PAGE駐村工作制度執(zhí)行檔案一、總則（一）目的為加強(qiáng)駐村工作制度執(zhí)行檔案的規(guī)范化管理，確保駐村工作各項(xiàng)制度有效落實(shí)，真實(shí)記錄駐村工作情況，為駐村工作的考核評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織參與駐村工作的所有人員及相關(guān)工作檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映駐村工作實(shí)際情況，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋駐村工作的各個(gè)方面，包括工作規(guī)劃、實(shí)施過(guò)程、成果總結(jié)等，保證檔案資料的全面完整。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：對(duì)涉及駐村工作的敏感信息和個(gè)人隱私等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、檔案內(nèi)容（一）駐村工作規(guī)劃1.駐村工作計(jì)劃詳細(xì)闡述駐村期間的工作目標(biāo)、任務(wù)分解、實(shí)施步驟和時(shí)間安排。明確各項(xiàng)工作的預(yù)期成果，以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的具體措施和方法。2.幫扶計(jì)劃針對(duì)幫扶對(duì)象的實(shí)際情況，制定個(gè)性化的幫扶計(jì)劃。包括貧困家庭幫扶、產(chǎn)業(yè)發(fā)展幫扶、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)幫扶等方面的具體內(nèi)容、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）工作記錄1.工作日志駐村人員每日記錄工作內(nèi)容、工作進(jìn)展、遇到的問題及解決辦法。要求內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確，能夠反映當(dāng)天工作的全貌和實(shí)際成效。2.會(huì)議記錄記錄駐村工作中組織召開的各類會(huì)議，包括村兩委會(huì)議、村民代表大會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)等。詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容和決議事項(xiàng)等。3.走訪記錄對(duì)駐村期間走訪村民、貧困戶、企業(yè)等的情況進(jìn)行記錄。包括走訪對(duì)象基本信息、走訪目的、交流內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及建議等，體現(xiàn)與群眾的密切聯(lián)系和對(duì)村情民意的深入了解。（三）工作成果1.產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果記錄駐村期間推動(dòng)的產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施情況，如產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、建設(shè)進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)效益、帶動(dòng)就業(yè)等方面的成果數(shù)據(jù)和相關(guān)證明材料。2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成果包括道路修建、水利設(shè)施改善、公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)等方面的工作成果。詳細(xì)記錄項(xiàng)目名稱、建設(shè)規(guī)模、資金投入、受益群眾等信息，并附上相關(guān)圖片、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。3.民生改善成果如貧困家庭脫貧情況、教育醫(yī)療保障提升、社會(huì)保障政策落實(shí)等方面的成果體現(xiàn)。提供具體的數(shù)據(jù)、案例和相關(guān)證明文件，展示駐村工作對(duì)村民生活改善的實(shí)際成效。（四）考核評(píng)價(jià)1.個(gè)人考核記錄記錄駐村人員個(gè)人的考核情況，包括考核指標(biāo)、考核方式、考核結(jié)果及評(píng)價(jià)意見等?？己酥笜?biāo)應(yīng)涵蓋工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、群眾滿意度等方面，確保全面客觀地評(píng)價(jià)駐村人員的工作表現(xiàn)。2.駐村工作團(tuán)隊(duì)考核記錄對(duì)整個(gè)駐村工作團(tuán)隊(duì)的考核情況進(jìn)行記錄，包括團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況、對(duì)村集體發(fā)展的貢獻(xiàn)等方面的評(píng)價(jià)內(nèi)容和結(jié)果。（五）其他相關(guān)資料1.政策文件收集整理與駐村工作相關(guān)的國(guó)家政策、地方政策文件，作為工作開展的政策依據(jù)和參考資料。2.培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料記錄駐村人員參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)的情況，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果等，體現(xiàn)對(duì)駐村工作知識(shí)和技能的不斷提升。3.工作照片和影像資料拍攝和收集反映駐村工作場(chǎng)景、工作成果、村民生活變化等方面的照片和影像資料，直觀展示駐村工作的全過(guò)程和實(shí)際成效。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.駐村人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類文件、資料、記錄等提交至檔案管理人員。2.對(duì)于重要文件和資料，應(yīng)確保原件完整，并同時(shí)提交電子文檔備份。3.收集的檔案資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，確保能夠真實(shí)反映工作實(shí)際情況。（二）整理流程1.分類按照檔案內(nèi)容的類別，將收集到的資料分為駐村工作規(guī)劃、工作記錄、工作成果、考核評(píng)價(jià)和其他相關(guān)資料等五大類。2.編號(hào)為每一份檔案資料編制唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)遵循一定的編碼規(guī)則，體現(xiàn)資料類別、年份、順序等信息。3.編目對(duì)每一類檔案資料進(jìn)行編目，編制目錄清單。目錄應(yīng)包括資料編號(hào)、名稱、日期、來(lái)源等詳細(xì)信息，方便快速查找和核對(duì)檔案內(nèi)容。4.裝訂對(duì)于紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行裝訂，確保整齊牢固。裝訂時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案內(nèi)容的完整性，避免損壞或丟失。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔原則1.按照檔案整理分類的結(jié)果，定期將整理好的檔案資料進(jìn)行歸檔。2.歸檔應(yīng)遵循便于保管和利用的原則，將相關(guān)聯(lián)的檔案資料集中存放。（二）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案歸檔將裝訂成冊(cè)的紙質(zhì)檔案資料按照類別和編號(hào)順序，存放在專門的檔案柜中。檔案柜應(yīng)進(jìn)行合理分區(qū)，便于查找和管理。2.電子檔案歸檔將電子文檔按照與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)的編號(hào)和類別，存儲(chǔ)在服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯?chǔ)設(shè)備中。建立電子檔案索引目錄，方便快速檢索電子檔案內(nèi)容。（三）保管期限1.短期檔案駐村工作期間形成的一般性工作記錄、臨時(shí)性文件等，保管期限為[X]年。2.中期檔案涉及駐村工作階段性成果、重要工作文件等，保管期限為[X]年。3.長(zhǎng)期檔案包括駐村工作規(guī)劃、考核評(píng)價(jià)結(jié)果、具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的工作成果資料等，保管期限為[X]年。（四）保管要求1.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案資料的安全保存。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要做好電子檔案的安全防護(hù)工作，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱駐村工作制度執(zhí)行檔案的，需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.涉及外部單位或個(gè)人查閱檔案的，需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱流程1.申請(qǐng)查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.審批申請(qǐng)表提交至相應(yīng)審批人進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交至檔案管理人員。3.查閱檔案管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，提供相應(yīng)的檔案資料供查閱人員查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出或進(jìn)行涂改、損毀等行為。4.登記查閱過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)做好查閱登記工作記錄查閱人員姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱檔案的，需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。六、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且已無(wú)保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀處理。2.因工作失誤、政策調(diào)整等原因?qū)е聶n案內(nèi)容失去真實(shí)性或有效性，經(jīng)相關(guān)部門認(rèn)定后，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀流程1.鑒定由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，確定是否符合銷毀條件。2.審批經(jīng)鑒定符合銷毀條件的檔案，填寫銷毀申請(qǐng)表，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.銷毀審批通過(guò)后，由檔案管理人員會(huì)同專人負(fù)責(zé)檔案的銷毀工作。銷毀方式可采用焚燒