簽署辦公用品協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)集團有限公司，住所地位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層。甲方為一家綜合性企業(yè)集團，主要從事辦公用品采購、企業(yè)運營管理及相關(guān)咨詢服務(wù)，具有獨立法人資格。甲方法定代表人：張偉，性別男，1955年3月出生，身份證號碼聯(lián)系電話電子郵箱：zhangwei@。甲方在日常運營中，需要持續(xù)采購各類辦公用品以保障辦公效率，并尋求長期穩(wěn)定的合作伙伴以降低采購成本及管理風險。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX辦公用品有限公司，住所地位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心28層。乙方為一家專業(yè)從事辦公用品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售及租賃的企業(yè)，具有獨立法人資格。乙方法定代表人：李娜，性別女，1978年12月出生，身份證號碼聯(lián)系電話電子郵箱：lina@。乙方擁有完善的供應(yīng)鏈體系、倉儲物流網(wǎng)絡(luò)及售后服務(wù)團隊，能夠為甲方提供高品質(zhì)、定制化的辦公用品解決方案，并具備履行本協(xié)議所需的全部資質(zhì)及能力。

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方就辦公用品采購、租賃或服務(wù)合作事宜簽訂，雙方基于平等自愿、互利共贏的原則，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合雙方業(yè)務(wù)需求及市場現(xiàn)狀，達成以下合作框架。甲方作為業(yè)務(wù)規(guī)模較大的企業(yè)集團，在日常運營中需要大量采購及租賃各類辦公用品，包括但不限于辦公家具、辦公設(shè)備、文具耗材、辦公軟件及配套服務(wù)等；乙方作為專業(yè)的辦公用品服務(wù)商，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗、穩(wěn)定的貨源渠道及專業(yè)的服務(wù)能力，能夠滿足甲方多樣化的采購及租賃需求。雙方基于長期合作意向，通過本協(xié)議明確各自的權(quán)利與義務(wù)，旨在建立穩(wěn)定、高效、互信的合作關(guān)系，共同提升辦公用品供應(yīng)鏈效率，降低運營成本。協(xié)議簽訂后，雙方將根據(jù)具體需求分階段履行采購、租賃或服務(wù)條款，并確保各項合作內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。本協(xié)議的簽訂及履行，將有助于甲方優(yōu)化辦公資源配置，提升企業(yè)運營效率，同時為乙方拓展優(yōu)質(zhì)客戶群體，增強市場競爭力，實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在辦公用品采購、租賃或服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù)，建立長期、穩(wěn)定、互利的合作關(guān)系，確保甲方能夠獲得及時、優(yōu)質(zhì)、成本效益高的辦公用品供應(yīng)及配套服務(wù)，同時保障乙方的合法經(jīng)營權(quán)益。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.甲方向乙方采購或租賃的辦公用品種類、規(guī)格、數(shù)量及價格條款；2.乙方向甲方提供辦公用品的交付方式、時間節(jié)點及質(zhì)量標準；3.雙方在合作過程中涉及的服務(wù)內(nèi)容，如安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、庫存管理等；4.付款方式、違約責任、爭議解決等配套條款。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化操作，提升雙方合作效率，降低潛在風險，實現(xiàn)資源共享與優(yōu)勢互補。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：“辦公用品”指用于企業(yè)日常運營所需的各類物品，包括但不限于辦公家具（如辦公桌、椅、文件柜）、辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、電腦）、文具耗材（如紙張、筆、筆記本）、辦公軟件（如企業(yè)管理系統(tǒng)、設(shè)計軟件）、綠植花卉及裝飾品等；“交付”指乙方按照協(xié)議約定，將辦公用品運送至甲方指定地點并完成交接手續(xù)的行為；“質(zhì)量標準”指國家或行業(yè)規(guī)定的辦公用品質(zhì)量規(guī)范，以及雙方在協(xié)議中明確的質(zhì)量要求；“服務(wù)期限”指乙方為甲方提供安裝、維修、保養(yǎng)等服務(wù)的具體時間范圍；“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)根據(jù)自身運營需求，向乙方提出辦公用品的采購或租賃需求，包括具體品類、數(shù)量、規(guī)格及交付時間等要求，乙方應(yīng)合理響應(yīng)并在能力范圍內(nèi)滿足甲方需求。

