社團入駐教室協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX大學(xué)后勤管理處

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX校區(qū)行政樓301室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX學(xué)生社團聯(lián)合會

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大學(xué)學(xué)生活動中心102室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張華

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方作為XX大學(xué)后勤管理處，依法享有對學(xué)校教學(xué)及活動場所的管理權(quán)，并依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)教室等公共資源的調(diào)配與使用；

鑒于乙方作為XX大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會，系經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生，其日常運營及活動開展需使用學(xué)校提供的教室資源；

基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方申請使用甲方管理的教室事宜達成一致，特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保教室資源合理利用，保障雙方合法權(quán)益，促進學(xué)校學(xué)生社團活動的有序開展。本協(xié)議的簽訂及履行，系雙方基于學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及實際需求而進行的合作安排，任何一方均應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議約定履行職責(zé)，共同維護教室使用的正常秩序。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確XX大學(xué)后勤管理處（甲方）作為學(xué)校教室資源的管理方，與XX學(xué)生社團聯(lián)合會（乙方）作為教室使用需求方之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，確保乙方因開展社團活動而使用的教室資源能夠得到合理、有序、高效的安排與利用。本協(xié)議具體內(nèi)容包括但不限于：教室使用申請與審批流程的約定、教室使用時間的確定、教室使用條件的保障、教室設(shè)施設(shè)備的維護與管理責(zé)任劃分、教室使用費用的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)（若有）、違約行為的認(rèn)定與處理方式、以及不可抗力事件發(fā)生時的責(zé)任承擔(dān)等。通過本協(xié)議的簽訂與履行，甲方將依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定及本協(xié)議約定，對乙方申請使用的教室進行統(tǒng)籌安排與管理，乙方則將按照協(xié)議規(guī)定及甲方要求使用教室資源，共同維護教室使用的良好秩序，促進學(xué)校學(xué)生社團活動的健康發(fā)展。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

（1）“教室”系指由甲方管理的位于XX大學(xué)XX校區(qū)內(nèi)，可供進行教學(xué)、會議、講座、培訓(xùn)、社團活動等用途的室內(nèi)空間，具體教室編號以本協(xié)議附件或甲方后續(xù)通知為準(zhǔn)。

（2）“使用申請”系指乙方為獲得教室使用權(quán)，按照本協(xié)議約定向甲方提交的包含活動時間、地點、規(guī)模、用途等信息的書面或電子申請。

（3）“使用許可”系指甲方經(jīng)審核乙方申請后，同意其在特定時間使用特定教室的書面確認(rèn)。

（4）“活動者”系指乙方負(fù)責(zé)某項具體活動并申請使用教室的個人或團隊，其行為代表乙方并受本協(xié)議約束。

（5）“設(shè)施設(shè)備”系指教室內(nèi)部配置的桌椅、照明、空調(diào)、多媒體投影儀、白板等供使用者使用的物品。

（6）“正常損耗”系指教室設(shè)施設(shè)備因合理使用而發(fā)生的自然磨損。

（7）“故意損壞”系指活動者或其參與人員因疏忽、違規(guī)操作或故意行為導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備損壞或滅失。

（8）“不可抗力”系指本協(xié)議第一條所述不可抗力條款中定義的事件。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)：**

（1）**權(quán)力：**甲方有權(quán)根據(jù)學(xué)校整體教學(xué)安排及資源調(diào)配原則，對乙方提交的教室使用申請進行審核，并決定是否批準(zhǔn)及批準(zhǔn)的具體教室、時間。甲方有權(quán)對教室使用情況進行監(jiān)督，確保其符合學(xué)校規(guī)定及本協(xié)議約定。對于違反本協(xié)議約定的乙方或活動者，甲方有權(quán)要求其立即停止使用、采取補救措施、賠償損失，并有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度限制或取消其未來教室使用資格。

（2）**義務(wù)：**

a.**資源提供與管理：**甲方有義務(wù)按照學(xué)校規(guī)定及本協(xié)議約定，向乙方提供符合基本使用條件的教室資源。甲方應(yīng)建立并維護教室使用申請、審批、分配的規(guī)范化流程，并在收到乙方完整有效的申請后，在規(guī)定時限內(nèi)（例如：3個工作日）予以答復(fù)。若因資源緊張需協(xié)調(diào)安排，甲方應(yīng)及時與乙方溝通。

