PAGE廉政檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政檔案管理，規(guī)范廉政檔案建立、保管、查閱、利用等工作，確保廉政檔案真實(shí)、完整、有效，為公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、借調(diào)人員以及其他與公司簽訂勞務(wù)合同或協(xié)議的人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：廉政檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映員工廉潔從業(yè)情況，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集員工廉政相關(guān)資料，保證檔案資料完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管廉政檔案，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工崗位變動(dòng)、廉政情況變化等及時(shí)更新廉政檔案內(nèi)容。二、廉政檔案的內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)院校。3.入職時(shí)間、所在部門、職務(wù)、崗位。（二）廉政承諾1.入職時(shí)簽訂的廉潔從業(yè)承諾書。2.崗位變動(dòng)、晉升等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)重新簽訂的廉潔從業(yè)承諾書。（三）廉潔自律情況1.遵守廉潔紀(jì)律情況，有無(wú)違規(guī)收受禮品禮金、消費(fèi)卡、電子紅包等情況記錄。2.有無(wú)利用職務(wù)之便為他人謀取利益，接受利益相關(guān)方宴請(qǐng)、旅游、娛樂(lè)等活動(dòng)情況。3.有無(wú)違反廉潔規(guī)定插手干預(yù)工程項(xiàng)目、物資采購(gòu)、資金使用等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。4.有無(wú)參與賭博、吸毒、嫖娼等違法違紀(jì)行為記錄。（四）信訪舉報(bào)及處理情況1.收到的信訪舉報(bào)內(nèi)容及來(lái)源。2.對(duì)信訪舉報(bào)的調(diào)查核實(shí)情況及處理結(jié)果。（五）違紀(jì)違法處理情況1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)文件及決定。2.受到司法機(jī)關(guān)刑事處罰的判決書、裁定書等法律文書。（六）廉政教育及培訓(xùn)情況1.參加公司組織的廉政教育活動(dòng)記錄，包括培訓(xùn)課程、講座、參觀廉政教育基地等。2.個(gè)人自主學(xué)習(xí)廉政知識(shí)的相關(guān)資料，如學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)等。（七）其他廉政相關(guān)材料1.個(gè)人撰寫的廉政工作總結(jié)、述廉報(bào)告等。2.公司認(rèn)為需要納入廉政檔案的其他材料。三、廉政檔案的建立（一）建檔主體公司人力資源部門負(fù)責(zé)為新入職員工建立廉政檔案，各部門負(fù)責(zé)協(xié)助提供相關(guān)信息。員工崗位變動(dòng)時(shí)，由新所在部門及時(shí)通知人力資源部門更新廉政檔案信息。（二）建檔流程1.員工入職時(shí)，填寫廉政檔案基礎(chǔ)信息表，連同廉潔從業(yè)承諾書一并提交人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)提交的信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，將相關(guān)資料錄入廉政檔案管理系統(tǒng)，并建立紙質(zhì)檔案。3.廉政檔案建立后，由人力資源部門統(tǒng)一保管，檔案編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。（三）信息收集與補(bǔ)充1.人力資源部門定期收集員工廉政相關(guān)信息，各部門應(yīng)積極配合，及時(shí)提供本部門員工的廉政情況。2.員工本人應(yīng)主動(dòng)向人力資源部門報(bào)告廉政相關(guān)事項(xiàng)，如發(fā)生信訪舉報(bào)、違紀(jì)違法等情況，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如實(shí)報(bào)告，并提交相關(guān)證明材料。3.對(duì)于廉政檔案中缺失或不完整的信息，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或員工進(jìn)行補(bǔ)充完善。四、廉政檔案的保管（一）保管方式廉政檔案采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于專門的檔案柜中，按照檔案編號(hào)順序排列，便于查找。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）保管期限廉政檔案保管期限為員工離職后[X]年。對(duì)于受到黨紀(jì)政紀(jì)處分或刑事處罰的員工，其廉政檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。（三）檔案整理與裝訂1.每年定期對(duì)廉政檔案進(jìn)行整理，將新增資料按照類別順序插入相應(yīng)檔案中，并對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、牢固，便于查閱和保管。（四）檔案安全與保密1.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案安全。2.嚴(yán)格限制檔案查閱人員范圍，查閱檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，查閱過(guò)程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自復(fù)制、傳播廉政檔案內(nèi)容。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)在工作中知悉的廉政檔案信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。五、廉政檔案的查閱（一）查閱主體1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要可查閱廉政檔案。2.公司審計(jì)部門在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)，如需了解相關(guān)人員廉政情況，可查閱廉政檔案。3.經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他部門因特定工作需要，可查閱相關(guān)人員廉政檔案。（二）查閱審批1.查閱廉政檔案應(yīng)填寫《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱人員等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要崗位人員或敏感信息的查閱申請(qǐng)，需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，查閱人員持審批通過(guò)的申請(qǐng)表到檔案保管部門進(jìn)行查閱。（三）查閱要求1.查閱人員應(yīng)在檔案保管部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得將檔案帶出保管場(chǎng)所。2.查閱過(guò)程中，查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門同意，并登記復(fù)印內(nèi)容、份數(shù)等信息。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管部門，并在《廉政檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)查閱情況。六、廉政檔案的利用（一）廉政風(fēng)險(xiǎn)防控1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門通過(guò)分析廉政檔案信息，查找廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定針對(duì)性的防控措施，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。2.根據(jù)廉政檔案反映的情況，對(duì)存在廉政風(fēng)險(xiǎn)的員工進(jìn)行廉政談話、提醒教育，督促其廉潔從業(yè)。（二）干部選拔任用參考1.在干部選拔任用過(guò)程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)之一。人力資源部門應(yīng)將廉政檔案情況提供給干部選拔任用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)擬選拔任用干部的廉政情況進(jìn)行審查。2.對(duì)于廉政檔案存在問(wèn)題的員工，在干部選拔任用中實(shí)行“一票否決”。（三）評(píng)先評(píng)優(yōu)參考1.在公司評(píng)先評(píng)優(yōu)工作中，將廉政檔案情況納入評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)廉政表現(xiàn)突出的員工，在同等條件下優(yōu)先考慮。2.對(duì)于廉政檔案存在問(wèn)題的員工，取消其當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。七、廉政檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新1.人力資源部門每年對(duì)廉政檔案進(jìn)行一次全面更新，確保檔案信息的時(shí)效性。2.員工崗位變動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲等情況發(fā)生后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)信息更新至廉政檔案。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)密切關(guān)注員工廉政情況變化，及時(shí)收集、整理相關(guān)信息，對(duì)廉政檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。2.如發(fā)現(xiàn)廉政檔案信息存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)核實(shí)并更正；如員工廉政情況發(fā)生重大變化，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)資料。（三）檔案銷毀1.廉政檔案保管期限屆滿后，由檔案保管部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《廉政檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、編號(hào)、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門審核，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案保管部門會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門共同進(jìn)行銷毀。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等，記錄應(yīng)保存[X]年。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)廉政檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.廉政檔案的建立、保管、查閱、利用等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.檔案管理人員是否履行職責(zé)，檔案信息是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.各部門是否配合做好廉政檔案相關(guān)工作，是否及時(shí)提供員工廉政信息。（三）檢查方式1.定期檢查：每年至少開(kāi)展一次廉政檔案管理工作專項(xiàng)檢查，對(duì)廉政檔案管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)部分部門或員工的廉政檔案進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。2.對(duì)違反廉政檔案管理制度