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的辦公用品進行質(zhì)量檢驗，如發(fā)現(xiàn)不符合協(xié)議約定或存在瑕疵，甲方有權(quán)要求乙方進行更換、維修或退貨，并有權(quán)根據(jù)情況要求賠償損失。

（3）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定按時足額支付采購或租賃費用，如需調(diào)整采購計劃或終止合作，應(yīng)提前30日書面通知乙方，并承擔已產(chǎn)生的費用及責任。

（4）甲方應(yīng)提供準確的收貨地址及聯(lián)系方式，并配合乙方完成交付及驗收流程，如因甲方提供信息錯誤導(dǎo)致交付延誤或額外費用，由甲方承擔相應(yīng)責任。

（5）甲方應(yīng)妥善保管和使用乙方提供的辦公用品，不得用于非法目的或損壞、丟失，如發(fā)生遺失或故意損壞，應(yīng)按原價或折舊價賠償乙方。

（6）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督，如乙方提供的安裝、維修等服務(wù)不符合標準，甲方有權(quán)要求乙方限時整改，并有權(quán)拒付相關(guān)服務(wù)費用。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求提供定制化的辦公用品解決方案，包括產(chǎn)品推薦、價格方案及服務(wù)配套，甲方應(yīng)就乙方方案進行合理評估并作出反饋。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購或租賃需求清單及交付地址，如甲方需求不明確或變更頻繁，乙方有權(quán)調(diào)整服務(wù)方案或要求額外費用。

（3）乙方應(yīng)確保所提供的辦公用品符合國家質(zhì)量標準及協(xié)議約定，并提供完整的出廠證明、質(zhì)檢報告等文件，如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔全部責任。

（4）乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取采購或租賃費用，并有權(quán)要求甲方提供信用擔保或預(yù)付款項（如涉及大額采購或長期租賃），具體方式由雙方另行協(xié)商確定。

（5）乙方應(yīng)按時、按地完成辦公用品的交付，并配合甲方完成驗收流程，交付過程中產(chǎn)生的運輸、安裝等費用應(yīng)由雙方根據(jù)協(xié)議約定分擔或由甲方承擔。

（6）乙方應(yīng)提供專業(yè)的售后服務(wù)，包括定期巡檢、故障維修、配件更換等，服務(wù)響應(yīng)時間及費用標準應(yīng)參照行業(yè)慣例及協(xié)議約定執(zhí)行。

（7）乙方有權(quán)獲取甲方提供的采購數(shù)據(jù)及使用反饋，用于優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)及服務(wù)方案，但應(yīng)嚴格保密，不得泄露給第三方。

（8）乙方應(yīng)確保履行協(xié)議所需的全部資質(zhì)及能力，如因乙方自身原因?qū)е聟f(xié)議無法履行，應(yīng)承擔違約責任并賠償甲方損失。

第四條價格與支付條件

協(xié)議項下辦公用品的價格根據(jù)采購或租賃的具體品類、數(shù)量、規(guī)格、品牌及市場行情確定。甲乙雙方可在本協(xié)議附件中詳細列明各批次采購或租賃物品的單價及總價，或約定價格調(diào)整機制，如以市場平均價格為基礎(chǔ)浮動。價格條款明確后，乙方應(yīng)向甲方提供符合規(guī)定的發(fā)票及結(jié)算單據(jù)。支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票或在線支付，甲方應(yīng)在收到乙方符合要求的發(fā)票及單據(jù)后30日內(nèi)完成支付。如涉及預(yù)付款項，甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后X日內(nèi)支付，乙方應(yīng)在收到款項后按時交付辦公用品。任何逾期支付均應(yīng)按日加收未付金額萬分之五的違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停交付后續(xù)訂單或解除協(xié)議并要求賠償。甲方支付款項應(yīng)專項用于沖抵應(yīng)付乙方的采購或租賃費用。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起一年，自X年X月X日至X年X月X日。協(xié)議期滿前兩個月，如雙方均未提出書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期一年，續(xù)期次數(shù)不限。協(xié)議期間，雙方可根據(jù)實際需求簽訂補充協(xié)議，明確具體的采購、租賃或服務(wù)安排及時間節(jié)點。乙方應(yīng)在收到甲方明確的訂單指令后X日內(nèi)完成交付，甲方應(yīng)在收到貨物并驗收合格后X日內(nèi)完成支付。如遇特殊情況需要調(diào)整履行期限，雙方應(yīng)提前書面協(xié)商一致，并在補充協(xié)議中注明。任何一方未按約定時間節(jié)點履行義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

