PAGE檔案管理制度三字經(jīng)一、總則檔案工作繁，制度是指南。依規(guī)又依法，確保穩(wěn)與全。公司之財(cái)產(chǎn)，價(jià)值不一般。信息源豐富，決策作參考。檔案管長遠(yuǎn)，責(zé)任重如山。全體共維護(hù)，傳承代代傳。二、檔案管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)檔案管理部，核心樞紐擔(dān)。統(tǒng)籌與規(guī)劃，工作細(xì)安排。制定規(guī)章制度，流程嚴(yán)把關(guān)。人員培訓(xùn)指導(dǎo)，專業(yè)素養(yǎng)添。收集整理檔案，分類編目全。存儲保管妥善，安全無隱患。提供利用服務(wù)，高效又周全。（二）各部門職責(zé)各部門協(xié)同，檔案工作興。指定責(zé)任人，兼職亦可行。文件材料齊，及時(shí)交部門。遵循流程辦，規(guī)范要記清。配合管理部，工作共推進(jìn)。三、檔案收集檔案源多樣，收集不可忘。文書往來密，合同協(xié)議詳。財(cái)務(wù)報(bào)表全，人事資料長。業(yè)務(wù)文件實(shí)，科技成果彰。設(shè)備檔案細(xì)，基建記錄強(qiáng)。聲像資料豐，電子文檔廣。收集要及時(shí)，主動(dòng)向前方。定期清庫存，查漏又補(bǔ)亡。交接有手續(xù)，簽字留憑證。確保檔案全，完整無損傷。四、檔案整理整理有章法，分類依標(biāo)準(zhǔn)。年度與機(jī)構(gòu)，問題或時(shí)間。編號編目錄，清晰又明辨。裝訂要整齊，破損修復(fù)先。紙質(zhì)電子化，轉(zhuǎn)換準(zhǔn)確全。存儲有序列，查找便捷便。五、檔案鑒定鑒定需謹(jǐn)慎，價(jià)值細(xì)考量。保管期限定，類別分明朗。重要永久存，一般定期藏。到期再審核，去留慎思量。無用可銷毀，流程嚴(yán)把關(guān)。審批簽字全，記錄留檔案。六、檔案保管保管環(huán)境優(yōu)，溫濕要適中。防火又防盜，防蟲亦防松。存儲設(shè)備好，維護(hù)常跟蹤。備份多渠道，災(zāi)難可從容。定期查檔案，狀況心中明。問題早發(fā)現(xiàn)，處理及時(shí)行。七、檔案利用利用渠道暢，服務(wù)要優(yōu)良。申請有流程步驟清晰詳。審核快且準(zhǔn)，權(quán)限嚴(yán)把關(guān)。查閱與借閱，登記不可忘。復(fù)印與摘錄，用途記心上。歸還仔細(xì)查，無損方收場。特殊情況急，特批開綠燈。確保檔案用，合規(guī)又妥當(dāng)。八、檔案信息化管理信息時(shí)代潮，檔案數(shù)字化。系統(tǒng)建設(shè)全，功能多樣佳。數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)，檢索速度快。安全防護(hù)強(qiáng)，備份加密掛。權(quán)限管理細(xì)，操作留痕查。電子檔案管，規(guī)范亦有法。九、監(jiān)督與檢查監(jiān)督常開展，檢查不放松。制度執(zhí)行否，工作質(zhì)量同。問題早指出，整改要跟蹤。定期作評估，效果見真功。獎(jiǎng)懲分明立，激勵(lì)積極性。共同護(hù)檔案，事業(yè)永繁榮。十、附則制度要完善，附則來補(bǔ)充。解釋權(quán)歸屬，明確不朦朧。修訂依情況