PAGE小學人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強小學人事檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高學校人事管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職工的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案應如實反映教職工的真實情況，確保檔案信息的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集教職工的各類人事信息，保證檔案材料的完整性。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不被泄露。4.動態(tài)管理原則：隨著教職工工作情況的變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。二、檔案管理機構(gòu)及職責（一）檔案管理部門學校設立專門的人事檔案管理部門，負責全校人事檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。3.對檔案材料進行定期檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.積極為學校各項工作提供檔案信息服務，根據(jù)需要編制檔案檢索工具和參考資料。5.做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況的發(fā)生。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料包括教職工的個人基本情況登記表、履歷表、學歷學位證書、教師資格證書、專業(yè)技術職務任職資格證書等。（二）自傳材料教職工撰寫的自傳及相關材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表、考核評語及結(jié)果。2.聘期考核材料。3.各類先進評選表彰材料。4.干部考察、民主評議等材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料1.學歷學位證書復印件、學歷認證報告。2.參加各類培訓的結(jié)業(yè)證書、培訓記錄等。3.專業(yè)技術職務任職資格評審表、聘任文件、職稱證書等。（五）政審材料1.入黨、入團志愿書及相關審批材料。2.政治歷史情況審查材料。3.其他政審材料。（六）黨團材料1.黨員、團員登記表。2.黨團組織關系轉(zhuǎn)移材料。3.黨內(nèi)、團內(nèi)表彰獎勵材料。（七）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資條等。2.任免文件、任職通知等。3.出國（境）審批表、護照復印件等。（八）其他可供組織參考的材料1.教職工的獲獎證書、榮譽稱號證書復印件。2.科研成果、論文發(fā)表情況材料。3.健康體檢表、殘疾證明等。四、檔案收集與整理（一）收集1.檔案管理人員應主動與各部門溝通協(xié)調(diào)，及時收集教職工產(chǎn)生的各類檔案材料。2.教職工應按照要求及時將個人相關材料提交至檔案管理部門。3.對于新入職教職工，在入職手續(xù)辦理過程中，相關部門應將其檔案材料及時移交檔案管理部門。（二）整理1.檔案管理人員按照檔案分類標準，對收集到的檔案材料進行分類整理。2.對每份檔案材料進行編號、編目，填寫檔案材料目錄。3.剔除重復、無效的檔案材料，確保檔案材料的精煉和準確。4.將整理好的檔案材料按照順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案編號、姓名、類別等信息。五、檔案鑒別與歸檔（一）鑒別1.檔案管理人員對收集到的檔案材料進行認真鑒別，確保材料的真實性、完整性和有效性。2.對不符合要求的檔案材料，應及時與相關部門或人員溝通，要求補充或更正。（二）歸檔1.經(jīng)鑒別合格的檔案材料，按照檔案整理順序及時歸檔。2.建立檔案歸檔登記制度，詳細記錄檔案材料的歸檔時間、內(nèi)容、份數(shù)等信息。3.將歸檔后的檔案按照類別、年度等進行存放，便于查找和管理。六、檔案保管（一）保管場所學校應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。（二）保管要求1.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合國家規(guī)定標準。2.檔案應分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對破損、褪色的檔案材料，應及時進行修復或復制。（三）安全保密措施1.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。3.檔案庫房應安裝監(jiān)控設備，確保檔案安全。4.對涉及個人隱私和敏感信息的檔案材料，應采取特殊的保密措施。七、檔案查閱與借閱（一）查閱1.本校教職工因工作需要查閱本人檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外單位因工作需要查閱本校人事檔案的，須持有單位介紹信，經(jīng)學校主管領導批準后，由檔案管理人員陪同查閱。3.查閱檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.本校教職工因特殊原因需要借閱本人檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損。4.借閱期滿后，借閱人員應及時將檔案歸還檔案管理部門，并在《檔案借閱登記表》上簽字。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.教職工因工作調(diào)動、辭職、退休等原因離開本校的，檔案管理部門應及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.轉(zhuǎn)遞檔案應符合國家有關規(guī)定和接收單位的要求。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理人員根據(jù)教職工的人事變動情況，填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.將檔案通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位。3.接收單位收到檔案后，應在《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)返回本校檔案管理部門。4.檔案管理人員應及時跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況，確保檔案安全、準確地送達接收單位。九、檔案信息化管理（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫學校應建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，將檔案內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。（二）數(shù)據(jù)維護1.定期對檔案信息數(shù)據(jù)庫進行更新和維護，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.對新產(chǎn)生的檔案材料及時進行數(shù)字化處理，并錄入數(shù)據(jù)庫。3.做好數(shù)據(jù)庫的安全保密工作，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。（三）信息利用1.利用檔案信息數(shù)據(jù)庫，為學校人事管理工作提供便捷的信息查詢和統(tǒng)計分析服務。2.根據(jù)需要生成各類檔案報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為學校決策提供參考依據(jù)。十、檔案統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計1.檔案管理人員應定期對檔案的數(shù)量、類別、保管期限等進行統(tǒng)計，填寫檔案統(tǒng)計報表。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，不得虛報、瞞報。（二）分析1.對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，了解檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題。2.根據(jù)分析結(jié)果，提出改進檔案管理工作的建議和措施，不斷提高檔案管理水平。十一、檔案管理人員培訓與考核（一）培訓1.學校應定期組織檔案管理人員參加業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.培訓內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、業(yè)務知識和