PAGE河道普法檔案管理制度一、總則（一）目的為加強河道普法檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作，提高河道普法工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在河道普法工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則河道普法檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性。2.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，依法開展檔案管理工作。3.真實準確原則檔案內(nèi)容必須真實反映河道普法工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確、資料完整。4.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查詢、借閱和使用，提高檔案利用效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善河道普法檔案管理制度，并組織實施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門做好河道普法檔案的收集、整理、歸檔工作。3.集中保管河道普法檔案，確保檔案的安全與完整。4.開展檔案信息化建設(shè)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的信息化水平。5.負責(zé)檔案的查閱、借閱服務(wù)，按照規(guī)定提供檔案利用。6.定期對檔案進行鑒定、銷毀，做好檔案統(tǒng)計工作。（二）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門河道普法文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理部門。2.明確專人負責(zé)檔案工作，確保檔案收集的及時性、準確性和完整性。3.配合檔案管理部門做好檔案的整理、歸檔、鑒定、銷毀等工作。4.嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、丟失檔案。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級部門關(guān)于河道普法工作的文件、通知、指示等。2.本公司/組織制定的河道普法工作計劃、方案、總結(jié)等。3.河道普法宣傳活動的資料，包括活動策劃、宣傳材料、照片、視頻等。4.河道法律法規(guī)培訓(xùn)的相關(guān)資料，如培訓(xùn)教材、教案、學(xué)員名單等。5.河道執(zhí)法案例資料，包括案件卷宗、處理結(jié)果等。6.與河道普法工作相關(guān)的會議記錄、紀要。7.河道普法工作的調(diào)研報告。8.其他與河道普法工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)在工作結(jié)束后及時收集相關(guān)文件材料，并按照檔案管理部門的要求進行整理。2.收集的文件材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并進行備份存儲。（三）整理方法1.分類按照河道普法工作的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為綜合管理類、宣傳活動類、培訓(xùn)教育類、執(zhí)法案例類等類別。2.編號為每一份檔案編制唯一的編號，編號應(yīng)體現(xiàn)檔案的類別、年度和順序號。3.裝訂對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保整齊、牢固，便于保管和查閱。4.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便快速檢索。四、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.庫房內(nèi)配備必要的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，如服務(wù)器、磁盤陣列等，用于存儲電子檔案。3.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度、濕度適宜。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限進行排列上架，便于查找和管理。2.電子檔案應(yīng)進行分類存儲，建立索引目錄，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）保管期限1.河道普法檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要包括本公司/組織制定的重要文件、具有歷史價值的資料等。3.長期保管的檔案期限為10年至50年，主要包括一般性的文件、活動資料等。4.短期保管的檔案期限為1年至10年，主要包括臨時性的文件、資料等。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.外部單位因工作需要，經(jīng)本公司/組織同意后查閱、借閱檔案。（二）利用手續(xù)1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱、借閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱、借閱的目的、內(nèi)容和期限，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱、借閱手續(xù)。2.外部單位查閱、借閱檔案，需出具單位介紹信，注明查閱、借閱的目的、內(nèi)容和期限，經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱、借閱手續(xù)。3.檔案管理部門應(yīng)對查閱、借閱申請進行審核，對符合規(guī)定的申請予以批準，并提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。（三）利用要求1.查閱、借閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進行，不得擅自將檔案帶出。2.查閱檔案時，應(yīng)愛護檔案，不得涂改、損壞、圈劃、抽取、撤換檔案材料。3.如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進行登記。4.借閱檔案應(yīng)按時歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對保管期滿的檔案進行鑒定，由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)部門人員組成鑒定小組。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容價值等因素，對檔案進行逐一審查，確定檔案的存毀。3.對仍有保存價值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限；對確無保存價值的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊》。（二）銷毀程序1.《檔案銷毀清冊》經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由檔案管理部門負責(zé)組織銷毀。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字確認。3.電子檔案的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，確保數(shù)據(jù)徹底刪除，無法恢復(fù)。七、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準確、及時，報表應(yīng)規(guī)范、完整。3.檔案統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)作為檔案管理工作考核的重要依據(jù)。（二）移交工作1.本公司/組織因機構(gòu)變動、工作調(diào)整等原因，需要對檔案進行移交的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。2.檔案移交時，應(yīng)編制《檔案移交清冊》