PAGE消防安全制度檔案制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防安全檔案制度，預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生，保障公司/組織及員工的生命財產(chǎn)安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、場所及人員。（三）基本原則消防安全檔案制度遵循依法依規(guī)、全面真實、及時更新、便于查閱的原則，確保消防安全管理工作有跡可循、有據(jù)可查。二、消防安全檔案的內(nèi)容及分類（一）消防安全基本情況檔案1.公司/組織基本信息包括公司/組織名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。詳細記錄公司/組織的地理位置、周邊環(huán)境等信息，以便在發(fā)生火災(zāi)時能為消防救援提供準確依據(jù)。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，涵蓋消防器材（如滅火器、消火栓等）、消防設(shè)施（如火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)等）的型號、數(shù)量、購置時間、維護保養(yǎng)記錄等。對每一項消防設(shè)施設(shè)備進行編號管理，記錄其安裝位置、技術(shù)參數(shù)等詳細信息，建立設(shè)備檔案卡片，方便日常檢查和維護。3.消防安全管理機構(gòu)及人員檔案消防安全管理組織架構(gòu)圖，明確各級消防安全責(zé)任人、消防安全管理人及其職責(zé)。消防安全管理人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等，記錄其消防安全培訓(xùn)情況、考核結(jié)果等信息。4.消防安全制度檔案本公司/組織制定的各項消防安全制度，如消防安全責(zé)任制、消防設(shè)施設(shè)備維護管理制度、火災(zāi)隱患排查治理制度、消防應(yīng)急預(yù)案等。制度的發(fā)布文件、修訂記錄等，確保制度的有效性和完整性。5.消防工作記錄檔案消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄，包括日常巡查、月度檢查、年度檢測等記錄，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況?；馂?zāi)隱患排查治理記錄，記錄每次排查的時間、范圍、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患、整改措施、整改責(zé)任人及整改期限等信息。消防演練記錄，包括演練計劃、演練方案、演練過程記錄、演練效果評估等內(nèi)容，總結(jié)演練中存在的問題和改進措施。（二）消防安全管理情況檔案1.火災(zāi)隱患排查治理情況檔案對排查出的火災(zāi)隱患進行詳細分類記錄，分析隱患產(chǎn)生的原因，評估隱患的風(fēng)險等級。跟蹤火災(zāi)隱患的整改情況，記錄整改過程中的各項措施落實情況、整改資金使用情況等，直至隱患消除，并形成整改報告。2.消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)情況檔案維護保養(yǎng)計劃，根據(jù)消防設(shè)施設(shè)備的使用年限、性能特點等制定年度、月度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)記錄，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，由維護保養(yǎng)人員簽字確認。維護保養(yǎng)費用支出記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)所需的費用，包括人工費用、材料費用等，確保費用支出合理合規(guī)。3.消防安全培訓(xùn)教育情況檔案培訓(xùn)計劃，根據(jù)不同崗位、不同人員的需求制定年度消防安全培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。培訓(xùn)記錄，記錄每次培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽到表等信息，對培訓(xùn)效果進行評估，留存培訓(xùn)考核試卷及成績記錄。新員工入職消防安全培訓(xùn)檔案，記錄新員工入職時接受消防安全培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果等，確保新員工具備基本的消防安全知識和技能。4.消防應(yīng)急預(yù)案演練情況檔案除上述提到的消防演練記錄外，還應(yīng)包括演練總結(jié)報告，分析演練中存在的問題，提出改進措施和建議，不斷完善消防應(yīng)急預(yù)案。對演練中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤整改，記錄整改情況，確保消防應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實用性。5.火災(zāi)事故檔案火災(zāi)事故報告，詳細記錄火災(zāi)發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、損失情況、原因分析等信息?；馂?zāi)事故調(diào)查處理記錄，包括事故調(diào)查人員、調(diào)查過程、處理結(jié)果等內(nèi)容，對火災(zāi)事故進行總結(jié)教訓(xùn)，提出防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。三、消防安全檔案的建立與管理（一）檔案建立1.各部門指定專人負責(zé)收集、整理本部門與消防安全相關(guān)的文件、資料、記錄等，按照檔案分類要求進行初步分類。2.消防安全管理部門對各部門提交的檔案資料進行審核、匯總，確保檔案內(nèi)容的完整性、準確性和規(guī)范性。3.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行存檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊，編制目錄，便于查閱；電子檔案應(yīng)進行分類存儲，建立索引，確保電子檔案的安全性和可訪問性。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全存放。2.對紙質(zhì)檔案進行定期整理、清點，發(fā)現(xiàn)破損、霉變等情況及時進行修復(fù)或更換；對電子檔案進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴格限制無關(guān)人員進入檔案保管場所，檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案鑰匙，確保檔案的保密性。（三）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱消防安全檔案的，應(yīng)填寫《消防安全檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照申請表的要求提供檔案資料，并做好查閱記錄，記錄查閱人員姓名、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人同意，并注明復(fù)印或摘錄的范圍。4.外部單位或人員因特殊原因需要查閱消防安全檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織消防安全管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)全程陪同，嚴格按照規(guī)定提供檔案資料。（四）檔案更新1.消防安全檔案應(yīng)根據(jù)實際情況及時更新，確保檔案內(nèi)容與公司/組織消防安全管理工作的現(xiàn)狀保持一致。2.各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)與消防安全檔案相關(guān)的信息發(fā)生變化時，應(yīng)及時通知檔案管理部門進行更新。3.檔案管理部門應(yīng)定期對消防安全檔案進行全面審查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和補充，確保檔案的準確性和完整性。四、消防安全檔案的作用與意義（一）為消防安全管理提供依據(jù)消防安全檔案記錄了公司/組織消防安全管理的全過程，通過對檔案的查閱和分析，可以了解公司/組織消防安全工作的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，為制定消防安全管理措施、決策提供有力依據(jù)。（二）便于消防監(jiān)督檢查消防部門在對公司/組織進行消防監(jiān)督檢查時，消防安全檔案是重要的檢查內(nèi)容之一。完整、規(guī)范的消防安全檔案能夠證明公司/組織在消防安全管理方面的工作成效，有助于消防部門快速了解公司/組織的消防安全狀況，提高檢查效率，同時也便于公司/組織積極配合消防部門的工作。（三）有利于火災(zāi)事故調(diào)查在發(fā)生火災(zāi)事故后，消防安全檔案可以為事故調(diào)查提供重要線索和證據(jù)。通過查閱檔案中的消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、火災(zāi)隱患排查治理記錄、消防演練記錄等，可以分析火災(zāi)發(fā)生的原因，明確事故責(zé)任，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的消防安全管理工作提供參考。（四）促進消防安全培訓(xùn)教育消防安全檔案中的培訓(xùn)記錄可以反映公司/組織消防安全培訓(xùn)教育工作的開展情況，通過對培訓(xùn)記錄的分析，可以了解員工對消防安全知識和技能的掌握程度，發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作中存在的問題，從而有針對性地調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)效果，增強員工的消防安全意