PAGE學(xué)校檔案閱覽室制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校檔案閱覽室的管理，有效保護和利用檔案資源，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校檔案閱覽室的管理與使用，包括檔案管理人員、借閱人員以及其他相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：高度重視檔案的安全與保密，采取有效措施防止檔案信息泄露、損毀和丟失。3.服務(wù)至上原則：以方便師生查閱利用檔案為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。二、檔案閱覽室管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案閱覽室的日常管理工作，包括檔案的整理、上架、保管、借閱登記等。2.制定和完善檔案閱覽室的各項管理制度，并負(fù)責(zé)組織實施。3.定期對檔案閱覽室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保正常運行。4.對檔案管理人員進行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。（二）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和程序進行操作。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、上架等工作，確保檔案的完整和有序。3.熱情接待借閱人員，認(rèn)真辦理借閱手續(xù)，及時提供所需檔案資料。4.做好檔案閱覽室的安全防范工作，定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.保守檔案機密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。三、檔案借閱規(guī)定（一）借閱對象本校教職工、學(xué)生因教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)等工作需要，可按規(guī)定借閱檔案。校外單位或個人因特殊原因需要查閱檔案的，須經(jīng)學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）借閱手續(xù)1.借閱人員需填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理部門審核。3.檔案管理人員根據(jù)審核意見，辦理借閱手續(xù)，向借閱人員發(fā)放檔案，并在《檔案借閱登記簿》上進行登記。（三）借閱期限1.一般檔案的借閱期限為[X]個工作日，如需延期，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.重要檔案或珍貴檔案的借閱期限根據(jù)實際情況確定，最長不超過[X]個工作日。（四）借閱數(shù)量借閱人員每次借閱檔案的數(shù)量一般不超過[X]卷（冊），特殊情況需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（五）借閱要求1.借閱人員必須愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換、拆散或轉(zhuǎn)借他人。2.如需復(fù)印檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門同意，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，逾期未還的，檔案管理部門將催還并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。四、檔案查閱規(guī)定（一）查閱對象本校教職工、學(xué)生因教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)等工作需要，可按規(guī)定查閱檔案。校外單位或個人因特殊原因需要查閱檔案的，須經(jīng)學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查閱手續(xù)1.查閱人員需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理部門審核。3.檔案管理人員根據(jù)審核意見，安排查閱地點，并在《檔案查閱登記簿》上進行登記。（三）查閱要求1.查閱人員必須在檔案管理人員指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案閱覽室。2.查閱人員應(yīng)保持安靜，不得在檔案閱覽室大聲喧嘩、吸煙或吃零食。3.查閱人員如需摘錄或復(fù)制檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門同意，并按規(guī)定辦理摘錄或復(fù)制手續(xù)。4.查閱人員應(yīng)愛護檔案閱覽室的設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)照價賠償。五、檔案歸還規(guī)定（一）歸還時間借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還手續(xù)1.借閱人員歸還檔案時，應(yīng)將檔案整理整齊，交檔案管理人員核對。2.檔案管理人員檢查檔案是否完整、有無損壞，如有問題，應(yīng)及時向借閱人員提出并記錄。3.檔案管理人員在《檔案借閱登記簿》上注銷借閱記錄，并將檔案歸還原位。六、檔案安全與保密規(guī)定（一）安全管理1.檔案閱覽室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.檔案閱覽室應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在室內(nèi)存放易燃、易爆物品。4.檔案管理人員離開檔案閱覽室時，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源，確保安全。（二）保密管理1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.借閱人員查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。3.嚴(yán)禁在檔案閱覽室談?wù)撋婕皺n案機密的話題。4.對違反保密規(guī)定的人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。七、檔案閱覽室環(huán)境與設(shè)施管理（一）環(huán)境管理1.檔案閱覽室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.室內(nèi)溫度、濕度應(yīng)保持相對穩(wěn)定，符合檔案保管要求。3.檔案閱覽室應(yīng)保持安靜，避免噪音干擾。（二）設(shè)施管理1.檔案閱覽室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如檔案架、桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機、空調(diào)、除濕機等，并定期進行檢查和維護，確保正常運行。2.設(shè)施設(shè)備如有損壞或故障，應(yīng)及時報修，并做好記錄。3.檔案管理人員應(yīng)正確使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸或改裝。八、檔案管理人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、操作技能等。3.檔案管理人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。（二）考核1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案管理人員考核制度，定期對其工作表現(xiàn)進行考核。