PAGE少先隊檔案管理制度一、總則（一）目的少先隊檔案是少先隊組織開展工作的重要依據(jù)和歷史記錄，為加強少先隊檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在少先隊工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]內(nèi)各級少先隊組織的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：少先隊檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映少先隊組織的工作實際，不得偽造、篡改。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機密以及少先隊組織內(nèi)部敏感信息的檔案，要妥善保管，防止泄密。4.方便利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和使用，提高檔案利用效率。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的少先隊檔案管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全公司/組織少先隊檔案管理工作。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和本制度，制定和完善少先隊檔案管理的各項規(guī)章制度。2.負責(zé)接收、收集、整理、保管和統(tǒng)計少先隊各類檔案，確保檔案的安全和完整。3.開展檔案的編研工作，開發(fā)檔案信息資源，為少先隊工作提供參考依據(jù)。4.對各基層少先隊組織的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（二）檔案管理人員配備專職或兼職檔案管理人員，負責(zé)具體的檔案管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：1.政治素質(zhì)高，責(zé)任心強，熱愛檔案工作。2.熟悉少先隊工作業(yè)務(wù)和檔案管理基本知識，掌握檔案管理技能。3.經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的崗位資格證書。檔案管理人員的職責(zé)包括：1.負責(zé)檔案的日常收集、整理、分類、編號、裝訂等工作。2.做好檔案的保管、借閱、歸還登記等工作，確保檔案的安全。3.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.協(xié)助檔案管理部門開展檔案編研和統(tǒng)計工作。三、檔案的分類與編號（一）檔案分類少先隊檔案分為以下幾類：1.組織建設(shè)類：包括少先隊組織架構(gòu)、隊員名冊、隊干部任免文件、少先隊代表大會材料等。2.活動開展類：各類少先隊主題活動方案、活動記錄、活動照片、活動總結(jié)等。3.思想教育類：隊員思想政治教育計劃、教育活動資料、隊員獲獎情況等。4.社會實踐類：社會實踐活動方案、實踐報告、實踐基地建設(shè)資料等。5.宣傳工作類：少先隊宣傳資料、隊報隊刊、宣傳報道稿件等。6.輔導(dǎo)員工作類：輔導(dǎo)員工作制度、輔導(dǎo)員培訓(xùn)資料、輔導(dǎo)員工作考核材料等。7.其他類：不屬于上述分類的其他重要文件、資料等。（二）檔案編號對每類檔案進行編號，編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則。編號方法如下：1.一級編號：采用大寫英文字母表示檔案類別，如“Z”表示組織建設(shè)類，“H”表示活動開展類等。2.二級編號：采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示該類別下的具體檔案順序號，如“Z001”表示組織建設(shè)類的第1份檔案。四、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.少先隊組織形成的各類文件、通知、報告、決議、計劃、總結(jié)等。2.少先隊開展活動的相關(guān)資料，包括活動策劃書、活動記錄、活動照片、視頻、音頻等。3.隊員的入團、入隊申請書，隊員登記表，隊員獲獎證書、榮譽稱號等相關(guān)材料。4.輔導(dǎo)員的工作記錄、教案、培訓(xùn)資料、考核材料等。5.少先隊與其他單位或組織的往來文件、交流活動資料等。（二）收集要求1.各部門和基層少先隊組織應(yīng)指定專人負責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時、完整地收集上來。2.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得隨意涂改、損壞。對于破損或褪色的檔案，應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。3.對電子文件應(yīng)同時收集其對應(yīng)的紙質(zhì)文件，并確保兩者內(nèi)容一致。電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進行保存。（三）整理方法1.分類：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將收集到的檔案進行分類。2.裝訂：對紙張大小不一致、破損或折疊的檔案進行整理和裝訂，使其整齊、牢固。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便于查找和管理。4.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號、起止日期等信息。五、檔案的保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。庫房內(nèi)要保持清潔、整齊，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、除濕機、空調(diào)、滅火器等，確保檔案的安全保管。（三）保管期限根據(jù)檔案的重要程度和保存價值，確定檔案的保管期限。保管期限分為永久、長期和短期三種：1.永久保管的檔案：凡是反映少先隊組織主要職能活動和歷史面貌的，對少先隊工作、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案，應(yīng)列為永久保管。2.長期保管的檔案：凡是在相當(dāng)長的時期內(nèi)少先隊工作需要查考的檔案，應(yīng)列為長期保管。長期保管期限一般為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時間內(nèi)少先隊工作需要查考的檔案，應(yīng)列為短期保管。短期保管期限一般為5年以下。（四）檔案清查定期對檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查。清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、保管狀況、存放位置等。清查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行處理，并做好記錄。六、檔案的利用（一）利用原則1.依法利用原則：檔案利用必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和本制度的規(guī)定。2.服務(wù)大局原則：檔案利用要圍繞少先隊工作大局，為少先隊組織的決策、管理和教育活動提供支持。3.方便快捷原則：簡化檔案利用手續(xù)，提高檔案利用效率，方便利用者查閱和獲取檔案信息。（二）利用方式1.查閱：利用者可到檔案管理部門查閱檔案原件或復(fù)印件。查閱時，應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱：因工作需要確需借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，并經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案。3.復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可提供檔案的復(fù)制件。復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并注明出處。（三）利用登記建立檔案利用登記制度，對檔案的查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進行詳細登記。登記內(nèi)容包括利用日期、利用者姓名、所在部門、利用內(nèi)容、利用方式、歸還日期等信息。登記冊應(yīng)妥善保管，以備查考。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作定期對已到保管期限的檔案進行鑒定，由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對檔案的保存價值進行評估。鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，綜合判斷檔案是否仍有保存價值。（二）銷毀程序1.經(jīng)過鑒定，確無保存價值的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊。銷毀清冊應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、銷毀原因等信息。2.銷毀清冊經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人審核，報[公司/組織名稱]主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