PAGE檔案管理制度幼兒園一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和保護(hù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職員工在工作中形成的各類檔案。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，各部門不得自行分散保存。2.完整性原則：確保檔案內(nèi)容的完整，全面反映幼兒園各項(xiàng)工作的歷史面貌。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠。4.保密性原則：對(duì)涉及幼兒園機(jī)密和敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。5.便于利用原則：檔案的整理、分類和編號(hào)應(yīng)科學(xué)合理，便于查閱和利用。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）綜合檔案室1.負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理幼兒園各類檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。3.對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。4.建立檔案檢索系統(tǒng)，編制檔案目錄、索引等檢索工具，方便檔案的查閱和利用。5.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。6.按照規(guī)定的期限和程序，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。7.積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為幼兒園的各項(xiàng)工作提供檔案資料支持。（二）各部門檔案管理人員1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和初步分類工作，并定期移交綜合檔案室統(tǒng)一管理。2.協(xié)助綜合檔案室做好檔案的查閱、利用和統(tǒng)計(jì)工作。3.對(duì)本部門形成的檔案進(jìn)行日常保管，確保檔案的安全和完整。三、檔案的分類與編號(hào)（一）文書檔案1.分類：按照年度保管期限機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類。2.編號(hào)：采用“年度+保管期限代碼+流水號(hào)”的方式編號(hào)。例如：2023永久001，表示2023年度的永久保管文書檔案第1件。（二）教學(xué)檔案1.分類：可分為教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)課件、教學(xué)成果、學(xué)生成績(jī)等類別。2.編號(hào)：根據(jù)不同類別進(jìn)行編號(hào)，如教學(xué)計(jì)劃編號(hào)為“JXJH年份序號(hào)”，教案編號(hào)為“JA學(xué)科年份序號(hào)”等。（三）人事檔案1.分類：按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學(xué)歷學(xué)位材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資待遇材料、任免材料等。2.編號(hào)：按照人事檔案管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行編號(hào)。（四）財(cái)務(wù)檔案1.分類：可分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)決算等類別。2.編號(hào)：根據(jù)不同類別進(jìn)行編號(hào)，如會(huì)計(jì)憑證編號(hào)為“KZ年份月份冊(cè)號(hào)”，會(huì)計(jì)賬簿編號(hào)為“KZHB年份賬簿名稱”等。（五）基建檔案1.分類：按照工程項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行分類，包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、工程變更記錄、竣工驗(yàn)收文件等。2.編號(hào)：采用“項(xiàng)目名稱+階段代碼+流水號(hào)”的方式編號(hào)。例如：[幼兒園名稱]新建教學(xué)樓項(xiàng)目設(shè)計(jì)001，表示該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件第1件。（六）設(shè)備檔案1.分類：按照設(shè)備的類別進(jìn)行分類，如教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備等。2.編號(hào)：根據(jù)設(shè)備的購置時(shí)間、型號(hào)等信息進(jìn)行編號(hào)，如“SB年份型號(hào)序號(hào)”。四、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的與幼兒園工作有關(guān)的文件、通知、指示等。2.幼兒園在教學(xué)、管理、科研、后勤保障等各項(xiàng)工作中形成的文件、材料、記錄等。3.幼兒園與外部單位簽訂的合同、協(xié)議、合作項(xiàng)目文件等。4.教職工的個(gè)人檔案材料、考核材料、獎(jiǎng)懲材料等。5.幼兒園財(cái)務(wù)工作中形成的各類憑證、賬簿、報(bào)表等。6.幼兒園基建項(xiàng)目、設(shè)備購置等工作中形成的相關(guān)文件、圖紙、資料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案材料的及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，確保其可讀性和完整性。（三）整理要求1.綜合檔案室對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)，并編制檔案目錄。2.文書檔案應(yīng)按照文件的形成時(shí)間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行排序，保持文件之間的邏輯聯(lián)系。3.教學(xué)檔案應(yīng)按照學(xué)科、年級(jí)、學(xué)期等進(jìn)行分類整理，便于查閱和使用。4.人事檔案應(yīng)按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，確保檔案材料的規(guī)范、有序。5.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，妥善保管。6.基建檔案和設(shè)備檔案應(yīng)按照項(xiàng)目或設(shè)備的類別進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。五、檔案的保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所1.綜合檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管方式1.檔案應(yīng)分類存放于檔案架上，排列整齊，便于查找。2.對(duì)于珍貴檔案和易損檔案，應(yīng)采取特殊的保管措施，如復(fù)制備份、專柜存放等。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案保護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲等處理，防止檔案受到蟲害和霉變。3.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保檔案的安全。六、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.幼兒園內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到綜合檔案室查閱。2.查閱涉及幼兒園機(jī)密和敏感信息的檔案，需經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.外部單位查閱檔案，需持有單位介紹信，并經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。3.綜合檔案室根據(jù)審批意見，提供相應(yīng)的檔案，并做好查閱登記工作。4.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，需經(jīng)綜合檔案室同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還綜合檔案室，并在查閱登記本上簽字確認(rèn)。（三）利用規(guī)定1.檔案的利用應(yīng)遵循合法、合理、有效的原則，不得損害幼兒園和他人的合法權(quán)益。2.利用檔案時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全和完整，不得擅自涂改、損壞檔案。3.如需將檔案用于對(duì)外宣傳、交流等活動(dòng)，需經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的保存價(jià)值與幼兒園的實(shí)際需求相適應(yīng)。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、慎重決定的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由綜合檔案室負(fù)責(zé)人、各部門檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的內(nèi)容是否具有重要的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和憑證作用。2.檔案的保存期限是否符合規(guī)定要求。3.檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見，并填寫《檔案銷毀鑒定表》。2.經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編