PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室檔案統(tǒng)計(jì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，準(zhǔn)確掌握檔案資源狀況，有效服務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作，特制定本檔案統(tǒng)計(jì)制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室各類檔案的統(tǒng)計(jì)工作，包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等。（三）統(tǒng)計(jì)原則1.真實(shí)性原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確反映檔案實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)，確保統(tǒng)計(jì)全面。3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)時(shí)效。二、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.按年度統(tǒng)計(jì)各類檔案的新增數(shù)量、累計(jì)數(shù)量。2.區(qū)分永久、長(zhǎng)期、短期保管期限的檔案數(shù)量。（二）檔案整理情況統(tǒng)計(jì)1.已整理檔案的年度、類別及數(shù)量。2.未整理檔案的數(shù)量及原因分析。（三）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.查閱檔案的人次、卷次。2.檔案借閱的數(shù)量、期限及歸還情況。3.根據(jù)利用目的進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，如用于工作決策、解決糾紛、歷史研究等。（四）檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)1.檔案庫(kù)房的面積、存儲(chǔ)容量。2.檔案裝具的數(shù)量、規(guī)格及使用情況。3.檔案的破損、霉變、蟲(chóng)蛀等情況及處理記錄。（五）檔案人員情況統(tǒng)計(jì)1.檔案室工作人員的數(shù)量、學(xué)歷、專業(yè)、職稱等。2.人員培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)次數(shù)、內(nèi)容、參與人數(shù)等。三、統(tǒng)計(jì)方法（一）日常登記1.建立檔案收進(jìn)登記簿，詳細(xì)記錄檔案的來(lái)源、日期、數(shù)量、類別等信息。2.設(shè)立檔案借閱登記簿，記錄借閱時(shí)間、借閱人、檔案名稱及數(shù)量、歸還時(shí)間等。3.利用檔案利用效果登記簿，登記利用目的、利用效果等。（二）定期盤點(diǎn)1.每月對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行小盤點(diǎn)，核對(duì)檔案實(shí)體與登記記錄是否一致。2.每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，清查檔案保管狀況，更新相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（三）專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)針對(duì)特定檔案管理工作或問(wèn)題，開(kāi)展專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查，如對(duì)某類檔案數(shù)字化進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)等。四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（一）報(bào)表種類1.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表：按年度、類別展示檔案數(shù)量變化。2.檔案利用情況月報(bào)表：反映當(dāng)月檔案查閱、借閱情況。3.檔案保管狀況年度報(bào)表：匯報(bào)檔案庫(kù)房及裝具情況、檔案保管質(zhì)量等。（二）報(bào)表格式報(bào)表應(yīng)包含表頭（報(bào)表名稱、統(tǒng)計(jì)時(shí)間、單位等）、表格主體（具體統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）、表尾（填報(bào)人、審核人等）。（三）報(bào)送要求1.各類報(bào)表應(yīng)按時(shí)報(bào)送，月報(bào)于次月上旬報(bào)送，年報(bào)于次年1月底前報(bào)送。2.報(bào)送方式可采用紙質(zhì)報(bào)表和電子文檔相結(jié)合，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰。五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析與利用（一）數(shù)據(jù)分析1.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析，運(yùn)用對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法，揭示檔案管理規(guī)律和存在問(wèn)題。2.例如，通過(guò)對(duì)比不同年份檔案利用人次，分析檔案利用需求的變化趨勢(shì)。（二）結(jié)果利用1.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，優(yōu)化檔案管理策略。如根據(jù)檔案利用熱門領(lǐng)域，調(diào)整檔案整理重點(diǎn)。2.為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作決策提供參考依據(jù)，如根據(jù)檔案利用情況評(píng)估某項(xiàng)政策的實(shí)施效果。六、統(tǒng)計(jì)工作組織與實(shí)施（一）人員職責(zé)1.檔案室負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作的組織、協(xié)調(diào)和審核。2.統(tǒng)計(jì)人員：具體承擔(dān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、填報(bào)等工作。（二）工作流程1.統(tǒng)計(jì)人員按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)方法和時(shí)間要求，收集相關(guān)數(shù)據(jù)。2.對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步整理和審核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送。七、統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案室定期對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行自查，檢查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報(bào)表報(bào)送的及時(shí)性等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，確保統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范開(kāi)展。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)檔案管理部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議認(rèn)