PAGE區(qū)檔案館應(yīng)急值守制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件，確保區(qū)檔案館檔案資料的安全，保障應(yīng)急工作的高效開(kāi)展，特制定本應(yīng)急值守制度。（二）適用范圍本制度適用于區(qū)檔案館全體工作人員在應(yīng)急狀態(tài)下的值守工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件的監(jiān)測(cè)、預(yù)警和預(yù)防措施，盡可能減少突發(fā)事件的發(fā)生。2.快速反應(yīng)原則一旦發(fā)生突發(fā)事件，能夠迅速響應(yīng)，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處置，最大限度降低損失。3.責(zé)任明確原則明確各崗位人員在應(yīng)急值守工作中的職責(zé)，確保應(yīng)急工作有序進(jìn)行。二、應(yīng)急值守組織架構(gòu)（一）應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組成立以檔案館館長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副館長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮應(yīng)急值守工作，協(xié)調(diào)解決應(yīng)急工作中的重大問(wèn)題。（二）應(yīng)急值守工作小組1.信息收集與報(bào)送組由辦公室人員組成，負(fù)責(zé)收集、匯總和報(bào)送突發(fā)事件相關(guān)信息，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。2.現(xiàn)場(chǎng)處置組由檔案保管、技術(shù)保護(hù)等相關(guān)科室人員組成，負(fù)責(zé)在突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檔案資料的搶救、保護(hù)和處置工作。3.后勤保障組由財(cái)務(wù)、物資管理等科室人員組成，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)、調(diào)配和后勤保障工作，確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行。三、應(yīng)急值守職責(zé)分工（一）應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮應(yīng)急值守工作，制定應(yīng)急工作策略和措施。2.協(xié)調(diào)各方面資源，確保應(yīng)急工作的順利開(kāi)展。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告突發(fā)事件情況，根據(jù)指示進(jìn)行應(yīng)急處置工作。（二）信息收集與報(bào)送組職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收、記錄和整理來(lái)自各渠道的突發(fā)事件信息，包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析、評(píng)估，核實(shí)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.按照規(guī)定的程序和時(shí)限，及時(shí)、準(zhǔn)確地將突發(fā)事件信息報(bào)送至應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門(mén)。4.做好信息的跟蹤和反饋工作，確保信息傳遞的暢通。（三）現(xiàn)場(chǎng)處置組職責(zé)1.接到突發(fā)事件通知后，迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)，開(kāi)展檔案資料的搶救和保護(hù)工作。2.根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和特點(diǎn)，采取相應(yīng)的處置措施，如滅火、防潮、防高溫、防有害氣體等，確保檔案資料的安全。3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和調(diào)查工作，提供有關(guān)檔案資料的信息和證據(jù)。4.在應(yīng)急處置過(guò)程中，做好檔案資料的登記、統(tǒng)計(jì)和記錄工作，為后續(xù)的恢復(fù)和整理工作提供依據(jù)。（四）后勤保障組職責(zé)1.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、管理和調(diào)配工作，確保應(yīng)急物資的種類(lèi)、數(shù)量滿(mǎn)足應(yīng)急工作需要。2.定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保物資的性能良好和有效期內(nèi)。3.為應(yīng)急值守人員提供必要的生活保障和工作條件，如飲食、住宿、通訊等。4.負(fù)責(zé)應(yīng)急工作所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)工作，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用和及時(shí)到位。四、應(yīng)急值守工作流程（一）突發(fā)事件監(jiān)測(cè)與預(yù)警1.建立健全突發(fā)事件監(jiān)測(cè)體系，通過(guò)多種渠道收集可能影響區(qū)檔案館檔案安全的信息，如自然災(zāi)害預(yù)警、安全事故報(bào)告、社會(huì)不穩(wěn)定因素等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析、評(píng)估，判斷是否可能引發(fā)突發(fā)事件。對(duì)于可能引發(fā)突發(fā)事件的信息，及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息，通知相關(guān)人員做好應(yīng)急準(zhǔn)備。（二）突發(fā)事件報(bào)告1.一旦發(fā)生突發(fā)事件，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在第一時(shí)間向應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括突發(fā)事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍、已采取的措施及初步損失情況等，確保信息的全面、準(zhǔn)確。3.應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急值守工作機(jī)制，按照規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告突發(fā)事件情況，并通報(bào)可能受影響的單位和個(gè)人。（三）應(yīng)急處置1.應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，迅速組織各應(yīng)急值守工作小組開(kāi)展應(yīng)急處置工作。