PAGE街道人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)街道人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道辦事處全體工作人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則街道人事檔案由街道組織部門集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自保管他人檔案。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，如實反映工作人員的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)。3.完整性原則檔案材料應(yīng)齊全完整，全面反映工作人員的各個方面情況。4.保密性原則嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括個人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)等方面的材料。（二）自傳材料個人撰寫的關(guān)于自己經(jīng)歷、思想等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核、任職考核、專項考察等形成的材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等材料。（五）政審材料政治歷史審查、入黨入團(tuán)審查等材料。（六）黨團(tuán)材料入黨志愿書、入黨申請書、團(tuán)組織關(guān)系材料等。（七）獎勵材料各級各類獎勵的審批表、證書等。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報告等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、職務(wù)任免文件、出國（境）審批材料等。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、個人總結(jié)、工作成果等材料。三、檔案收集與整理（一）收集1.街道各部門應(yīng)及時將涉及工作人員的各類材料收集齊全，并定期移交組織部門。2.工作人員個人應(yīng)主動向組織部門提交有關(guān)材料，如學(xué)歷學(xué)位變動、獎勵處分等材料。（二）整理1.對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂。2.按照檔案內(nèi)容的形成時間順序，將同類材料排列在一起。3.編制檔案目錄，清晰反映檔案材料的內(nèi)容和存放位置。四、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案柜、檔案盒、溫濕度計、滅火器等設(shè)備。（三）檔案整理與存放1.按照檔案類別和人員順序，將檔案整齊存放在檔案柜中。2.建立檔案索引，便于快速查找檔案。（四）檔案安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好檔案的防火、防盜、防潮等工作，確保檔案安全。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報組織部門審批。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。3.查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還，并在《檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)街道分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，并在《檔案借閱登記表》上簽字。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)出1.工作人員因工作調(diào)動、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)出檔案的，組織部門應(yīng)按照規(guī)定及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，?yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.轉(zhuǎn)出檔案時，應(yīng)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封檔案，并在封口處加蓋騎縫章。（二）轉(zhuǎn)入1.接收檔案時，應(yīng)認(rèn)真核對檔案轉(zhuǎn)遞通知單和檔案內(nèi)容，確認(rèn)無誤后辦理接收手續(xù)。2.對轉(zhuǎn)入的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系解決。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立街道人事檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理。（二）檔案信息錄入將檔案內(nèi)容進(jìn)行電子化錄入，建立完整的檔案數(shù)據(jù)庫。（三）信息安全管理加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和篡改。（四）信息利用通過檔案信息系統(tǒng)，方便快捷地查詢、統(tǒng)計檔案信息，為街道人事管理工作提供支持。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員應(yīng)具備的條件1.政治素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)守檔案機(jī)密。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的計算機(jī)操作技能。（二）檔案管理人員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.維護(hù)檔案信息系統(tǒng)的正常運行，及時更新檔案數(shù)據(jù)。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的完整和安全。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立健全檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作是否規(guī)范。3.檔案信息系統(tǒng)的運行情況。（三）問題處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)