的評價反饋。4.教研活動記錄：教師參加教研活動的記錄、發(fā)表的教研論文等。5.培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄：教師參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)的相關(guān)材料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各檔案形成部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，及時收集本部門教師資格相關(guān)檔案材料，并進(jìn)行初步整理。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并按照檔案管理要求進(jìn)行存儲。（二）整理流程1.檔案管理部門接收各部門移交的檔案材料后，進(jìn)行再次審核，對不符合要求的材料及時返回形成部門補(bǔ)充或更正。2.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對檔案材料進(jìn)行分類整理。同一類別的檔案材料應(yīng)按照時間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.對每份檔案材料進(jìn)行編號、編目，編制檔案目錄清單，便于查詢和管理。4.將整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。五、檔案保管（一）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的保管方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，按照檔案類別和保管期限進(jìn)行分類存放。2.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放。同時，建立電子檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行分類、索引和檢索。（二）保管環(huán)境1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。（三）保管期限1.教師資格認(rèn)定檔案和教師資格定期注冊檔案長期保管。2.教師教育教學(xué)相關(guān)檔案根據(jù)其重要性和實(shí)際需要確定保管期限，一般為3年至10年不等。（四）檔案清查1.定期對檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案數(shù)量、內(nèi)容與檔案目錄一致。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞或其他問題，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，并記錄在案。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本單位內(nèi)部人員因工作需要查閱教師資格檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱規(guī)定1.外單位因工作需要借閱教師資格檔案的，應(yīng)提前向本單位提出書面申請，說明借閱目的、內(nèi)容、期限等，并加蓋單位公章。2.經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，借閱單位應(yīng)派專人到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、期限等信息。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案泄露給無關(guān)人員，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.加強(qiáng)對檔案管理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書。2.對檔案查閱、借閱等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制知悉范圍，防止檔案信息泄露。3.嚴(yán)格控制檔案信息的公開范圍，未經(jīng)授權(quán)不得擅自公布檔案內(nèi)容。（二）安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，加強(qiáng)對檔案庫房、存儲設(shè)備等的安全管理。2.定期對檔案安全狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。3.制定檔案應(yīng)急預(yù)案，對可能發(fā)生的火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)防和應(yīng)對，確保檔案安全。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的教師資格檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、檢索、利用和共享。2.通過信息化手段提高檔案管理工作效率，降低管理成本，提升檔案服務(wù)水平。（二）系統(tǒng)功能要求1.檔案錄入與存儲：實(shí)現(xiàn)檔案材料的電子化錄入，支持多種格式文件的上傳，確保檔案信息的準(zhǔn)確存儲。2.檢索查詢：提供靈活多樣的檢索方式，能夠根據(jù)檔案類別、編號、姓名、時間等條件快速準(zhǔn)確地查詢檔案信息。3.統(tǒng)計(jì)分析：對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為決策提供數(shù)據(jù)支持。4.權(quán)限管理：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保檔案信息的安全和合理使用。5.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并具備數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.檔案管理人員應(yīng)及時將新形成的檔案材料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時更新。2.定期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和清理，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求的變化，及時對檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案保管期限和實(shí)際利用價值，定期對檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、嚴(yán)格把關(guān)的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成。鑒定工作小組負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，由檔案鑒定工作小組填寫《檔案銷毀申請表》，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。