PAGE建立視覺管理檔案制度一、總則（一）目的為加強公司視覺管理，規(guī)范視覺信息傳播，確保公司形象的一致性和規(guī)范性，提升公司品牌價值，特制定本視覺管理檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司，以及公司所有涉及視覺形象展示的場所、活動、宣傳資料等。（三）基本原則1.合法性原則：視覺管理檔案的建立與使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準要求。2.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的視覺規(guī)范和標準，確保視覺信息的準確性和一致性。3.系統(tǒng)性原則：對視覺管理檔案進行系統(tǒng)分類、整理和存儲，便于查詢和使用。4.保密性原則：涉及公司機密的視覺信息應(yīng)嚴格保密，防止泄露。二、視覺管理檔案的內(nèi)容（一）公司標志1.標志圖形：清晰展示公司標志的標準圖形，包括彩色、黑白等不同版本。2.標志使用規(guī)范：明確標志的使用場合、比例、位置、組合方式等具體要求。（二）公司名稱及簡稱1.全稱：準確記錄公司的全稱。2.簡稱：規(guī)定公司簡稱的使用范圍和方式。（三）標準色1.顏色數(shù)值：明確公司標準色的具體顏色數(shù)值，如RGB、CMYK等。2.顏色使用規(guī)范：說明標準色在不同場景下的使用要求。（四）字體1.主要字體：列出公司常用的主要字體，如中英文名稱字體、標題字體、正文字體等。2.字體使用規(guī)范：規(guī)定字體的使用場合、字號、字距、行距等具體參數(shù)。（五）宣傳海報1.海報模板：提供不同風格和主題的宣傳海報模板，包括設(shè)計元素、排版方式等。2.海報制作規(guī)范：明確海報制作的流程、審核要求、發(fā)布渠道等。（六）宣傳冊1.宣傳冊模板：展示公司宣傳冊的標準模板，涵蓋封面、封底、目錄、內(nèi)頁內(nèi)容等。2.宣傳冊內(nèi)容規(guī)范：規(guī)定宣傳冊的內(nèi)容架構(gòu)、信息準確性要求、圖片使用規(guī)范等。（七）視頻資料1.公司宣傳片：存儲公司宣傳片的高清視頻文件，包括不同版本和時長。2.視頻制作規(guī)范：說明視頻制作的策劃、拍攝、剪輯、配音等環(huán)節(jié)的要求。（八）辦公文具1.名片：記錄公司名片的設(shè)計模板，包括正面、背面的內(nèi)容和排版。2.信紙、信封：展示公司信紙、信封的標準樣式和規(guī)格。3.筆記本、文件夾等：提供公司辦公文具上視覺元素的使用規(guī)范。（九）環(huán)境布置1.辦公區(qū)域：規(guī)定公司辦公區(qū)域的墻面裝飾、標識牌、綠植擺放等視覺布置要求。2.會議室：明確會議室的背景墻、會議桌標識、投影儀幕布等視覺設(shè)計規(guī)范。3.展廳：制定公司展廳的展示布局、展品陳列、燈光設(shè)計等視覺管理標準。（十）活動現(xiàn)場布置1.活動舞臺背景：提供活動舞臺背景的設(shè)計模板和布置規(guī)范。2.活動現(xiàn)場標識牌：規(guī)定活動現(xiàn)場各類標識牌的制作、擺放要求。3.活動宣傳物料：包括活動海報、宣傳單頁、門票等的視覺設(shè)計和使用規(guī)范。三、視覺管理檔案的建立與更新（一）建立流程1.需求收集：各部門根據(jù)工作需要，提出視覺管理檔案的建立需求，填寫申請表。2.設(shè)計制作：由公司指定的設(shè)計團隊或外部專業(yè)機構(gòu)按照相關(guān)規(guī)范進行設(shè)計制作。3.審核確認：設(shè)計初稿完成后，提交相關(guān)部門和領(lǐng)導進行審核，審核通過后予以確認。4.檔案錄入：將審核通過的視覺管理檔案信息錄入系統(tǒng)，建立電子檔案。5.存檔備份：對紙質(zhì)檔案和電子檔案進行妥善存檔備份，確保檔案的完整性和安全性。（二）更新機制1.定期更新：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)變化等情況，定期對視覺管理檔案進行全面審查和更新，原則上每年至少更新一次。2.即時更新：當公司標志、名稱、標準色等重要視覺元素發(fā)生變更時，應(yīng)立即啟動視覺管理檔案的更新工作。3.更新流程：參照建立流程，對更新后的視覺管理檔案進行審核、確認、錄入和存檔備份。四使用與審批（一）使用范圍1.內(nèi)部使用：公司各部門在辦公、會議、培訓、活動等內(nèi)部場合使用視覺管理檔案。2.外部使用：公司在對外宣傳、合作交流、參加展會等活動中使用視覺管理檔案。（二）使用審批1.內(nèi)部使用：由使用部門填寫申請表，經(jīng)部門負責人審批后即可使用。2.外部使用：使用部門填寫申請表，附上詳細的使用方案，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理審批后，方可使用。（三）使用規(guī)范1.嚴格按照視覺管理檔案的標準規(guī)范使用，不得擅自修改、變形、變色或與其他元素隨意組合。2.在使用過程中，要確保視覺信息的清晰、完整、準確，不得出現(xiàn)模糊、破損、褪色等情況。3.對于不同的使用場景和媒介，要根據(jù)實際情況進行合理調(diào)整，但不得影響公司整體視覺形象。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立視覺管理監(jiān)督小組，由行政部門牽頭，相關(guān)部門人員組成，負責對視覺管理檔案制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.視覺管理檔案的建立、更新和存檔情況。2.各部門對視覺管理檔案的使用是否符合規(guī)范要求。3.公司內(nèi)外場所的視覺形象展示是否與視覺管理檔案一致。（三）檢查方式1.定期檢查：每月進行一次全面的視覺管理檔案檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并反饋。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對特定場所、活動或宣傳資料進行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合視覺管理檔案制度的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并將整改情況書面報告監(jiān)督小組。3.對整改不力的部門和個人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.制定年度視覺管理檔案培訓計劃，明確培訓對象、培訓內(nèi)容和培訓時間。2.培訓內(nèi)容包括視覺管理檔案制度、標準規(guī)范、使用技巧等方面。（二）培訓方式1.內(nèi)部培訓：由公司內(nèi)部的專業(yè)人員進行授課，通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式，提高員工對視覺管理檔案的認識和使用能力。2.外部培訓：根據(jù)實際需要，邀請外部專家進行培訓，拓寬員工的視野和思路。（三）宣傳推廣1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、OA系統(tǒng)、微信群等渠道，宣傳視覺管理檔案制度和相關(guān)標準規(guī)范，提高