b.**設(shè)施保障：**甲方有義務(wù)確保所提供教室的設(shè)施設(shè)備在交付使用前處于基本正常工作狀態(tài)，并承擔(dān)因設(shè)施設(shè)備本身故障（非乙方使用不當(dāng)或故意損壞引起）導(dǎo)致的維修責(zé)任。甲方應(yīng)定期對教室設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，保障其持續(xù)可用性。

c.**使用條件說明：**甲方有義務(wù)向乙方或其代表說明所使用教室的基本設(shè)施狀況、使用規(guī)范（如噪音控制、用電安全、清潔要求等）及注意事項。

d.**安全責(zé)任：**甲方有義務(wù)履行教室主體結(jié)構(gòu)及公共區(qū)域安全設(shè)施（如消防通道、應(yīng)急照明等）的維護管理職責(zé)，確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。甲方應(yīng)配合學(xué)校相關(guān)部門進行安全檢查，并根據(jù)要求采取必要的安全措施。

e.**信息通知：**若教室安排發(fā)生變更（如調(diào)換教室、取消使用等），或出現(xiàn)影響正常使用的突發(fā)狀況（如設(shè)施故障、維修、緊急事件等），甲方有義務(wù)及時通知乙方。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)：**

（1）**權(quán)力：**

a.**申請使用：**在遵守本協(xié)議約定及學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下，乙方有權(quán)根據(jù)自身社團活動需求，向甲方提出教室使用申請。

b.**獲得許可：**在申請符合條件且獲得甲方有效使用許可后，乙方有權(quán)按照約定的時間、地點、范圍使用教室資源，開展預(yù)定的社團活動。

c.**監(jiān)督反饋：**乙方有權(quán)對教室資源的提供情況、設(shè)施設(shè)備的完好程度以及甲方的服務(wù)進行監(jiān)督，并有權(quán)向甲方或?qū)W校相關(guān)部門提出合理化的意見和建議。

（2）**義務(wù)：**

a.**合規(guī)申請：**乙方必須在活動舉辦前規(guī)定時間內(nèi)（例如：至少提前一周）提交書面或電子教室使用申請，申請內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，包括但不限于活動名稱、詳細(xì)時間（起止日期及具體時間段）、參與人數(shù)預(yù)估、活動形式與內(nèi)容、所需特殊設(shè)備（如需）等。乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)申請事宜并與甲方保持溝通。

b.**獲得許可的必要性：**乙方使用教室必須獲得甲方出具的書面使用許可，否則其使用行為缺乏依據(jù)，甲方有權(quán)拒絕其進入或要求其離開。未經(jīng)許可擅自使用教室，視為嚴(yán)重違約。

c.**遵守使用規(guī)則：**乙方及其活動者、參與人員在使用教室期間，必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校各項規(guī)章制度以及甲方的具體管理規(guī)定，包括但不限于：

i.按照許可的時間使用教室，不得擅自延長使用時間，如確需延長應(yīng)提前向甲方申請并獲得批準(zhǔn)?；顒咏Y(jié)束后應(yīng)及時清理現(xiàn)場、關(guān)閉電源、門窗等。

ii.保持室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、播放可能干擾他人休息或?qū)W習(xí)的音頻（若有，需使用耳機），活動音量不得超出規(guī)定限度。

iii.愛護教室設(shè)施設(shè)備，合理使用桌椅、照明、空調(diào)、多媒體等，不得損壞、挪用或拆除。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)立即停止使用并向甲方報告，說明損壞情況。因乙方使用不當(dāng)或故意損壞造成的維修費用或賠償責(zé)任，由乙方承擔(dān)。

iv.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，活動結(jié)束后應(yīng)將垃圾帶走，保持地面、桌面整潔。如需使用清潔用品，應(yīng)選擇對環(huán)境無害的產(chǎn)品。

v.遵守用電安全規(guī)定，不得私拉亂接電線或使用大功率、危險電器。使用多媒體設(shè)備應(yīng)按操作規(guī)程進行，不得隨意更改設(shè)置或破壞設(shè)備。

vi.未經(jīng)甲方同意，不得在教室內(nèi)懸掛物品、張貼廣告或進行其他可能損壞墻體、門窗等裝飾的行為。

vii.活動者應(yīng)負(fù)責(zé)管理好參與活動的人員，確保其行為符合學(xué)校規(guī)定和本協(xié)議約定，共同維護教室秩序和環(huán)境衛(wèi)生。

d.**人員管理：**乙方有義務(wù)對其活動者及參與人員進行管理教育，確保其行為文明規(guī)范，不得在教室內(nèi)進行任何違法違紀(jì)活動。

e.**費用承擔(dān)（如適用）：**若本協(xié)議涉及教室使用費用，乙方應(yīng)根據(jù)約定按時足額向甲方支付。費用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、逾期支付責(zé)任等具體內(nèi)容見本協(xié)議“第五條價格與支付條件”之約定。