2.信息收集與報(bào)送組持續(xù)收集、匯總和報(bào)送突發(fā)事件相關(guān)信息，及時(shí)掌握事件發(fā)展動(dòng)態(tài)。3.現(xiàn)場(chǎng)處置組按照預(yù)定的處置方案，迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檔案資料的搶救和保護(hù)工作。在處置過(guò)程中，要注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，避免造成二次損失。4.后勤保障組及時(shí)調(diào)配應(yīng)急物資，為應(yīng)急處置工作提供有力支持。同時(shí)，做好應(yīng)急人員的生活保障和工作條件保障工作。（四）應(yīng)急結(jié)束1.突發(fā)事件得到有效控制，危害消除后，由應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)符合應(yīng)急結(jié)束條件。2.應(yīng)急值守領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)應(yīng)急結(jié)束指令，宣布應(yīng)急狀態(tài)解除。3.對(duì)應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié)，分析事件原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，形成書(shū)面報(bào)告上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。五、應(yīng)急值守工作要求（一）值班紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守值班時(shí)間，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請(qǐng)假，必須提前向值班負(fù)責(zé)人報(bào)告，并安排好替班人員。2.值班期間要保持通訊暢通，不得關(guān)閉手機(jī)或其他通訊設(shè)備。3.認(rèn)真履行值班職責(zé)，做好值班記錄，及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件和緊急情況。（二）信息報(bào)告要求1.信息報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，不得遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)。2.報(bào)告信息應(yīng)采用書(shū)面形式或電子文檔形式，并加蓋單位公章或部門(mén)印章。緊急情況下，可先通過(guò)電話(huà)等方式報(bào)告，隨后及時(shí)補(bǔ)報(bào)書(shū)面材料。3.對(duì)于重大突發(fā)事件，應(yīng)在事件發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照規(guī)定的程序和格式向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告，并隨時(shí)續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況。（三）應(yīng)急處置要求1.應(yīng)急處置人員要熟悉應(yīng)急處置流程和方法，具備相應(yīng)的應(yīng)急處置能力。2.在應(yīng)急處置過(guò)程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保自身安全和檔案資料的安全。3.積極配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展應(yīng)急處置工作，不得推諉、扯皮，共同做好突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)工作。六、應(yīng)急物資管理（一）應(yīng)急物資儲(chǔ)備種類(lèi)1.滅火器材：如滅火器、滅火砂、消防桶等。2.防潮物資：如干燥劑、防潮墊等。3.防高溫物資：如隔熱材料、降溫設(shè)備等。4.防有害氣體物資：如防毒面具及濾毒罐、通風(fēng)設(shè)備等。5.檔案搶救工具：如檔案修復(fù)工具、紙張保護(hù)劑等。6.通訊設(shè)備：如對(duì)講機(jī)、應(yīng)急照明設(shè)備等。7.其他物資：如急救藥品、擔(dān)架等。（二）應(yīng)急物資儲(chǔ)備地點(diǎn)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù)，確保應(yīng)急物資存放安全、便于取用。儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防盜等功能，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）應(yīng)急物資管理與維護(hù)1.建立應(yīng)急物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的種類(lèi)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、有效期等信息。2.定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保物資的性能良好和有效期內(nèi)。對(duì)于損壞或過(guò)期的應(yīng)急物資，要及時(shí)進(jìn)行維修、更換或報(bào)廢處理。3.應(yīng)急物資的采購(gòu)、調(diào)配和使用要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保物資的合理使用。七、培訓(xùn)與演練（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度應(yīng)急值守培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急法律法規(guī)、應(yīng)急值守制度、突發(fā)事件處置流程、應(yīng)急物資使用方法等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、模擬演練等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（二）演練方案1.每年至少組織一次應(yīng)急演練，演練內(nèi)容應(yīng)涵蓋突發(fā)事件的各個(gè)環(huán)節(jié)，如火災(zāi)、水災(zāi)、地震等。2.制定詳細(xì)的演練方案，明確演練目的、演練內(nèi)容、演練步驟、參演人員及職責(zé)分工等。3.在演練過(guò)程中，要注重檢驗(yàn)應(yīng)急值守制度的有效性和應(yīng)急處置人員的實(shí)戰(zhàn)能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。（三）培訓(xùn)與演練記錄1.做好培訓(xùn)和演練記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、培