2026年行政助理辦公軟件應(yīng)用能力測試題含答案一、單選題（共10題，每題2分，共20分）題目要求：下列各題只有一個(gè)最符合題意的選項(xiàng)，請將正確選項(xiàng)的字母填入括號內(nèi)。1.在Excel中，若要篩選出“部門”為“銷售部”且“銷售額”大于1000的記錄，應(yīng)使用哪種篩選方式？A.普通篩選B.自定義篩選C.高級篩選D.快速篩選2.Word中，若想將表格轉(zhuǎn)換為文本，應(yīng)使用哪個(gè)選項(xiàng)？A.“表格工具”→“布局”→“轉(zhuǎn)換為文本”B.“數(shù)據(jù)”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“轉(zhuǎn)換”C.“插入”→“符號”→“轉(zhuǎn)換為文本”D.“文件”→“選項(xiàng)”→“轉(zhuǎn)換設(shè)置”3.在PowerPoint中，若需要將某張幻燈片復(fù)制到其他位置，以下哪種操作最快捷？A.按“Ctrl+C”后粘貼B.拖拽幻燈片C.按“Ctrl+X”后粘貼D.右鍵點(diǎn)擊幻燈片選擇“復(fù)制”4.Excel中，函數(shù)“SUMIF(A1:A10,">50",B1:B10)”的功能是？A.計(jì)算A1:A10中大于50的總和B.計(jì)算B1:B10中大于50的總和C.計(jì)算A1:A10中大于50對應(yīng)B1:B10的值的總和D.將A1:A10中大于50的值填充到B1:B105.Word中，若文檔中有多處需要插入相同編號的圖表，應(yīng)使用哪種方式？A.手動(dòng)輸入編號B.使用“引用”→“題注”C.使用“插入”→“符號”D.使用“頁眉頁腳”插入編號6.在Excel中，若要計(jì)算某列數(shù)據(jù)的平均值，應(yīng)使用哪個(gè)函數(shù)？A.MAX()B.MIN()C.AVERAGE()D.COUNT()7.PowerPoint中，若要調(diào)整幻燈片背景顏色，應(yīng)使用哪個(gè)選項(xiàng)？A.“設(shè)計(jì)”→“變體”B.“格式”→“形狀填充”C.“動(dòng)畫”→“背景顏色”D.“視圖”→“背景設(shè)置”8.Word中，若需要將文檔中的所有圖片縮小到一半大小，應(yīng)使用哪個(gè)選項(xiàng)？A.“圖片工具”→“格式”→“壓縮圖片”B.“圖片工具”→“格式”→“大小”C.“視圖”→“顯示比例”→“50%”D.“文件”→“選項(xiàng)”→“圖片設(shè)置”9.Excel中，若要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，應(yīng)先選中哪些數(shù)據(jù)？A.單個(gè)單元格B.單列數(shù)據(jù)C.多列數(shù)據(jù)D.整個(gè)表格10.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片切換效果，應(yīng)使用哪個(gè)選項(xiàng)？A.“切換”選項(xiàng)卡B.“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡C.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡D.“視圖”選項(xiàng)卡二、多選題（共5題，每題3分，共15分）題目要求：下列各題有多個(gè)符合題意的選項(xiàng)，請將正確選項(xiàng)的字母填入括號內(nèi)，多選或少選均不得分。1.在Excel中，關(guān)于數(shù)據(jù)排序的說法正確的有？A.可以按升序或降序排序B.可以按日期、數(shù)字、文本等類型排序C.排序前需要先篩選數(shù)據(jù)D.排序后無法恢復(fù)原順序2.Word中，以下哪些是頁眉頁腳的功能？A.插入頁碼B.插入公司logoC.設(shè)置頁面邊距D.插入日期和時(shí)間3.在PowerPoint中，關(guān)于幻燈片母版的說法正確的有？A.可以統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的背景、字體等B.修改母版后所有幻燈片都會更新C.母版中可以插入動(dòng)畫效果D.母版無法單獨(dú)編輯4.Excel中，關(guān)于函數(shù)的應(yīng)用，以下說法正確的有？