PAGE主要領導檔案責任制度一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，明確主要領導在檔案工作中的職責，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級主要領導在檔案管理工作中的職責履行。（三）基本原則1.統(tǒng)一領導原則：公司檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理。主要領導對公司檔案工作全面負責，確保檔案工作與公司整體工作協(xié)調(diào)發(fā)展。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法開展檔案管理工作。3.完整準確原則：保證檔案內(nèi)容的完整、準確，如實反映公司各項工作的歷史全貌。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、主要領導檔案工作職責（一）組織領導1.公司主要領導應將檔案工作納入公司整體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，明確檔案工作的目標和任務，并組織實施。2.定期召開檔案工作會議，研究解決檔案工作中的重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，確保檔案工作順利開展。（二）制度建設1.負責建立健全公司檔案管理制度，明確檔案管理的流程、標準和要求，確保檔案管理工作有章可循。2.督促檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理。（三）資源保障1.為檔案工作提供必要的人力、物力和財力支持，確保檔案管理機構、人員配備、設施設備等滿足檔案工作的需要。2.保障檔案工作所需的經(jīng)費，將檔案管理經(jīng)費納入公司年度預算，?？顚Ｓ?。（四）監(jiān)督指導1.定期對公司各部門的檔案工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見，確保檔案工作質量。2.指導檔案管理人員開展業(yè)務工作，提高檔案管理人員的業(yè)務水平和綜合素質。（五）檔案利用1.重視檔案的利用工作，支持檔案部門積極開發(fā)檔案信息資源，為公司的決策、生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理等工作提供服務。2.帶頭利用檔案，了解公司歷史和現(xiàn)狀，為解決實際問題提供依據(jù)。（六）安全管理1.高度重視檔案安全工作，督促檔案部門建立健全檔案安全管理制度，落實安全防范措施。2.定期組織檔案安全檢查，及時消除安全隱患，確保檔案實體和信息安全。三、檔案管理機構及職責（一）檔案管理機構設置公司設立綜合檔案室，負責集中統(tǒng)一管理公司各類檔案。綜合檔案室在公司辦公室領導下開展工作。（二）檔案管理人員職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和公司檔案管理制度，負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。2.制定檔案工作計劃和規(guī)章制度，組織實施檔案管理業(yè)務培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務水平。3.負責檔案庫房的日常管理，做好檔案的安全防護工作，確保檔案的安全。4.積極開發(fā)檔案信息資源，為公司提供檔案利用服務，編寫檔案參考資料，為領導決策提供依據(jù)。5.定期對檔案進行清查盤點，核對檔案數(shù)量、質量和保管狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。四、檔案收集與整理（一）收集范圍1.公司在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等不同形式和載體的材料，均應納入檔案收集范圍。2.重點收集公司規(guī)劃、決策、經(jīng)營管理、科研生產(chǎn)、黨群工作等方面的檔案。（二）收集要求1.各部門應明確專人負責檔案收集工作，按照檔案管理制度的要求，及時將本部門形成的檔案材料收集齊全、完整。2.檔案收集應遵循全面、及時、準確的原則，確保檔案材料的真實性和完整性。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。2.按照國家有關檔案分類標準和公司檔案分類方案進行整理，確保檔案分類科學、編號規(guī)范。（四）整理方法1.文書檔案按照年度、保管期限、機構（問題）進行分類整理，編制案卷目錄。2.科技檔案按照項目、專業(yè)、階段進行分類整理，建立項目檔案卷內(nèi)目錄和總目錄。3.會計檔案按照會計憑證、會計賬簿、財務報告等類別進行整理，裝訂成冊，編制會計檔案目錄。4.電子檔案按照電子文件的類別和保管要求進行整理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。五、檔案保管與保護（一）保管要求1.檔案庫房應具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案應分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制，確保檔案的完整性。（二）保護措施1.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對重要檔案和易損檔案應采取特殊保護措施，如備份、加密等。3.加強檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設施設備，如消防器材、監(jiān)控設備等。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定應遵循全面審查、歷史地、發(fā)展地看問題的原則，準確判定檔案的保存價值。2.堅持以國家有關檔案鑒定標準和公司檔案管理制度為依據(jù)，確保鑒定工作的科學性和準確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由公司主要領導擔任組長，成員包括檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門負責人和檔案管理人員。（三）鑒定方法1.檔案鑒定工作小組對到期檔案進行逐卷審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，綜合判定檔案的保存價值。2.對具有重要歷史價值、查考利用價值的檔案，應延長保管期限；對已失去保存價值的檔案，應提出銷毀意見。（四）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組提出的銷毀意見，經(jīng)公司主要領導批準后實施。2.檔案銷毀前，應編制銷毀清冊，注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。3.檔案銷毀時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊存檔。七、檔案統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作1.檔案管理部門應建立健全檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.定期編制檔案統(tǒng)計報表，及時向公司主要領導和上級主管部門報送檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（二）移交工作1.公司內(nèi)部機構變動或人員調(diào)動時所形成的檔案，應及時移交檔案管理部門。2.公司撤銷、合并或分立時，應按照國家有關規(guī)定，對檔案進行妥善處置，并向有關部門辦理檔案移交手續(xù)。八、檔案利用與服務（一）利用原則1.檔案利用應遵循合法、合理、及時的原則，為公司的各項工作提供有效支持。2.嚴格遵守檔案利用審批制度，確保檔案利用的安全性和保密性。（二）利用方式1.提供檔案原件查閱、借閱服務，滿足公司內(nèi)部人員的查考利用需求。2.開展檔案信息編研工作，編寫檔案參考資料、大事記、組織沿革等，為公司領導和各部門提供決策參考。3.利用現(xiàn)代信息技術，建立檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的在線查詢和共享，提高檔案利用效率。（三）服務要求1.檔案管理人員應熱情接待檔案利用者，及時、