PAGE小學(xué)檔案室借閱制度一、總則（一）目的為加強小學(xué)檔案室檔案管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校教育教學(xué)、管理等工作中的作用，特制定本借閱制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職工、學(xué)生及因工作需要查閱檔案的校外單位或個人。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.遵循保密原則，對涉及學(xué)校機(jī)密、個人隱私等內(nèi)容的檔案嚴(yán)格保密，防止信息泄露。3.堅持服務(wù)學(xué)校工作大局，方便檔案利用的原則，在確保檔案安全的前提下，提高檔案利用效率。二、檔案借閱范圍（一）教職工借閱范圍1.與本人工作相關(guān)的教學(xué)、科研、管理等方面的檔案資料，如教案、教學(xué)成果、工作計劃、工作總結(jié)等。2.為開展教學(xué)研究、撰寫論文、課題申報等工作需要查閱的檔案。3.因職稱評定、崗位考核等需要查閱的個人檔案材料及相關(guān)證明材料。（二）學(xué)生借閱范圍1.為完成學(xué)校規(guī)定的課程作業(yè)、研究性學(xué)習(xí)等需要查閱的檔案資料，如教材、教學(xué)案例、學(xué)習(xí)成果展示等。2.因參加學(xué)校組織的各類競賽、活動等需要查閱相關(guān)檔案作為參考的。（三）校外單位或個人借閱范圍1.因工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，查閱與學(xué)校相關(guān)的合作項目、交流活動等檔案資料的。2.司法機(jī)關(guān)、行政部門等因辦案、執(zhí)法等需要查閱相關(guān)檔案的，須按照法定程序辦理借閱手續(xù)。三、借閱申請與審批（一）教職工借閱申請與審批1.教職工如需借閱檔案，應(yīng)提前填寫《小學(xué)檔案借閱申請表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還日期等信息。2.將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對申請的必要性和合理性進(jìn)行審查，并簽署意見。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至檔案室管理人員。檔案室管理人員對申請進(jìn)行最終審批，對于符合借閱規(guī)定的申請予以批準(zhǔn)，并發(fā)放借閱憑證。（二）學(xué)生借閱申請與審批1.學(xué)生借閱檔案，由本人或班主任填寫《小學(xué)檔案借閱申請表》，說明借閱檔案的用途和歸還時間。2.申請表提交至所在班級的學(xué)科教師或輔導(dǎo)員處審核，審核通過后，由教師或輔導(dǎo)員統(tǒng)一交至檔案室管理人員。3.檔案室管理人員對學(xué)生借閱申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后發(fā)放借閱憑證。（三）校外單位或個人借閱申請與審批1.校外單位或個人借閱檔案，須提前向?qū)W校提交書面申請，說明借閱目的、檔案名稱及數(shù)量、查閱時間等內(nèi)容，并加蓋單位公章。2.學(xué)校辦公室對申請進(jìn)行初步審核，審核通過后，將申請轉(zhuǎn)至檔案室。3.檔案室管理人員會同相關(guān)部門對申請進(jìn)行聯(lián)合審批，必要時需征求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見。審批通過后，通知校外單位或個人辦理借閱手續(xù)。四、借閱期限（一）教職工借閱期限1.一般檔案資料的借閱期限為[X]個工作日，如需延長借閱時間，應(yīng)提前向檔案室管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.涉及重要教學(xué)、科研項目等檔案的借閱期限，根據(jù)實際工作需要確定，但最長不超過[X]個工作日。（二）學(xué)生借閱期限學(xué)生借閱檔案的期限一般為[X]個工作日，借閱期滿應(yīng)及時歸還。如有特殊情況需要延期，需經(jīng)教師或輔導(dǎo)員同意，并向檔案室說明情況。（三）校外單位或個人借閱期限校外單位或個人借閱檔案的期限根據(jù)具體情況確定，最長不超過[X]個工作日。如需延期，須重新辦理審批手續(xù)。五、借閱方式（一）現(xiàn)場借閱1.借閱人員憑借閱憑證到檔案室辦理借閱手續(xù)，在檔案室管理人員的監(jiān)督下，在專門的借閱區(qū)域查閱檔案。2.借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，保持檔案室整潔衛(wèi)生，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得私自將檔案帶出檔案室。（二）電子借閱1.對于部分經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可以進(jìn)行電子借閱的檔案，借閱人員可通過學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行查閱。2.借閱人員應(yīng)遵守系統(tǒng)操作規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播電子檔案，如需保存相關(guān)資料，應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行下載和存儲。六、檔案歸還（一）按時歸還借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，不得逾期。如因特殊原因不能按時歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還檢查1.檔案歸還時，檔案室管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，核對檔案數(shù)量、頁碼等是否齊全，有無涂改、損壞等情況。2.如發(fā)現(xiàn)檔案有缺失、損壞等問題，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）注銷登記檔案歸還無誤后，檔案室管理人員應(yīng)及時在借閱登記冊上進(jìn)行注銷登記，注明歸還日期，并將借閱憑證收回存檔。七、檔案保密與安全（一）保密要求1.借閱人員應(yīng)對所借閱檔案的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露檔案信息。2.對于涉及學(xué)校機(jī)密、個人隱私等重要檔案，借閱人員應(yīng)采取必要的保密措施，如妥善保管、不得在公共場所談?wù)摰取＃ǘ┌踩胧?.檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案的安全保存。2.借閱人員在查閱檔案過程中，應(yīng)遵守檔案室的安全規(guī)定，不得隨意觸動安全設(shè)備，不得在檔案室吸煙、使用明火等。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自查閱檔案的。2.逾期不歸還檔案或未辦理續(xù)借手續(xù)的。3.私自復(fù)制、傳播、涂改、污損檔案的。4.向無關(guān)人員泄露檔案機(jī)密信息的。5.違反檔案室安全規(guī)定，造成檔案損壞或丟失的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的借閱人員，給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的借閱人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予全校通報批評、取消一定期限的檔案借閱資格等處理措施。3.因違規(guī)行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的