PAGE鐵路總公司檔案統(tǒng)計(jì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鐵路總公司檔案管理，科學(xué)、準(zhǔn)確地反映檔案工作狀況，為檔案管理決策提供依據(jù)，特制定本檔案統(tǒng)計(jì)制度。（二）適用范圍本制度適用于鐵路總公司及所屬各單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（三）統(tǒng)計(jì)原則1.真實(shí)性原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)反映檔案管理的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。2.準(zhǔn)確性原則：統(tǒng)計(jì)工作要嚴(yán)格按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑和方法進(jìn)行，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.及時(shí)性原則：各單位應(yīng)及時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性。二、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.各類(lèi)檔案的年度新增數(shù)量，包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等。2.歷年累計(jì)檔案數(shù)量，按不同類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（二）檔案整理情況統(tǒng)計(jì)1.已整理檔案的數(shù)量及占應(yīng)整理檔案總數(shù)的比例。2.檔案整理的年度進(jìn)度情況。（三）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.檔案借閱次數(shù)、借閱人數(shù)。2.檔案查閱利用的目的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，如為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)、科研項(xiàng)目等提供服務(wù)的利用情況。3.檔案復(fù)制數(shù)量。（四）檔案保管情況統(tǒng)計(jì)1.檔案庫(kù)房面積、庫(kù)房溫濕度記錄。2.檔案裝具數(shù)量，如檔案柜、檔案架等。3.檔案安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備的配備及運(yùn)行情況，如消防設(shè)備、防蟲(chóng)防霉設(shè)備等。（五）檔案人員情況統(tǒng)計(jì)1.檔案工作人員數(shù)量，包括專(zhuān)職檔案員和兼職檔案員。2.檔案人員的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)結(jié)構(gòu)。三、統(tǒng)計(jì)方法（一）定期統(tǒng)計(jì)1.各單位應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前，將上一年度的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送至鐵路總公司檔案管理部門(mén)。2.鐵路總公司檔案管理部門(mén)定期對(duì)全公司的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。（二）專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)根據(jù)檔案管理工作的需要，適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)工作，如特定項(xiàng)目檔案管理情況統(tǒng)計(jì)等。專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作由鐵路總公司檔案管理部門(mén)統(tǒng)一組織實(shí)施，各單位按照要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.各單位應(yīng)按照鐵路總公司檔案管理部門(mén)統(tǒng)一制定的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式，認(rèn)真填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括報(bào)表名稱(chēng)、報(bào)表編號(hào)、填報(bào)單位、填報(bào)日期、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、數(shù)量及說(shuō)明等內(nèi)容。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)加蓋單位公章，并由單位負(fù)責(zé)人和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的審核與報(bào)送（一）數(shù)據(jù)審核1.各單位在報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的自查自糾，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.鐵路總公司檔案管理部門(mén)收到各單位報(bào)送的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的邏輯性、準(zhǔn)確性、完整性等。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給報(bào)送單位，要求其進(jìn)行核實(shí)和修正。（二）數(shù)據(jù)報(bào)送1.各單位應(yīng)通過(guò)規(guī)定的方式和渠道，按時(shí)將審核后的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送至鐵路總公司檔案管理部門(mén)。報(bào)送方式可采用紙質(zhì)報(bào)表或電子文檔形式，具體要求按照鐵路總公司檔案管理部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。2.鐵路總公司檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)接收登記制度，對(duì)各單位報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括報(bào)送單位、報(bào)送日期、報(bào)表內(nèi)容等。五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析與利用（一）數(shù)據(jù)分析1.鐵路總公司檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和分析工具，揭示檔案管理工作的規(guī)律和趨勢(shì)。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，了解檔案數(shù)量的變化情況及其原因，評(píng)估檔案整理、利用、保管等工作的成效，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足。（二）結(jié)果利用1.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，制定針對(duì)性的檔案管理策略和措施，不斷改進(jìn)檔案管理工作。2.統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可為鐵路總公司的決策提供支持，如檔案資源配置、人員配備、設(shè)施建設(shè)等方面的決策。3.將檔案統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果以適當(dāng)?shù)姆绞较蛉竟?，促進(jìn)各單位之間的交流與學(xué)習(xí)，共同提高檔案管理水平。六、統(tǒng)計(jì)工作的組織與實(shí)施（一）組織領(lǐng)導(dǎo)1.鐵路總公司成立檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全公司的檔案統(tǒng)計(jì)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由鐵路總公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.各單位應(yīng)成立相應(yīng)的檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工，確保檔案統(tǒng)計(jì)工作的順利開(kāi)展。（二）職責(zé)分工1.鐵路總公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定檔案統(tǒng)計(jì)制度，組織實(shí)施全公司的檔案統(tǒng)計(jì)工作，匯總分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，發(fā)布統(tǒng)計(jì)信息等。2.各單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)本單位檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、審核和報(bào)送工作，并配合鐵路總公司檔案管理部門(mén)開(kāi)展相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。3.各單位其他部門(mén)應(yīng)按照檔案統(tǒng)計(jì)制度的要求，及時(shí)向檔案管理部門(mén)提供本部門(mén)與檔案管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。（三）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.鐵路總公司檔案管理部門(mén)應(yīng)定期組織檔案統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)法規(guī)、統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)等方面。2.在檔案統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程中，鐵路總公司檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位的指導(dǎo)，及時(shí)解答統(tǒng)計(jì)工作中遇到的問(wèn)題。七、統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.鐵路總公司建立檔案統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督機(jī)制，對(duì)各單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)制度的執(zhí)行情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及時(shí)性等。（二）檢查方式1.鐵路總公司檔案管理部門(mén)可通過(guò)實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)抽查、報(bào)表審核等方式對(duì)各單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)單位限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反檔案統(tǒng)計(jì)制度，虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的單位和個(gè)人，按照有關(guān)法律法規(guī)和鐵路總公司的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.因統(tǒng)計(jì)工作失誤導(dǎo)致檔案管理決策失誤，給鐵路總公司造成損失的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則（一）制度解釋