PAGE學(xué)校專(zhuān)業(yè)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校專(zhuān)業(yè)檔案管理，確保專(zhuān)業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)檔案在學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各專(zhuān)業(yè)在教學(xué)、科研、實(shí)踐等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的檔案。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則。學(xué)校專(zhuān)業(yè)檔案由學(xué)校檔案管理部門(mén)集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.完整性原則。全面收集和整理專(zhuān)業(yè)檔案，保證檔案內(nèi)容的完整，反映專(zhuān)業(yè)發(fā)展的全過(guò)程。3.準(zhǔn)確性原則。檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，符合客觀實(shí)際。4.安全性原則。采取有效措施確保專(zhuān)業(yè)檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔范圍（一）教學(xué)檔案1.專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱等教學(xué)文件。2.課程建設(shè)資料，包括課程標(biāo)準(zhǔn)、教案、課件、考試試卷、成績(jī)冊(cè)等。3.實(shí)踐教學(xué)資料，如實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。4.教學(xué)改革與研究資料，包括教學(xué)改革項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、結(jié)題報(bào)告、教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料等。5.學(xué)生學(xué)籍檔案，如入學(xué)登記表、成績(jī)單、學(xué)籍變動(dòng)記錄、畢業(yè)登記表等。6.教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況、教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況等。（二）科研檔案1.科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目合同書(shū)等。2.科研項(xiàng)目研究過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、論文發(fā)表、專(zhuān)利申請(qǐng)等成果資料。3.學(xué)術(shù)會(huì)議資料，如會(huì)議通知、論文集、參會(huì)人員名單等。4.科研成果鑒定、驗(yàn)收、獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)材料。（三）師資隊(duì)伍建設(shè)檔案1.教師招聘、引進(jìn)資料，包括招聘計(jì)劃、應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷、面試記錄等。2.教師培訓(xùn)資料，如培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書(shū)等。3.教師考核評(píng)價(jià)資料，包括年度考核、職稱(chēng)評(píng)審、崗位聘任等相關(guān)材料。4.教師師德師風(fēng)建設(shè)資料，如師德師風(fēng)承諾書(shū)、師德師風(fēng)考核記錄等。（四）實(shí)踐教學(xué)基地檔案1.實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)規(guī)劃、協(xié)議書(shū)、合作協(xié)議等。2.實(shí)踐教學(xué)基地運(yùn)行管理資料，如實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師安排、實(shí)習(xí)學(xué)生管理記錄等。3.實(shí)踐教學(xué)基地評(píng)估資料，包括基地自評(píng)報(bào)告、學(xué)校評(píng)估意見(jiàn)等。（五）專(zhuān)業(yè)建設(shè)評(píng)估與認(rèn)證檔案1.專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃、年度建設(shè)總結(jié)等。2.專(zhuān)業(yè)評(píng)估與認(rèn)證申報(bào)材料、自評(píng)報(bào)告、專(zhuān)家評(píng)估意見(jiàn)等。3.專(zhuān)業(yè)整改資料，針對(duì)評(píng)估與認(rèn)證中提出的問(wèn)題制定的整改方案、整改措施及整改結(jié)果等。三、專(zhuān)業(yè)檔案的形成與收集（一）形成要求1.各專(zhuān)業(yè)在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中應(yīng)及時(shí)形成各類(lèi)檔案材料，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.檔案材料應(yīng)使用鋼筆、碳素筆等耐久性書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)，禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的書(shū)寫(xiě)工具。3.電子文件應(yīng)采用通用格式存儲(chǔ)，并確保其真實(shí)性、完整性和可讀性。（二）收集職責(zé)1.各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)檔案材料的收集、整理和初步審核工作。2.學(xué)校各職能部門(mén)應(yīng)按照各自職責(zé)，負(fù)責(zé)收集與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的檔案材料，并及時(shí)移交檔案管理部門(mén)。3.檔案管理部門(mén)定期對(duì)各專(zhuān)業(yè)檔案收集情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保檔案收集工作的順利進(jìn)行。（三）收集時(shí)間1.教學(xué)檔案應(yīng)在每學(xué)期末或課程結(jié)束后及時(shí)收集整理。2.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)題后一個(gè)月內(nèi)完成收集整理工作。3.其他檔案材料應(yīng)在相關(guān)工作結(jié)束后及時(shí)收集歸檔。四、專(zhuān)業(yè)檔案的整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）分類(lèi)方法1.教學(xué)檔案按照專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)改革、學(xué)生學(xué)籍、教師教學(xué)業(yè)務(wù)等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。2.科研檔案按照科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究過(guò)程、成果管理等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。3.師資隊(duì)伍建設(shè)檔案按照教師招聘引進(jìn)、培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)、師德師風(fēng)建設(shè)等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。4.實(shí)踐教學(xué)基地檔案按照基地建設(shè)、運(yùn)行管理、評(píng)估等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。5.專(zhuān)業(yè)建設(shè)評(píng)估與認(rèn)證檔案按照評(píng)估與認(rèn)證申報(bào)、自評(píng)、整改等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。（三）編號(hào)與編目1.對(duì)整理好的專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者等內(nèi)容，便于查找和利用。五、專(zhuān)業(yè)檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等功能。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并按照檔案類(lèi)別和保管期限進(jìn)行合理排列。（二）保管期限1.專(zhuān)業(yè)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)改革重大成果、科研重大項(xiàng)目成果等具有重要?dú)v史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義的檔案。3.長(zhǎng)期保管的檔案保管期限為16年至50年，主要包括教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)、科研項(xiàng)目一般成果等。4.短期保管的檔案保管期限為15年以下，主要包括一般性的教學(xué)文件、科研資料等。（三）保管要求1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。六、專(zhuān)業(yè)檔案的利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)在教學(xué)、科研、管理等工作中需要查閱專(zhuān)業(yè)檔案的。2.校外單位因工作需要查閱專(zhuān)業(yè)檔案的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）利用方式1.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。2.如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.檔案原件一般不得外借，如有特殊情況需要外借的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。（三）利用登記1.建立檔案利用登記制度，對(duì)查閱、復(fù)印、摘錄、外借等利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.利用登記記錄應(yīng)包括利用時(shí)間、利用者姓名、單位、利用目的、查閱檔案內(nèi)容等信息。七、專(zhuān)業(yè)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織1.學(xué)校成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。2.鑒定工作小組負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案的保管期限、價(jià)值等進(jìn)行鑒定。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等進(jìn)行綜合分析，判斷其價(jià)值和保管期限。2.參考國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行鑒定。（四）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。