f.**現(xiàn)場清理與檢查：**活動結(jié)束后，乙方必須徹底清理使用教室，恢復(fù)原狀，并配合甲方進行檢查驗收。甲方有權(quán)在閉館時間后對教室進行抽查。

g.**信息準(zhǔn)確與及時更新：**乙方應(yīng)確保向甲方提供的活動信息、聯(lián)系方式等準(zhǔn)確無誤，并在活動內(nèi)容、時間、人數(shù)等發(fā)生變更時，及時通知甲方。

h.**緊急情況處理：**在活動期間如遇突發(fā)情況（如火災(zāi)、設(shè)備嚴(yán)重故障等），乙方活動者應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保障人員安全，并第一時間通知甲方及學(xué)校相關(guān)部門。

第四條價格與支付條件

鑒于乙方使用甲方提供的教室系出于開展社團活動的公益目的，且甲方對教室資源的管理主要依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，本協(xié)議約定的教室使用原則上為無償服務(wù)。甲方在提供教室使用許可時，不向乙方收取教室使用費。但若乙方申請使用配備有特殊設(shè)備（如專業(yè)音響、燈光系統(tǒng)、大型投影儀等）或需進行特殊布置的教室，且該使用行為產(chǎn)生額外成本（如設(shè)備租賃、布置物料等），經(jīng)甲方評估確認(rèn)后，可就實際產(chǎn)生的成本費用另行與乙方協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議明確費用標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)生費用，乙方應(yīng)在甲方通知的具體期限內(nèi)，按照甲方指定的方式（如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬至甲方指定賬戶）一次性支付。甲方指定的收款賬戶信息為：開戶行：XX銀行XX支行；賬戶名稱：XX大學(xué)后勤管理處；賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX。逾期支付視為違約，乙方應(yīng)按日加收逾期金額萬分之五的滯納金，直至付清為止。

第五條履行期限

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。協(xié)議期滿前一個月，如雙方均無書面提出異議，本協(xié)議自動續(xù)期一年，續(xù)期次數(shù)不限，但每次續(xù)期前均需重新簽訂書面協(xié)議。在本協(xié)議有效期內(nèi)，甲方有權(quán)根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃及資源需求調(diào)整教室使用安排，但應(yīng)提前不少于三天通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后，根據(jù)自身情況決定是否繼續(xù)使用或調(diào)整活動安排。若乙方申請使用的教室因甲方原因（如排課沖突、維修等）無法按約定提供，甲方應(yīng)至少提前三天另行協(xié)調(diào)安排同等條件或更優(yōu)條件的教室，或退還乙方已支付（若有）的費用。乙方活動舉辦的具體時間范圍應(yīng)以甲方批準(zhǔn)的使用許可中載明的日期和時間段為準(zhǔn)。

第六條違約責(zé)任

任何一方違反本協(xié)議約定，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

**1.甲方的違約責(zé)任：**

（1）若甲方因管理疏忽或工作失誤，未能及時處理乙方的合理教室使用申請，導(dǎo)致乙方活動因教室無法安排而受影響，經(jīng)乙方書面催告后仍無改善的，甲方應(yīng)向乙方提供一次教室使用機會，或退還乙方因等待產(chǎn)生的實際合理成本（如有）。若因甲方原因?qū)е乱曳揭鸦顒訜o法按時舉行，給乙方造成聲譽或上的損失的，甲方應(yīng)酌情賠償乙方相應(yīng)的經(jīng)濟損失，賠償上限不超過該次活動預(yù)期預(yù)算的百分之五十。

（2）若甲方在未告知乙方或未獲得乙方同意的情況下，擅自變更已批準(zhǔn)的教室使用安排（如調(diào)換教室、縮短使用時間等），給乙方造成不便或損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于重新協(xié)調(diào)滿足乙方需求的教室，并賠償乙方因此產(chǎn)生的額外安排費用或直接損失。

（3）若因甲方原因（如設(shè)施設(shè)備故障未及時維修、安全隱患未排除等），導(dǎo)致乙方在教室使用期間發(fā)生安全事故，造成乙方人員傷亡或財產(chǎn)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有相關(guān)費用（包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、賠償金、訴訟費等）。

