PAGE探索建立村干部檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對村干部隊(duì)伍的規(guī)范化管理，全面、客觀、公正地評價村干部的德、能、勤、績、廉，為村干部的選拔任用、考核評價、教育培訓(xùn)、監(jiān)督管理等提供準(zhǔn)確依據(jù)，特制定本村干部檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)內(nèi)所有行政村的在職村干部，包括村黨組織書記、村委會主任、村兩委其他成員等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映村干部的實(shí)際情況，嚴(yán)禁任何虛假信息錄入。2.完整性原則：全面收集村干部在工作中形成的各類材料，確保檔案內(nèi)容完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，保護(hù)村干部個人隱私。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)村干部的工作變動和發(fā)展情況，及時更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、參加工作時間、現(xiàn)任職務(wù)等。2.家庭主要成員情況：記錄家庭成員的姓名、關(guān)系、工作單位及職務(wù)等。（二）任職經(jīng)歷1.歷任職務(wù)：詳細(xì)記錄村干部在不同時期擔(dān)任的職務(wù)及任職時間。2.任職期間主要工作業(yè)績：重點(diǎn)描述在各任職崗位上取得的工作成果、完成的重要任務(wù)、推動的重點(diǎn)項(xiàng)目等。（三）教育培訓(xùn)情況1.參加的各類培訓(xùn)：包括政治理論培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、學(xué)歷教育等，記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。2.培訓(xùn)收獲與成果：如獲得的培訓(xùn)證書、發(fā)表的學(xué)習(xí)心得、在工作中應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)取得的成效等。（四）考核評價材料1.年度考核結(jié)果：每年村黨組織和上級黨委組織的年度考核評價意見，包括優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職等檔次。2.專項(xiàng)考核材料：針對特定工作任務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行的專項(xiàng)考核評價結(jié)果。（五）工作業(yè)績材料1.工作計劃與總結(jié)：每年制定的工作計劃及年終工作完成情況總結(jié)。2.工作成果證明：如獲得的榮譽(yù)證書、表彰文件、項(xiàng)目驗(yàn)收報告、工作創(chuàng)新案例等。（六）廉潔自律材料1.廉政教育記錄：參加廉政教育培訓(xùn)的情況及相關(guān)記錄。2.廉潔自律情況報告：村干部定期提交的廉潔自律情況報告，以及發(fā)現(xiàn)問題后的整改報告。3.違紀(jì)違法處理材料：如有違紀(jì)違法情況，記錄相關(guān)處理決定和材料。（七）其他材料1.個人述職述廉報告：每年向村民代表大會或上級黨委進(jìn)行述職述廉的報告。2.群眾意見和建議：收集整理的村民對村干部工作的意見、建議及反饋情況。3.其他有保存價值的材料：如個人先進(jìn)事跡材料、調(diào)研報告、工作經(jīng)驗(yàn)交流材料等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立主體由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委負(fù)責(zé)組織建立本轄區(qū)內(nèi)村干部檔案，明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。（二）檔案收集渠道1.村干部個人提交：村干部按照要求定期向檔案管理人員提交相關(guān)材料。2.組織部門提供：上級組織部門提供的涉及村干部的考核評價、教育培訓(xùn)等材料。3.村黨組織收集：村黨組織負(fù)責(zé)收集本村范圍內(nèi)形成的與村干部工作相關(guān)的材料，如村民意見、工作成果證明等，并及時移交檔案管理人員。（三）檔案收集要求1.材料齊全完整：確保收集的各類材料符合檔案內(nèi)容要求，無遺漏。2.材料真實(shí)有效：提供的材料必須真實(shí)可靠，有相關(guān)證明或簽字蓋章。3.按時提交：村干部應(yīng)按照規(guī)定時間提交材料，檔案管理人員及時進(jìn)行整理歸檔。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則按照檔案內(nèi)容的類別和時間順序進(jìn)行分類整理，保持檔案的系統(tǒng)性和邏輯性。（二）整理方法1.分類：將檔案材料分為基本信息、任職經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、考核評價、工作業(yè)績、廉潔自律、其他材料等類別。2.排序：每個類別內(nèi)的材料按照時間先后順序進(jìn)行排列。3.編目：為每份材料編制目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息，方便查閱。（三）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案：將整理好的紙質(zhì)材料裝入檔案盒，按照類別和年度順序排列存放。2.電子檔案：建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描錄入，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理。電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲，確保數(shù)據(jù)安全。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.組織內(nèi)部查閱：鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委組織部門、村黨組織等因工作需要可查閱村干部檔案。2.上級部門查閱：上級黨委組織部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等根據(jù)工作需要，履行相關(guān)手續(xù)后可查閱村干部檔案。3.特殊情況查閱：涉及干部選拔任用、案件調(diào)查等特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)檔案材料。（二）查閱程序1.查閱申請：查閱人填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.審批：申請表經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.查閱登記：檔案管理人員對查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)登記。4.查閱方式：查閱人在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）借閱規(guī)定1.借閱范圍：原則上不允許借閱村干部檔案，確因特殊情況需要借閱的，需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限：借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱要求：借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容，按時歸還檔案。歸還時，檔案管理人員應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.年度更新：每年年初，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)上一年度村干部的工作變動、考核評價、教育培訓(xùn)等情況，及時更新檔案內(nèi)容。2.即時更新：對于村干部工作中的重大變動、重要事件等，應(yīng)在事件發(fā)生后及時進(jìn)行檔案更新。（二）材料補(bǔ)充1.主動補(bǔ)充：村干部應(yīng)主動向檔案管理人員提供新形成的符合歸檔要求的材料。2.督促補(bǔ)充：檔案管理人員定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)材料缺失或不完整的，及時督促村干部補(bǔ)充。（三）檔案維護(hù)1.安全保管：檔案管理人員應(yīng)確保檔案存放環(huán)境安全，防止檔案損壞、丟失、霉變等。2.技術(shù)維護(hù)：定期對電子檔案進(jìn)行備份，檢查電子檔案系統(tǒng)的運(yùn)行情況，及時處理數(shù)據(jù)故障。3.保密管理：嚴(yán)格遵守檔案保密制度，加強(qiáng)對檔案管理人員的保密教育，防止檔案信息泄露。七、檔案保管與銷毀（一）保管期限村干部檔案的保管期限為[X]年，自檔案形成之日起計算。（二）保管要求1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作，確保檔案安全。2.保管場所：設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。3.定期盤點(diǎn)：每年對檔案進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等，確保賬實(shí)相符。（三）檔案銷毀1.銷毀條件：檔案保管期滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的，可進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序：由檔案管理人員提出銷毀意見，填寫檔案銷毀清冊，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定專人進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。3.監(jiān)銷制度：銷毀檔案時，應(yīng)至少有兩人在場監(jiān)銷，確保銷毀徹底。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上注明銷毀情況，并簽字存檔。八、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委組織部門定期對村干部檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.群眾監(jiān)督：鼓勵村民對村干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及時舉報。3.上級監(jiān)督：上級黨委組織部門不定期對下級檔案管理工作進(jìn)行抽查，確保制度執(zhí)行到位。（二）責(zé)任追究1.對檔案管理人員的責(zé)任追究：檔案管理人員違反檔案管理規(guī)定，導(dǎo)致檔案信息泄露、材料丟失、損壞等，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法