PAGE落實(shí)建立黨員檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織黨員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范黨員管理工作，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》及相關(guān)黨內(nèi)法規(guī)，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，特制定本黨員檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有黨員，包括正式黨員、預(yù)備黨員。（三）基本原則1.依規(guī)建檔原則：嚴(yán)格按照黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定和本制度要求，建立健全黨員檔案。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：確保黨員檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映黨員個(gè)人情況。3.規(guī)范管理原則：對(duì)黨員檔案實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范管理，保證檔案管理工作有序進(jìn)行。4.安全保密原則：妥善保管黨員檔案，確保檔案信息安全，防止泄露。二、黨員檔案的內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書(shū)：黨員向黨組織表明入黨愿望和決心的書(shū)面材料。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程的自述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對(duì)黨員政治歷史問(wèn)題的審查結(jié)論、證明材料及相關(guān)說(shuō)明。4.黨小組、黨支部對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)考察材料：記錄入黨積極分子在培養(yǎng)考察期間的表現(xiàn)、培養(yǎng)聯(lián)系人意見(jiàn)、黨小組和黨支部考察意見(jiàn)等。5.入黨志愿書(shū)：黨員正式加入中國(guó)共產(chǎn)黨時(shí)填寫(xiě)的重要文件，包括個(gè)人基本情況、入黨動(dòng)機(jī)、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨介紹人意見(jiàn)、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨委審批意見(jiàn)等。（二）轉(zhuǎn)正材料1.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)：預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時(shí)，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的書(shū)面材料。2.黨小組對(duì)預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正意見(jiàn)：黨小組對(duì)預(yù)備黨員在預(yù)備期間表現(xiàn)的評(píng)價(jià)及是否同意轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)。3.黨支部對(duì)預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正決議：黨支部根據(jù)預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)，討論是否批準(zhǔn)其轉(zhuǎn)正的決議。4.上級(jí)黨委對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的審批意見(jiàn)：上級(jí)黨委對(duì)黨支部上報(bào)的預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正決議進(jìn)行審批的意見(jiàn)。（三）黨員教育管理材料1.黨員參加黨內(nèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的情況記錄：包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考核成績(jī)等。2.黨員參加黨組織活動(dòng)的記錄：如“三會(huì)一課”、主題黨日活動(dòng)、民主生活會(huì)等，記錄活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、個(gè)人表現(xiàn)等。3.黨員的思想?yún)R報(bào)：黨員定期向黨組織匯報(bào)個(gè)人思想、工作、學(xué)習(xí)等情況的書(shū)面材料。4.黨員的年度工作總結(jié)和自評(píng)材料：黨員對(duì)一年來(lái)工作、學(xué)習(xí)、思想方面進(jìn)行總結(jié)及自我評(píng)價(jià)的材料。5.黨組織對(duì)黨員的表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括上級(jí)黨組織或本單位黨組織授予黨員的榮譽(yù)稱號(hào)、表彰決定及獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等。6.黨組織對(duì)黨員的處分決定及相關(guān)材料：包括對(duì)黨員違反黨紀(jì)行為的處分決定、處分依據(jù)、本人檢討、申訴及復(fù)查決定等。（四）其他材料1.黨員個(gè)人基本信息材料：包括身份證、學(xué)歷證書(shū)、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料的復(fù)印件。2.其他與黨員個(gè)人有關(guān)的重要材料：如獲得的重要榮譽(yù)、參加重大活動(dòng)的相關(guān)證明等。三、黨員檔案的建立（一）檔案建立流程1.黨員個(gè)人準(zhǔn)備：黨員本人按照要求，收集整理個(gè)人入黨及相關(guān)材料，并確保材料真實(shí)、完整。2.支部初審：黨支部對(duì)黨員提交的材料進(jìn)行初步審核，檢查材料是否齊全、規(guī)范，內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)不符合要求的材料，及時(shí)通知黨員補(bǔ)充或修改。審核無(wú)誤后，黨支部在每份材料上加蓋黨組織印章，并填寫(xiě)《黨員檔案材料清單》，注明材料名稱、份數(shù)、日期等信息。3.黨委審核：黨支部將初審合格的黨員檔案材料報(bào)送上級(jí)黨委組織部門(mén)進(jìn)行審核。黨委組織部門(mén)對(duì)檔案材料進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查入黨程序是否合規(guī)、材料內(nèi)容是否符合要求等。審核通過(guò)后，在《黨員檔案材料清單》上簽字確認(rèn)。4.