**2.乙方的違約責(zé)任：**

（1）若乙方未按本協(xié)議約定或甲方批準(zhǔn)的使用許可中載明的日期、時間、地點使用教室，或擅自超出許可范圍使用，甲方有權(quán)立即終止其使用行為，并要求乙方立即搬離。由此產(chǎn)生的后果由乙方自行承擔(dān)。對于擅自使用的行為，甲方有權(quán)禁止乙方未來六個月內(nèi)申請使用教室，并要求乙方承擔(dān)因管理額外工作產(chǎn)生的成本費用（如有）。

（2）若乙方違反本協(xié)議第三條第2款c項至h項關(guān)于教室使用規(guī)則、人員管理、現(xiàn)場清理、信息更新、緊急情況處理等義務(wù)，給甲方或?qū)W校造成財產(chǎn)損失（如設(shè)施設(shè)備損壞、環(huán)境衛(wèi)生臟亂需額外清潔、活動引發(fā)安全事故等），乙方應(yīng)負(fù)責(zé)全額賠償。賠償金額應(yīng)包括但不限于維修費用、清潔費用、第三方索賠費用、管理費用等實際損失。對于故意損壞的行為，甲方有權(quán)要求乙方賠償相當(dāng)于維修費用兩倍的費用。情節(jié)嚴(yán)重者，甲方有權(quán)向?qū)W校相關(guān)部門報告，并永久取消乙方及其關(guān)聯(lián)社團的教室使用資格。

（3）若乙方未按時支付本協(xié)議第四條約定的應(yīng)由乙方承擔(dān)的費用（若有），每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的萬分之五向甲方支付滯納金。逾期超過三十日，甲方有權(quán)暫停乙方的教室使用申請，直至費用付清并滯納金繳足為止。若甲方因此產(chǎn)生追討費用及滯納金的相關(guān)費用（如律師費、訴訟費），由乙方承擔(dān)。

（4）若乙方活動者或參與人員違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度，在教室內(nèi)從事違法違紀(jì)活動，造成不良影響或引發(fā)糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于接受學(xué)校處分、賠償相關(guān)損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。同時，甲方有權(quán)立即終止其所有教室使用許可，并追究其違約責(zé)任。

（5）乙方單方面無故解除本協(xié)議或提前終止活動，且未事先與甲方協(xié)商或未履行完本協(xié)議約定的清理、賠償?shù)攘x務(wù)的，視為違約，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于一次標(biāo)準(zhǔn)教室使用費（若有）百分之二十的違約金作為補償，并承擔(dān)由此給甲方造成的相關(guān)損失。

第七條不可抗力

本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊、火災(zāi)等）、戰(zhàn)爭、軍事沖突、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用、行政命令等）、社會事件（如大規(guī)模騷亂、傳染病疫情等）以及其他類似無法預(yù)見、無法避免且無法克服的意外事故。

若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù)，該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。受影響方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府部門公告、新聞報道、事故報告等），說明事件情況及其對履行協(xié)議的影響。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

不可抗力影響消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議的義務(wù)。若不可抗力事件持續(xù)超過三十日，雙方均有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但已產(chǎn)生的費用（如有）應(yīng)按實際情況結(jié)算。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)，除非本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第（一）項或第（二）項方式解決：

（一）向XX大學(xué)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。選擇該方式解決的，甲方所在地或乙方所在地為管轄法院。訴訟過程中，一方變更訴訟請求或提出反訴，不影響另一方的訴訟權(quán)利。

（二）提交XX省XX市XX區(qū)XX仲裁委員會，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。選擇該方式解決的，仲裁地點為XX市XX區(qū)，除非雙方另有書面約定。

上述爭議解決方式中，雙方應(yīng)先選擇協(xié)商；協(xié)商不成后，應(yīng)明確選擇訴訟或仲裁其中一種方式，并以書面形式確認(rèn)。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得變更爭議解決方式。仲裁或訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。仲裁或訴訟費用（包括仲裁費或訴訟費、律師費等）由敗訴方承擔(dān)；雙方均有責(zé)任時，按比例分擔(dān)。

第九條其他條款

（1）**通知方式：**雙方在本協(xié)議首頁載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前七日書面通知對方。通過書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、當(dāng)面送達）發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或?qū)Ψ酵ㄖ牡刂罚暈橛行瓦_。電子送達以發(fā)件時對方電子郵箱或系統(tǒng)成功接收為準(zhǔn)。

（2）**協(xié)議變更：**對本協(xié)議的任何修改、補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方單方面不得隨意變更本協(xié)議內(nèi)容。未經(jīng)雙方書面同意的變更無效。

（3）**保密條款：**雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、內(nèi)部信息等承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

（4）**完整協(xié)議：**本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)