PAGE高校干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)高校干部檔案管理，提高干部檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，充分發(fā)揮干部檔案在高校干部隊(duì)伍建設(shè)中的作用，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校在職的各級各類干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部在各個方面的材料，保證檔案材料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作規(guī)范有序。二、管理體制與職責(zé)（一）管理體制學(xué)校設(shè)立干部檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對全校干部檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由學(xué)校黨委副書記擔(dān)任，成員包括組織部、人事處、檔案館等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。干部檔案管理工作由學(xué)校黨委組織部負(fù)責(zé)歸口管理，學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)集中保管干部檔案。各二級單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)本單位干部檔案材料的收集、整理和報(bào)送工作。（二）職責(zé)分工1.學(xué)校黨委組織部職責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)干部檔案管理的政策法規(guī)，制定和完善學(xué)校干部檔案管理制度。負(fù)責(zé)全校干部檔案的宏觀管理，指導(dǎo)和監(jiān)督各二級單位干部檔案管理工作。審核干部檔案材料，辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。定期對干部檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案質(zhì)量。2.學(xué)校檔案館職責(zé)負(fù)責(zé)集中保管全校干部檔案，建立健全干部檔案庫房管理制度，確保檔案安全。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對干部檔案進(jìn)行整理、編目、上架等工作，方便檔案查閱和利用。配合學(xué)校黨委組織部做好干部檔案的信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。3.各二級單位職責(zé)負(fù)責(zé)本單位干部檔案材料的收集、整理和報(bào)送工作，確保檔案材料的及時、準(zhǔn)確、完整。建立健全本單位干部檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)干部檔案管理工作。協(xié)助學(xué)校黨委組織部做好本單位干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。三、檔案內(nèi)容與分類（一）檔案內(nèi)容干部檔案內(nèi)容主要包括十大類：1.履歷材料：干部的個人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷等情況的材料。2.自傳材料：干部本人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。3.鑒定、考核、考察材料：干部在各個時期的工作表現(xiàn)、考核結(jié)果、考察情況等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：干部的學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等材料。5.政審材料：干部的政治歷史情況審查、入黨入團(tuán)材料等。6.黨團(tuán)材料：干部的入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)等黨團(tuán)材料。7.獎勵材料：干部獲得的各種獎勵的相關(guān)材料。8.處分材料：干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：干部的工資變動、職務(wù)任免、出國（境）審批等材料。10.其他可供組織參考的材料：如干部的健康體檢表、家庭成員及主要社會關(guān)系情況等材料。（二）檔案分類干部檔案按照類別進(jìn)行分類整理，每類材料按照時間順序排列，編號裝訂成冊。同時，建立檔案目錄，便于查找和利用。四、檔案收集與歸檔（一）收集范圍各二級單位應(yīng)按照干部檔案內(nèi)容的要求，及時收集本單位干部的各類檔案材料，并按時報(bào)送學(xué)校黨委組織部。收集范圍包括但不限于以下方面：1.干部在工作中形成的各類文件、報(bào)告、總結(jié)、考核表等。2.干部參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修等活動的相關(guān)材料。3.干部獲得的各類獎勵、榮譽(yù)證書等。4.干部受到的處分決定及相關(guān)材料。5.干部的工資變動、職務(wù)任免等文件。6.干部的學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。7.干部的入黨入團(tuán)材料、政審材料等。（二）收集要求1.各二級單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集工作，確保材料收集的及時性和準(zhǔn)確性。2.收集的檔案材料應(yīng)完整、齊全，字跡清晰，格式規(guī)范。3.對收集到的檔案材料進(jìn)行初步審核，剔除不符合要求的材料。（三）歸檔程序1.各二級單位將收集整理好的干部檔案材料報(bào)送學(xué)校黨委組織部。2.學(xué)校黨委組織部對報(bào)送的檔案材料進(jìn)行審核，審核合格后移交學(xué)校檔案館。3.學(xué)校檔案館按照檔案管理的規(guī)定，對接收的檔案材料進(jìn)行整理、編目、上架等工作，完成歸檔。五、檔案整理與保管（一）整理原則干部檔案整理應(yīng)遵循以下原則：1.真實(shí)性原則：確保檔案材料真實(shí)可靠，不得偽造、篡改檔案內(nèi)容。2.完整性原則：全面收集干部的各類檔案材料，保證檔案材料齊全完整。3.準(zhǔn)確性原則：對檔案材料進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的格式、字體、裝訂要求等進(jìn)行整理，保證檔案整理規(guī)范統(tǒng)一。（二）整理方法1.對收集到的檔案材料進(jìn)行分類，按照十大類的順序進(jìn)行排列。2.對每類材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)連續(xù)、準(zhǔn)確。3.對檔案材料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，不得壓字、損壞材料。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案材料的類別、編號、名稱、日期等信息，便于查找和利用。（三）保管要求1.學(xué)校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的干部檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對干部檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.建立干部檔案保管登記簿，詳細(xì)記錄檔案的接收、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等情況。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍因工作需要，學(xué)校黨委組織部、人事處、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)單位可以查閱干部檔案。其他單位和個人因特殊情況需要查閱干部檔案的，須經(jīng)學(xué)校黨委組織部批準(zhǔn)。（二）查閱要求1.查閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱時間等信息，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。2.查閱干部檔案應(yīng)在學(xué)校檔案館指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱地點(diǎn)。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改圈劃，不得抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還學(xué)校檔案館，并在《干部檔案查閱登記簿》上簽字。（三）借閱范圍因工作需要，學(xué)校黨委組織部、人事處等相關(guān)單位可以借閱干部檔案。其他單位和個人因特殊情況需要借閱干部檔案的，須經(jīng)學(xué)校黨委組織部批準(zhǔn)。（四）借閱要求1.借閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》及《干部檔案借閱登記表》，注明借閱理由、借閱時間、借閱范圍等信息，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。2.借閱干部檔案應(yīng)在學(xué)校檔案館指定的地點(diǎn)進(jìn)行，借閱人員不得擅自將檔案帶出學(xué)校。3.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期限一般不超過兩周，如需延期借閱，須經(jīng)學(xué)校黨委組織部批準(zhǔn)。5.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時將檔案歸還學(xué)校檔案館，并在《干部檔案借閱登記簿》上簽字。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞要求1.干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案袋，在封口處加蓋騎縫章。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對檔案材料，如發(fā)現(xiàn)檔案材料有短缺、損壞等情況，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系解決。4.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)遞情況通知干部本人，并在《干部檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》上記錄轉(zhuǎn)遞時間、轉(zhuǎn)遞去向等信息。八、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)建立健全干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息的數(shù)字化采集、存儲、管理、查閱和利用，提高干部檔案管理工作的效率和水平。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對干部檔案進(jìn)行全面數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.系統(tǒng)開發(fā)：開發(fā)干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。3.安全保障：建立健全干部檔案信息化管理系統(tǒng)的安全保障體系，確保檔案信息安全。（三）管理要求1.加強(qiáng)對干部檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格遵守檔案信息化管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案信息的安全保密。3.定期對干部檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案審核與整理（一）審核內(nèi)容定期對干部檔案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括檔案材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等方面。（二）審核方式1.自查：各二級單位應(yīng)定期對本單位干部檔案進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.集中審核：學(xué)校黨委組織部定期組織對全校干部檔案進(jìn)行集中審核，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類整理，督促相關(guān)單位進(jìn)行整改。（三）整理要求對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行整理：1.對