PAGE學(xué)生心理檔案管理制度一、總則（一）目的為了全面了解學(xué)生的心理健康狀況，及時發(fā)現(xiàn)和干預(yù)學(xué)生心理問題，促進學(xué)生身心健康發(fā)展，特制定本學(xué)生心理檔案管理制度。本制度旨在規(guī)范學(xué)生心理檔案的建立、管理和使用，確保心理檔案信息的科學(xué)性、完整性和保密性，為學(xué)校心理健康教育工作提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生，涵蓋小學(xué)、初中、高中各學(xué)段。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：心理檔案的建立應(yīng)基于科學(xué)的心理測評工具和方法，確保檔案信息真實、準確反映學(xué)生的心理狀況。2.保密性原則：嚴格保護學(xué)生心理檔案信息，未經(jīng)學(xué)生本人或其監(jiān)護人同意，不得向任何無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。3.動態(tài)性原則：學(xué)生心理狀況是動態(tài)變化的，心理檔案應(yīng)定期更新，及時反映學(xué)生心理發(fā)展的新情況。4.教育性原則：心理檔案的使用應(yīng)以促進學(xué)生心理健康為出發(fā)點，為學(xué)校心理健康教育提供針對性的指導(dǎo)和建議。二、心理檔案的內(nèi)容（一）基本信息包括學(xué)生的姓名、性別、年齡、班級、學(xué)號、家庭住址、聯(lián)系電話等。（二）心理測評結(jié)果1.智力測評：如韋氏智力測驗等，評估學(xué)生的智力水平。2.人格測評：如明尼蘇達多項人格測驗等，了解學(xué)生的人格特征。3.心理健康測評：如癥狀自評量表（SCL90）等，篩查學(xué)生是否存在心理問題及問題的嚴重程度。4.學(xué)習(xí)適應(yīng)性測評：如學(xué)習(xí)適應(yīng)性測驗等，評估學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)動機等方面的適應(yīng)性。（三）心理咨詢記錄1.學(xué)生主動尋求心理咨詢的記錄，包括咨詢時間、咨詢問題、咨詢師建議等。2.學(xué)校心理健康教師在日常觀察中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在心理問題并進行干預(yù)的記錄。（四）心理輔導(dǎo)活動記錄學(xué)生參與學(xué)校組織的心理輔導(dǎo)活動的記錄，如團體輔導(dǎo)、心理健康講座等，記錄活動內(nèi)容、學(xué)生表現(xiàn)及收獲。（五）教師觀察記錄班主任及任課教師對學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活、行為表現(xiàn)等方面的觀察記錄，重點關(guān)注學(xué)生的情緒變化、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)狀態(tài)等。（六）家長反饋家長對學(xué)生在家中的表現(xiàn)、心理狀況等方面的反饋，包括學(xué)生的情緒波動、睡眠情況、親子關(guān)系等。三、心理檔案的建立（一）測評安排1.學(xué)校心理健康教育中心負責(zé)制定年度心理測評計劃，根據(jù)不同學(xué)段學(xué)生的特點和需求，選擇合適的心理測評工具。2.心理測評一般在新生入學(xué)時進行一次全面測評，之后根據(jù)學(xué)生情況定期進行部分項目的復(fù)測。小學(xué)低年級學(xué)生可采用游戲化、趣味性較強的測評方式；小學(xué)高年級及中學(xué)階段學(xué)生可采用標準化的紙筆或計算機測評。3.在測評前，心理健康教師應(yīng)向?qū)W生及家長說明測評的目的、意義和注意事項，取得學(xué)生及家長的理解和配合。（二）信息收集1.班主任負責(zé)組織學(xué)生填寫基本信息表格，并確保信息準確無誤。2.心理健康教師通過與學(xué)生面談、問卷調(diào)查等方式，收集學(xué)生的心理狀況、學(xué)習(xí)情況、家庭環(huán)境等方面的信息。3.任課教師根據(jù)日常觀察，填寫對學(xué)生的觀察記錄，并及時反饋給心理健康教師。4.家長應(yīng)如實填寫家長反饋表，提供學(xué)生在家中的相關(guān)信息。（三）檔案整理1.心理健康教師對收集到的各類信息進行整理、分類，按照統(tǒng)一的格式建立學(xué)生心理檔案電子文檔和紙質(zhì)檔案。2.心理測評結(jié)果應(yīng)進行量化分析，撰寫詳細的測評報告，與其他信息一同歸入學(xué)生心理檔案。