PAGE檔案室安全管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織檔案室的安全管理，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有檔案室及檔案管理人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則：通過建立健全各項(xiàng)安全防范機(jī)制，提前消除安全隱患。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法進(jìn)行檔案室安全管理。二、檔案室安全管理職責(zé)（一）檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案室的安全管理工作，制定安全管理計(jì)劃和措施。2.定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。3.協(xié)調(diào)解決檔案室安全管理工作中的重大問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案安全管理制度，做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.負(fù)責(zé)檔案室的日常安全檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報(bào)告。3.協(xié)助進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育工作。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合檔案室做好檔案的安全管理工作，不得擅自銷毀、涂改檔案。2.在檔案移交、借閱等過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù)，確保檔案安全。三、檔案室安全防護(hù)措施（一）選址與布局1.檔案室應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠的位置。2.檔案室內(nèi)部應(yīng)合理布局，分為檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等，確保工作流程順暢，且各區(qū)域之間相互獨(dú)立又便于聯(lián)系。（二）建筑與設(shè)施1.檔案室的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防潮等功能。2.安裝防火門、防盜窗、煙霧報(bào)警器、溫濕度計(jì)、防蟲燈等必要的安全設(shè)施。3.配備消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）設(shè)備與器材1.配備檔案存儲設(shè)備，如檔案柜、貨架等，應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案存放安全。2.購置防蟲、防霉、防火、防盜等相關(guān)器材，如驅(qū)蟲劑、干燥劑、保險柜等。四、檔案實(shí)體安全管理（一）檔案收集與整理1.檔案收集過程中，應(yīng)確保檔案的真實(shí)性和完整性，對收集到的檔案進(jìn)行及時整理和分類。2.整理檔案時，應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案排列有序，便于查找和管理。（二）檔案保管1.檔案應(yīng)妥善保管在檔案柜或貨架上，按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行存放。2.定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量和狀態(tài)，確保賬實(shí)相符。3.對重要檔案應(yīng)采取備份措施，如電子備份、異地存儲等，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案借閱與歸還1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱檔案需填寫借閱申請表，經(jīng)審批后方可借閱。2.借閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，如遇特殊情況需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因并追究責(zé)任。（四）檔案利用1.在檔案利用過程中，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.如需對檔案進(jìn)行復(fù)印、拍照等操作，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行。（五）檔案銷毀1.對已過保管期限或失去保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時，應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)審批后在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。五、檔案信息安全管理（一）人員管理1.檔案管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和安全意識，簽訂保密協(xié)議。2.對涉及檔案信息安全的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其安全防范能力。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.檔案室的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.安裝防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，并定期更新病毒庫。3.對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行安全設(shè)置，設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。（四）保密管理1.嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對檔案信息進(jìn)行保密。2.限制檔案信息的訪問范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸檔案信息。3.在檔案信息傳輸過程中，應(yīng)采取加密措施，確保信息安全。六、安全檢查與隱患排查（一）定期檢查1.檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)每月組織一次全面的安全檢查，檔案管理人員應(yīng)每天進(jìn)行日常安全檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案室的設(shè)施設(shè)備、檔案實(shí)體、信息系統(tǒng)等方面的安全情況。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)實(shí)際情況，不定期開展專項(xiàng)安全檢查，如防火、防盜、防潮等專項(xiàng)檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并分析原因，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期整改。（三）隱患排查1.建立安全隱患排查機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和排查潛在的安全隱患。2.對排查出的隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保檔案室安全。七、安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行安全培訓(xùn)。2.定期組織安全演練，提高檔案管理人員的應(yīng)急處置能力。（三）培訓(xùn)記錄1.對每次安全培訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。2.將培訓(xùn)記錄存檔，作為員工安全培訓(xùn)檔案的一部分。八、應(yīng)急處置與救援（一）應(yīng)急預(yù)案1.制定檔案室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急處置流程等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置。2.通過演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性，提高檔案管理人員的應(yīng)急處置能力。（三）應(yīng)急處置1.發(fā)生安全事故時，檔