PAGE城建檔案館資料公開制度一、總則（一）目的為了規(guī)范城建檔案館資料公開行為，保障公民、法人和其他組織依法獲取城建檔案信息，提高城建檔案利用效率，促進城市建設(shè)和發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本館實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本城建檔案館在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的城建檔案資料的公開活動。（三）基本原則1.依法公開原則：嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定的范圍、程序和方式公開城建檔案資料，確保公開活動合法合規(guī)。2.真實準確原則：公開的城建檔案資料應(yīng)當(dāng)真實、準確、完整，不得隱瞞、歪曲或虛假公開。3.及時便民原則：及時公開城建檔案資料，方便公民、法人和其他組織獲取利用，提高服務(wù)效率。4.保密安全原則：在公開城建檔案資料過程中，要嚴格遵守保密規(guī)定，確保國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私安全。二、公開的范圍（一）主動公開的范圍1.城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等方面具有普遍利用價值的檔案資料，如城市總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、重大建設(shè)項目檔案等。2.涉及民生領(lǐng)域的城建檔案資料，如保障性住房建設(shè)檔案、老舊小區(qū)改造檔案等，有助于保障公民權(quán)益、促進社會公平。3.反映城市歷史文化風(fēng)貌的檔案資料，如古建筑、古街區(qū)檔案等，有利于傳承和弘揚城市文化。4.法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動公開的其他城建檔案資料。（二）依申請公開的范圍公民、法人和其他組織根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，可以向本館申請獲取相關(guān)城建檔案資料。申請公開的資料不屬于主動公開范圍，但不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，本館將依法受理并提供。（三）不予公開的范圍1.涉及國家秘密的城建檔案資料。2.涉及商業(yè)秘密、個人隱私，公開后可能損害第三方合法權(quán)益的城建檔案資料，但第三方同意公開或者本館認為不公開可能對公共利益造成重大影響的除外。3.正在進行審查、討論、處理過程中的城建檔案資料，公開后可能影響正常工作秩序的。4.法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定不予公開的其他城建檔案資料。三、公開的方式（一）主動公開方式1.本館網(wǎng)站：設(shè)立專門的城建檔案資料公開欄目，及時發(fā)布主動公開的信息，包括檔案目錄、全文信息等，方便公眾查詢。2.政府信息公開平臺：按照要求將主動公開的城建檔案資料上傳至政府信息公開平臺，確保信息的規(guī)范發(fā)布和共享。3.新聞發(fā)布會：對于涉及城市建設(shè)重大決策、重要項目等公眾關(guān)注度高的城建檔案資料，適時召開新聞發(fā)布會進行公開。4.檔案館查閱場所：在本館查閱場所設(shè)置公開查閱區(qū)域，擺放主動公開的城建檔案資料，供公眾現(xiàn)場查閱。5.其他方式：通過報紙、雜志、廣播、電視等媒體，以及微信公眾號、微博等新媒體平臺進行公開，擴大信息傳播范圍。（二）依申請公開方式1.申請渠道：公民、法人和其他組織可以通過本館網(wǎng)站在線申請、信函、電報、電傳、傳真、電子郵件等方式提出申請。申請應(yīng)當(dāng)包括申請人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式，申請公開的城建檔案資料的內(nèi)容描述，申請公開的目的等。2.受理與審查：本館收到申請后，將在規(guī)定時間內(nèi)進行登記，并對申請內(nèi)容進行審查。對于申請內(nèi)容不明確的，將要求申請人作出補充說明。3.答復(fù)期限：能夠當(dāng)場答復(fù)的，將當(dāng)場予以答復(fù)；不能當(dāng)場答復(fù)的，將自收到申請之日起20個工作日內(nèi)予以答復(fù)；如需延長答復(fù)期限的，將經(jīng)本館負責(zé)人同意，并告知申請人，延長的期限最長不超過20個工作日。申請公開的城建檔案資料涉及第三方權(quán)益的，本館征求第三方意見所需時間不計算在答復(fù)期限內(nèi)。4.答復(fù)方式：根據(jù)申請內(nèi)容和審查結(jié)果，本館將以書面形式作出答復(fù)。對于同意公開的，將提供具體的公開內(nèi)容和獲取方式；對于部分公開的，將說明理由和公開范圍；對于不予公開的，將說明理由。四、公開的程序（一）主動公開程序1.信息收集與整理：各業(yè)務(wù)部門負責(zé)收集、整理本部門產(chǎn)生的應(yīng)當(dāng)主動公開的城建檔案資料，并按照規(guī)定的格式和要求進行分類、編目。2.保密審查：對擬公開的城建檔案資料進行保密審查，由本館保密工作機構(gòu)會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門按照保密規(guī)定進行審核，確保不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。3.信息發(fā)布：經(jīng)保密審查通過的主動公開信息，由專人負責(zé)在本館網(wǎng)站、政府信息公開平臺等指定渠道進行發(fā)布，并做好發(fā)布記錄。（二）依申請公開程序1.申請受理：本館辦公室負責(zé)統(tǒng)一受理依申請公開申請，對申請進行登記，并及時將申請轉(zhuǎn)交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。2.審查與處理：相關(guān)業(yè)務(wù)部門收到申請后，對申請內(nèi)容進行審查，確定是否屬于公開范圍、是否涉及保密事項等。根據(jù)審查結(jié)果，提出處理意見，報本館負責(zé)人審批。3.答復(fù)制作：根據(jù)審批意見，由專人負責(zé)制作答復(fù)文件，明確答復(fù)內(nèi)容、答復(fù)方式和答復(fù)期限等，并經(jīng)審核后加蓋本館公章。4.答復(fù)送達：將答復(fù)文件按照申請人要求的方式送達申請人，并做好送達記錄。五、監(jiān)督與保障（一）監(jiān)督檢查1.本館設(shè)立監(jiān)督檢查機構(gòu)，定期對城建檔案資料公開工作進行檢查，重點檢查公開范圍是否準確、公開方式是否規(guī)范、公開程序是否合規(guī)等。2.接受公民、法人和其他組織對本館公開工作的監(jiān)督，對公眾提出的意見和建議進行認真研究和處理，并及時反饋處理結(jié)果。（二）責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，未依法公開城建檔案資料或者公開工作中存在弄虛作假、隱瞞不報等行為的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.因公開城建檔案資料不當(dāng)，造成國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私泄露等不良后果的，將依法依規(guī)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。（三）保障措施1.加強人員培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識，確保公開工作順利開展。2.加大信息化建設(shè)投入，完善城建檔案管理系統(tǒng)，提高信息公開的效