PAGE初中黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)初中黨員檔案管理，確保黨員檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員檔案管理工作規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由學(xué)校黨組織指定專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨員的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。3.安全保密原則。嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.規(guī)范有序原則。按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.政治素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，具備一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能。2.熟悉黨的組織工作和黨員管理工作，了解相關(guān)法律法規(guī)和政策。（二）具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并妥善處理。4.做好檔案管理的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。5.積極為學(xué)校黨組織和黨員提供檔案利用服務(wù)，根據(jù)工作需要及時(shí)提供檔案資料。6.完成學(xué)校黨組織交辦的其他有關(guān)檔案管理的工作任務(wù)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書。2.自傳。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告及審查結(jié)論。4.黨團(tuán)組織的推薦材料。5.入黨志愿書。6.中國(guó)共產(chǎn)黨入黨積極分子考察表。7.中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展對(duì)象政治審查表。8.中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展對(duì)象個(gè)人自傳。9.中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員審批表。10.入黨介紹人意見(jiàn)。11.支部大會(huì)決議。12.上級(jí)黨組織的審批意見(jiàn)。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。2.中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表。3.支部大會(huì)決議。4.上級(jí)黨組織的審批意見(jiàn)。5.黨員退黨、自行脫黨、勸退、除名等處理的有關(guān)材料。6.恢復(fù)黨籍、重新入黨的有關(guān)材料。（三）黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨組織等表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定、審批表、事跡材料等。2.其他黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料。（四）黨內(nèi)處分材料1.對(duì)黨員的警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開(kāi)除黨籍等處分的決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)黨組織的批復(fù)、本人對(duì)處分的意見(jiàn)及檢查材料等。2.甄別、復(fù)查決定、報(bào)告及批復(fù)等材料。（五）其他材料1.黨員個(gè)人的學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、工作經(jīng)歷等材料。2.黨員參加黨組織舉辦的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、主題教育等活動(dòng)的有關(guān)材料。3.黨員在工作、學(xué)習(xí)、生活中獲得的其他重要榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)的材料。4.黨員的政治歷史問(wèn)題、違紀(jì)違法問(wèn)題的審查處理材料。5.其他與黨員有關(guān)的重要材料。四、檔案的收集與整理（一）收集1.學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)定期收集黨員檔案材料，確保檔案材料的及時(shí)、完整。2.黨員所在黨支部應(yīng)及時(shí)將黨員的各類材料收集齊全，并移交學(xué)校黨組織。3.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向黨組織提交本人的有關(guān)材料，如學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）等變動(dòng)材料。（二）整理1.檔案管理人員對(duì)收集到的黨員檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保材料真實(shí)、完整、有效。2.按照檔案內(nèi)容分類，對(duì)材料進(jìn)行整理，做到分類準(zhǔn)確、排列有序。3.對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)，并填寫檔案材料目錄，注明材料名稱、日期、來(lái)源等信息。4.將整理好的檔案材料裝入檔案袋，并在檔案袋上標(biāo)明黨員姓名、所在黨支部、檔案編號(hào)等信息。五、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.學(xué)校黨組織應(yīng)設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案保管室。4.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案管理工作中形成的各種文件、記錄等資料，以備查閱。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，須填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，報(bào)學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人審批。2.查閱黨員檔案應(yīng)在檔案保管室進(jìn)行，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案材料歸還原位，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，須填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，報(bào)學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人審批。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案材料是否齊全、完整，有無(wú)損壞等情況，確認(rèn)無(wú)誤后在《黨員檔案借閱登記表》上簽字。七、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。2.黨員因升學(xué)需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。3.黨員因其他原因需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部應(yīng)及時(shí)將黨員檔案轉(zhuǎn)遞的情況通知學(xué)校黨組織。2.學(xué)校黨組織檔案管理人員根據(jù)黨員檔案轉(zhuǎn)遞的情況，填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將黨員檔案密封后，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。3.接收黨員檔案的黨組織應(yīng)在收到黨員檔案后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)寄回學(xué)校黨組織。4.如黨員檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中出現(xiàn)丟失、損壞等情況，學(xué)校黨組織應(yīng)及時(shí)與接收黨組織聯(lián)系，查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。八、檔案的信息化管理（一）建立黨員檔案信息庫(kù)1.學(xué)校黨組織應(yīng)建立黨員檔案信息庫(kù)，將黨員檔案的基本信息、內(nèi)容摘要等錄入信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨員檔案信息庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息的準(zhǔn)確、完整。（二）利用信息化手段提高檔案管理效率1.利用信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作的自動(dòng)化流程，提高工作效率。2.通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，對(duì)黨員檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校黨組織的決策提供參考依據(jù)。九、檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.學(xué)校黨組織應(yīng)建立健全黨員檔案管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人應(yīng)定期聽(tīng)取黨員檔案管理工作匯報(bào)，了解檔案管理工作情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反黨員檔案管理規(guī)定的行為，學(xué)校黨