（1）如甲方未按協(xié)議約定支付貨款或服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付全部應(yīng)付金額及等額違約金。

（2）如因甲方原因?qū)е乱曳浇桓堆舆t（如提供錯誤地址、聯(lián)系方式或驗收異議），甲方應(yīng)承擔乙方因此產(chǎn)生的額外運輸、倉儲或溝通費用，且乙方不承擔超過合理期限的延遲責任。

（3）如甲方未經(jīng)乙方同意擅自變更采購需求、終止協(xié)議或退貨，應(yīng)賠償乙方已產(chǎn)生的生產(chǎn)、采購及物流成本，違約金不超過合同總金額的20%。

（4）如甲方不當使用或故意損壞乙方提供的辦公用品，應(yīng)按原價或折舊價賠償，并承擔乙方維修或更換產(chǎn)生的費用。

**2.乙方違約責任**

（1）如乙方未按協(xié)議約定交付合格辦公用品，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付金額的萬分之五向甲方支付違約金，逾期超過30日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付款項并支付等額違約金。

（2）如乙方提供的辦公用品存在質(zhì)量缺陷，導(dǎo)致甲方無法正常使用，乙方應(yīng)在收到通知后24小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)完成更換或修復(fù)，并承擔因此產(chǎn)生的直接損失及合理的間接損失。

（3）如乙方因自身原因?qū)е陆桓堆舆t，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付金額的萬分之五向甲方支付違約金，但延遲原因?qū)儆诓豢煽沽蚣追截熑畏秶某狻?/p>

（4）如乙方泄露甲方提供的商業(yè)信息或采購數(shù)據(jù)，應(yīng)承擔違約責任并賠償甲方全部經(jīng)濟損失，違約金不低于合同總金額的30%。

**3.違約金與賠償**

雙方約定的違約金不足以彌補實際損失的，違約方應(yīng)賠償對方全部實際損失，包括直接損失與合理預(yù)期利益損失。如違約行為構(gòu)成犯罪的，雙方應(yīng)依法承擔刑事責任。本協(xié)議中各項違約責任條款應(yīng)獨立適用，任何一方違約時，守約方有權(quán)選擇單項或多項違約責任條款進行追究。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議的，根據(jù)不可抗力影響程度，部分或全部免除違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件。

第七條不可抗力

不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風、干旱）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁令）、流行病疫情以及嚴重影響商業(yè)活動的其他突發(fā)事件。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，如政府公告、新聞報道、權(quán)威機構(gòu)鑒定等。通知送達后，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，受影響一方不承擔違約責任，但應(yīng)及時采取措施減少損失，并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。如不可抗力持續(xù)超過X個月，雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議，并互不承擔違約責任，已產(chǎn)生的費用按實際發(fā)生情況結(jié)算。不可抗力事件的處理不影響本協(xié)議其他條款的效力，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中未受影響的義務(wù)。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第X種方式解決：

（1）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

（2）向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

（3）提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁地點在甲方所在地/乙方所在地，仲裁語言為中文。

仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受影響的條款。如一方未能履行協(xié)議義務(wù)，守約方有權(quán)申請財產(chǎn)保全或證據(jù)保全，相關(guān)費用由申請方承擔。爭議解決方式一經(jīng)確定，未經(jīng)對方書面同意不得變更，但雙方均同意可就同一爭議事項向其他爭議解決機構(gòu)提出申請的除外。

第九條其他條款

（1）通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的通知，寄出后X日視為送達；以傳真方式發(fā)送的通知，發(fā)送成功后視為送達。

（2）協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，并與本協(xié)議構(gòu)成不可分割的整體。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成對本協(xié)議的變更。

（3）保密條款：雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略等）承擔保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律要求，不得向任何第三方披露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后X年。

（4）完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

（5）可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款，達成與原條款意一致的替代條款。

（6）法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中國法律管轄并受其約束。

（7）轉(zhuǎn)讓限制：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)