PAGE天車技術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)天車技術(shù)檔案的管理，確保天車技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為天車的維護(hù)、維修、改造及管理提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有天車技術(shù)檔案的管理，包括天車的設(shè)計(jì)圖紙、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行維護(hù)記錄、故障維修記錄、技術(shù)改造記錄等相關(guān)資料。（三）管理職責(zé)1.檔案管理部門負(fù)責(zé)天車技術(shù)檔案的集中統(tǒng)一管理，制定檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門天車技術(shù)檔案的收集、整理和初步審核，并及時(shí)移交檔案管理部門；負(fù)責(zé)按照檔案管理部門的要求查閱和使用檔案。3.設(shè)備管理部門協(xié)助檔案管理部門做好天車技術(shù)檔案的管理工作，提供天車設(shè)備相關(guān)技術(shù)資料和信息，參與檔案的審核和鑒定工作。4.技術(shù)人員負(fù)責(zé)天車技術(shù)檔案的形成、積累和整理工作，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；在檔案管理部門的指導(dǎo)下，做好檔案的分類、編號(hào)、裝訂等工作。二、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.天車的設(shè)計(jì)圖紙，包括總圖、部件圖、電氣原理圖、液壓系統(tǒng)圖等。2.天車的安裝調(diào)試記錄，包括基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄、安裝過(guò)程記錄、調(diào)試報(bào)告等。3.天車的運(yùn)行維護(hù)記錄，包括日常巡檢記錄、定期保養(yǎng)記錄、潤(rùn)滑記錄、運(yùn)行參數(shù)記錄等。4.天車的故障維修記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等。5.天車的技術(shù)改造記錄，包括改造方案、改造過(guò)程記錄、改造后的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。6.天車的安全檢查記錄，包括定期安全檢查記錄、專項(xiàng)安全檢查記錄、隱患整改記錄等。7.天車的操作人員培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核成績(jī)等。8.天車的相關(guān)技術(shù)文件，如產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)天車技術(shù)檔案的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于外來(lái)文件，如設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品說(shuō)明書等，應(yīng)進(jìn)行登記，并妥善保管。（三）整理原則1.遵循天車技術(shù)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。2.按照檔案的類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，便于查找和利用。3.同一類檔案應(yīng)集中存放，不同類檔案之間應(yīng)保持一定的間隔。（四）整理方法1.分類編號(hào)根據(jù)天車技術(shù)檔案的內(nèi)容，分為設(shè)計(jì)檔案、安裝調(diào)試檔案、運(yùn)行維護(hù)檔案、故障維修檔案、技術(shù)改造檔案、安全檢查檔案、操作人員培訓(xùn)檔案、其他檔案等類別，并按照類別進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和管理。2.裝訂成冊(cè)對(duì)于紙張較多的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)。裝訂時(shí)應(yīng)注意整齊、牢固，不得漏頁(yè)、掉頁(yè)。3.編制目錄在每?jī)?cè)檔案的首頁(yè)編制目錄，注明檔案的編號(hào)、名稱、日期、頁(yè)碼等信息，便于查閱。三、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應(yīng)定期將收集整理好的天車技術(shù)檔案移交檔案管理部門進(jìn)行歸檔。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案的分類編號(hào)順序，對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核和登記，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于不符合歸檔要求的檔案，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）保管期限天車技術(shù)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。具體保管期限如下：1.永久保管：天車的設(shè)計(jì)圖紙、安裝調(diào)試記錄、重大技術(shù)改造記錄等。2.長(zhǎng)期保管：天車的運(yùn)行維護(hù)記錄、故障維修記錄、安全檢查記錄等，保管期限為[X]年。3.短期保管：天車的操作人員培訓(xùn)記錄、其他臨時(shí)性文件等，保管期限為[X]年。（三）保管方式1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)按照類別、編號(hào)順序存放，便于查找和利用。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（四）檔案的借閱與歸還1.因工作需要借閱天車技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱原因、借閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行審核，對(duì)符合借閱條件的檔案進(jìn)行登記，并將檔案借給借閱人。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.檔案歸還時(shí)，檔案管理部門應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。四、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)天車技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。2.根據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，確定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)天車技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定工作。（三）鑒定方法1.查閱檔案內(nèi)容，了解檔案的形成背景、保管期限、利用價(jià)值等情況。2.征求相關(guān)部門和人員的意見(jiàn)，對(duì)檔案的存毀進(jìn)行綜合評(píng)估。3.根據(jù)鑒定結(jié)果，填寫《檔案鑒定意見(jiàn)書》，注明檔案的編號(hào)、名稱、保管期限、鑒定意見(jiàn)等信息。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案的編號(hào)、名稱、保管期限、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)檔案鑒定小組組長(zhǎng)簽字同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.檔案管理部門按照公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，組織對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。4.銷毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行登記，注明銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息。五、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立天車技術(shù)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對(duì)天車技術(shù)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案信息錄入將天車技術(shù)檔案的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，包括檔案的編號(hào)、名稱、日期、內(nèi)容摘要等，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案檢索與利用通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)天車技術(shù)檔案的快速檢索和利用。用戶可以根據(jù)檔案的編號(hào)、名稱、關(guān)鍵詞等信息進(jìn)行檢索，獲取所需的檔案資料。4.檔案權(quán)限管理設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)天車技術(shù)檔案進(jìn)行分級(jí)管理。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶才能訪問(wèn)和使用相應(yīng)級(jí)別的檔案資料，確保檔案信息的安全性。（三）信息化管理要求1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的信息化設(shè)備和軟件，確保信息化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2