A.VLOOKUP函數(shù)用于查找數(shù)據(jù)B.IF函數(shù)可以設(shè)置條件判斷C.SUM函數(shù)只能計(jì)算數(shù)字D.COUNTA函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)非空單元格5.Word中，以下哪些是文檔保護(hù)的方式？A.設(shè)置密碼B.設(shè)置限制編輯C.加密文檔D.設(shè)置權(quán)限三、判斷題（共10題，每題1分，共10分）題目要求：下列各題判斷正誤，正確的填“√”，錯(cuò)誤的填“×”。1.Excel中，函數(shù)“=IF(A1>10,"是","否”)”的功能是判斷A1是否大于10。（）2.Word中，若要插入藝術(shù)字，應(yīng)使用“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”。（）3.PowerPoint中，幻燈片切換效果和動(dòng)畫效果是同一個(gè)概念。（）4.Excel中，數(shù)據(jù)透視表只能按行或列分析數(shù)據(jù)，不能按交叉維度分析。（）5.Word中，若文檔中有多處需要插入相同編號的圖表，可以使用“引用”→“題注”功能。（）6.Excel中，函數(shù)“=VLOOKUP(“銷售部”,A1:C10,3,FALSE）”的功能是查找A1:C10區(qū)域中“銷售部”對應(yīng)的第三列數(shù)據(jù)。（）7.PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片背景圖片，應(yīng)使用“設(shè)計(jì)”→“格式背景”功能。（）8.Word中，若要設(shè)置文檔頁邊距，應(yīng)使用“布局”→“頁面設(shè)置”功能。（）9.Excel中，函數(shù)“=COUNTBLANK(A1:A10)”的功能是統(tǒng)計(jì)A1:A10區(qū)域中空單元格的數(shù)量。（）10.PowerPoint中，幻燈片母版只能設(shè)置一次，無法修改。（）四、操作題（共5題，每題10分，共50分）題目要求：根據(jù)題目要求完成操作，并描述操作步驟。1.Excel操作題：某公司銷售數(shù)據(jù)如下表，請完成以下操作：-計(jì)算每個(gè)員工的銷售額總和，并插入到“總計(jì)”列。-使用數(shù)據(jù)透視表分析“部門”和“銷售額”的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中。|員工姓名|部門|銷售額||-|--|--||張三|銷售部|1200||李四|市場部|980||王五|銷售部|1500||趙六|市場部|850|操作步驟：2.Word操作題：某公司需要制作一份會議紀(jì)要，請完成以下操作：-設(shè)置文檔標(biāo)題為“2026年第一季度銷售會議紀(jì)要”，字體為“黑體”，字號為“三號”。-插入頁碼，位于頁面底部居中。-在文檔中插入一個(gè)3行3列的表格，并設(shè)置表格邊框?yàn)椤爸械却旨?xì)”。操作步驟：3.PowerPoint操作題：某公司需要制作一份產(chǎn)品介紹PPT，請完成以下操作：-新建一個(gè)PPT，設(shè)置主題為“專業(yè)”。-在第一張幻燈片中插入公司logo，并設(shè)置背景顏色為淺藍(lán)色。-在第二張幻燈片中插入一個(gè)圓形動(dòng)畫，并設(shè)置動(dòng)畫效果為“彈跳”。操作步驟：4.Excel操作題：某公司員工數(shù)據(jù)如下表，請完成以下操作：-使用篩選功能，篩選出“部門”為“技術(shù)部”且“薪資”大于8000的員工。-使用條件格式，將“薪資”大于10000的單元格設(shè)置為紅色。|員工姓名|部門|薪資||-|-|--||張三|技術(shù)部|9000||李四|銷售部|7500||王五|技術(shù)部|12000||趙六|市場部|8000|操作步驟：5.Word操作題：某公司需要制作一份合同文檔，請完成以下操作：-設(shè)置文檔頁邊距為“上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2.5厘米”。-在文檔中插入一個(gè)頁眉，內(nèi)容為“XX公司合同”。-在文檔中插入一個(gè)頁腳，內(nèi)容為“頁碼”。操作步驟：答案及解析一、單選題答案及解析1.C解析：高級篩選可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的篩選條件，包括多條件組合。普通篩選和快速篩選功能有限。2.A解析：Word中，“表格工具”→“布局”→“轉(zhuǎn)換為文本”可以將表格轉(zhuǎn)換為文本格式。