3.檔案內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的字體、格式，確保清晰、易讀。四、心理檔案的管理（一）檔案存放1.設(shè)立專門的心理檔案檔案室，配備必要的檔案柜、電腦等設(shè)備，用于存放學(xué)生心理檔案。2.檔案應(yīng)按照年級、班級順序排列，便于查找和管理。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱學(xué)生心理檔案的，須填寫《心理檔案查閱申請表》，經(jīng)學(xué)校心理健康教育中心負責(zé)人批準后方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)印、拍照或傳播檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在借閱登記本上簽字。3.非本校心理健康教育相關(guān)人員原則上不得借閱學(xué)生心理檔案，如有特殊情況，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（三）檔案更新1.心理健康教師應(yīng)定期對學(xué)生心理檔案進行更新，一般每學(xué)期至少更新一次。2.根據(jù)學(xué)生的心理測評結(jié)果變化、心理咨詢情況、教師及家長反饋等，及時調(diào)整檔案內(nèi)容。3.對于已畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，其心理檔案應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)可能的查詢和參考。（四）檔案安全1.加強心理檔案檔案室的安全管理，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和可讀性。3.電子檔案應(yīng)做好備份，并設(shè)置安全的訪問權(quán)限，防止信息泄露。五、心理檔案的使用（一）心理健康教育指導(dǎo)1.心理健康教師根據(jù)學(xué)生心理檔案內(nèi)容，為學(xué)生提供個性化的心理健康教育指導(dǎo)，制定針對性的輔導(dǎo)計劃。2.針對存在心理問題的學(xué)生，制定詳細的干預(yù)方案，定期跟蹤輔導(dǎo)效果，及時調(diào)整輔導(dǎo)策略。（二）班級管理參考班主任可通過查閱學(xué)生心理檔案，了解班級學(xué)生的心理狀況，有針對性地開展班級管理工作，營造良好的班級心理氛圍。1.在班級活動策劃中，考慮學(xué)生的心理特點和需求，促進學(xué)生積極參與，提高活動效果。2.關(guān)注心理檔案中顯示存在心理問題或情緒波動較大的學(xué)生，及時與家長溝通，共同做好學(xué)生的心理支持工作。（三）家校溝通橋梁心理檔案為家校溝通提供了重要依據(jù)。心理健康教師應(yīng)定期與家長交流學(xué)生心理檔案情況，反饋學(xué)生在校的心理表現(xiàn)及發(fā)展趨勢。1.針對檔案中反映出的學(xué)生心理問題，與家長共同商討解決方案，形成家校教育合力。2.向家長宣傳心理健康知識，提高家長對學(xué)生心理健康的重視程度，指導(dǎo)家長正確關(guān)注和引導(dǎo)孩子的心理成長。六、保密與隱私保護（一）保密措施1.參與學(xué)生心理檔案管理和使用的所有人員，包括心理健康教師、班主任、任課教師等，均須嚴格遵守保密制度。2.對學(xué)生心理檔案信息進行加密存儲，限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱和使用檔案。3.在心理咨詢、輔導(dǎo)等工作中，涉及學(xué)生個人隱私的信息，不得隨意透露給無關(guān)人員。（二）隱私保護告知1.在心理測評前，向?qū)W生及家長明確告知測評過程中涉及的個人隱私信息將受到嚴格保密。2.在心理咨詢過程中，再次向?qū)W生強調(diào)保密原則，讓學(xué)生放心傾訴內(nèi)心問題。3.對于因工作需要必須公開的學(xué)生心理檔案信息，應(yīng)進行匿名化處理，確保學(xué)生隱私不受侵犯。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有違反保密制度，泄露學(xué)生心理檔案信息的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.因泄露學(xué)生心理檔案信息給學(xué)生造成不良影響或損害的，學(xué)校將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，