檔案歸檔：黨委組織部門(mén)審核通過(guò)后，將黨員檔案材料按照檔案管理要求進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)，建立黨員個(gè)人檔案。檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，并在檔案盒封面注明黨員姓名、所在黨支部、檔案編號(hào)等信息。（二）檔案編號(hào)黨員檔案實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)格式為：[公司/組織簡(jiǎn)稱][黨支部代碼][黨員序號(hào)]。其中，[公司/組織簡(jiǎn)稱]為公司/組織名稱的縮寫(xiě)；[黨支部代碼]為黨支部的代碼，按照一定規(guī)則編制；[黨員序號(hào)]為黨員在本黨支部?jī)?nèi)的序號(hào)。例如：[XX公司][01][001]表示XX公司第一黨支部的第1名黨員。（三）電子檔案建立為便于檔案管理和查詢利用，同時(shí)建立黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，包括入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、教育管理材料等。電子檔案應(yīng)按照檔案編號(hào)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，方便快速檢索。電子檔案的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全相關(guān)規(guī)定，確保數(shù)據(jù)安全。四、黨員檔案的管理（一）檔案保管1.公司/組織黨委組織部門(mén)負(fù)責(zé)集中保管黨員檔案。檔案保管應(yīng)配備專門(mén)的檔案庫(kù)房，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置檔案架，按照檔案編號(hào)順序排列存放黨員檔案。檔案架應(yīng)標(biāo)明檔案類別、黨支部名稱等信息，便于查找。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案存放有序、無(wú)損壞、無(wú)丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，須經(jīng)黨委組織部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明查閱人姓名及所在部門(mén)、查閱原因、查閱檔案內(nèi)容等信息。2.查閱黨員檔案應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人不得擅自將檔案帶出指定地點(diǎn)。查閱時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，查閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.非特殊情況，一般不允許外借黨員檔案。如因特殊原因確需外借的，須經(jīng)黨委組織部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。（三）檔案轉(zhuǎn)遞1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休或因其他原因需要轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時(shí)，其黨員檔案應(yīng)隨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)遞。2.黨員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照組織關(guān)系轉(zhuǎn)接程序辦理，由轉(zhuǎn)出黨支部填寫(xiě)《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收黨組織名稱等信息，并密封檔案，加蓋黨組織印章。3.轉(zhuǎn)出黨支部應(yīng)及時(shí)將黨員檔案轉(zhuǎn)遞給接收黨組織，并將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)聯(lián)返回公司/組織黨委組織部門(mén)備案。接收黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全或有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出黨組織聯(lián)系。4.黨員檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M(jìn)行，確保檔案安全、及時(shí)送達(dá)。（四）檔案保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度規(guī)定，不得泄露黨員檔案內(nèi)容。對(duì)涉及黨員個(gè)人隱私或不宜公開(kāi)的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自查閱、復(fù)制、傳播黨員檔案信息。如因工作需要確需復(fù)制檔案材料的，須經(jīng)黨委組織部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)制。復(fù)制件應(yīng)與原件核對(duì)無(wú)誤后，加蓋黨組織印章，并按照檔案管理要求進(jìn)行保管。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。如因檔案管理人員失職導(dǎo)致檔案信息泄露，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。五、黨員檔案的審核與更新（一）定期審核1.公司/組織黨委組織部門(mén)每年對(duì)黨員檔案進(jìn)行一次全面審核。審核內(nèi)容包括檔案材料的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性，入黨程序的合規(guī)性，黨員教育管理情況等。2.審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知黨員本人或所在黨支部進(jìn)行補(bǔ)充、修改或完善。對(duì)入黨程序不規(guī)范的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理。3.審核結(jié)束后，黨委組織部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案審核情況登記表》，記錄審核結(jié)果、存在問(wèn)題及處理情況等信息，并將審核結(jié)果反饋給黨員本人和所在黨支部。（二）動(dòng)態(tài)更新1.黨員檔案應(yīng)根據(jù)黨員個(gè)人情況變化及時(shí)進(jìn)行更新。黨員個(gè)人基本信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)提交相關(guān)證明材料，由黨支部審核后報(bào)黨委組織部門(mén)更新檔案信息。2.黨員入黨、轉(zhuǎn)正、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分等情況發(fā)生變化時(shí)，黨