3.B解析：拖拽幻燈片是最快捷的操作方式，其他方式需要更多步驟。4.C解析：SUMIF函數(shù)用于計(jì)算滿足條件的單元格對應(yīng)另一列數(shù)據(jù)的總和。5.B解析：題注功能可以自動(dòng)為圖表編號，方便統(tǒng)一管理。6.C解析：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算平均值，MAX和MIN分別用于求最大值和最小值，COUNT用于統(tǒng)計(jì)非空單元格。7.A解析：“設(shè)計(jì)”→“變體”可以調(diào)整幻燈片背景顏色或樣式。8.B解析：“圖片工具”→“格式”→“大小”可以調(diào)整圖片大小。9.C解析：數(shù)據(jù)透視表需要多列數(shù)據(jù)作為分析基礎(chǔ)。10.A解析：“切換”選項(xiàng)卡用于設(shè)置幻燈片切換效果。二、多選題答案及解析1.A、B解析：Excel支持按多種類型排序，但無需先篩選數(shù)據(jù)。排序后可以撤銷恢復(fù)。2.A、B、D解析：頁眉頁腳可以插入頁碼、logo、日期時(shí)間，但不能設(shè)置頁面邊距。3.A、B、C解析：母版可以統(tǒng)一設(shè)置背景、字體、動(dòng)畫等，但可以單獨(dú)編輯。4.A、B、D解析：SUM函數(shù)可以計(jì)算數(shù)字，COUNTA統(tǒng)計(jì)非空單元格。5.A、B、C解析：文檔保護(hù)可以通過密碼、限制編輯、加密實(shí)現(xiàn)，但權(quán)限設(shè)置不屬于文檔保護(hù)范疇。三、判斷題答案及解析1.√解析：IF函數(shù)用于條件判斷，返回指定結(jié)果。2.√解析：Word中藝術(shù)字功能位于“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”。3.×解析：切換效果和動(dòng)畫效果是兩個(gè)獨(dú)立的功能。4.×解析：數(shù)據(jù)透視表可以按交叉維度分析數(shù)據(jù)。5.√解析：題注功能可以統(tǒng)一管理編號。6.√解析：VLOOKUP函數(shù)用于查找數(shù)據(jù)，返回指定列的值。7.√解析：“設(shè)計(jì)”→“格式背景”可以設(shè)置背景圖片。8.√解析：“布局”→“頁面設(shè)置”可以調(diào)整頁邊距。9.√解析：COUNTBLANK統(tǒng)計(jì)空單元格數(shù)量。10.×解析：母版可以隨時(shí)修改。四、操作題答案及解析1.Excel操作題答案及解析：操作步驟：-計(jì)算銷售額總和：選中“總計(jì)”列，輸入公式`=SUM(C2:C5)`，按Enter。-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”→“數(shù)據(jù)透視表”，將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，設(shè)置“部門”和“銷售額”字段。2.Word操作題答案及解析：操作步驟：-設(shè)置標(biāo)題：選中標(biāo)題，點(diǎn)擊“開始”→“字體”→設(shè)置字體為“黑體”，字號為“三號”。-插入頁碼：點(diǎn)擊“插入”→“頁碼”→頁面底部居中。-插入表格：點(diǎn)擊“插入”→“表格”→3行3列，點(diǎn)擊“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→設(shè)置邊框?yàn)椤爸械却旨?xì)”。3.PowerPoint操作題答案及解析：操作步驟：-新建PPT：點(diǎn)擊“新建”→選擇“專業(yè)”主題。-插入公司logo：點(diǎn)擊“插入”→“圖片”→選擇logo文件，調(diào)整位置。-設(shè)置背景顏色：點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”→“變體”→選擇淺藍(lán)色背景。-插入動(dòng)畫：在第二張幻燈片中插入圓形，點(diǎn)擊“動(dòng)畫”→“添加動(dòng)畫”→選擇“彈跳”。4.Excel操作題答案及解析：操作步驟：-篩選：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”，設(shè)置“部門”為“技術(shù)部”，“薪資”大于8000。-條件格式：選中“薪資”列，點(diǎn)擊“開始”→“條件格式”→“新建規(guī)則”→“使用公式確定要設(shè)置