會議應(yīng)急預(yù)案

為了確保大會的順當(dāng)進(jìn)行，必需做好相應(yīng)的支配，保證與會人員的正

常出席。同時要做好會議期間的消防平安管理工作，杜絕火災(zāi)與其它險情

的發(fā)生，保證會議的圓滿召開，因此特制定本應(yīng)急處理預(yù)案。

一、風(fēng)險留意

（一）會議入場、散場期間：若遇天氣變更如刮風(fēng)、下雨、

中暑，可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故；

（二）會議期間：供電線路、主席臺照明燈光、音響設(shè)備

等電器設(shè)備可能出現(xiàn)無法正常工作的狀況，影響會議的正常召開；或者出

現(xiàn)漏電狀況。參會人員突發(fā)病狀況，造成會議無法正常實行。主要發(fā)言人

缺席；發(fā)言人表現(xiàn)不當(dāng)；會議召開時，可能會出現(xiàn)搗亂滋事狀況，影響會

議的正常實行；停電狀況；發(fā)生火災(zāi)；出現(xiàn)擁堵事務(wù)。

（三）會議結(jié)束后垃圾、廢棄物造成會場內(nèi)環(huán)境污染。

二、應(yīng)急處理措施

（一）會議起從前，對工作人員講平安、講明留意事項，進(jìn)行應(yīng)

急預(yù)案的演練；

（二）全部參加會議人員必需有次序的進(jìn)入會場。避開入場擁擠

以與閑雜人員進(jìn)入會場；

（三）會前對大樓四周進(jìn)行徹底清掃,

（四）會議前對全部供電線路、燈光照明線路和音響設(shè)備進(jìn)行徹

底檢查，避開電器設(shè)備存在漏電的隱患；并在會議期間支配專人進(jìn)

行巡察，保證會議期間的正常運用。駕馭企業(yè)可用的音像設(shè)備的類

型和存放位置的清單，并且事先了解會場旁邊的租用設(shè)備公司的電

話和地址，備有緊急修理師的姓名和電話。

（五）會議前，要配備應(yīng)急藥品和相關(guān)物品，輕者就地處置，與

時將傷者或病者送醫(yī)院救治，傷情嚴(yán)峻時應(yīng)立刻撥打急救電話

（120）求救。

（六）重病者送醫(yī)院。

（七）會議前，確定發(fā)言人是否能準(zhǔn)時到達(dá)會場。假如證明無法

出席，而且這次發(fā)言作用不大，可以取消；假如這次發(fā)言相當(dāng)重要,

則做好替代發(fā)言，備好替代發(fā)言人，準(zhǔn)備好發(fā)言稿。

（八）會議起從前就應(yīng)與發(fā)言人說明會議發(fā)言原則，要求發(fā)言人

留意自己的言行，自覺維護(hù)企業(yè)形象。若出現(xiàn)發(fā)言不當(dāng)?shù)臓顩r，主

持人要靈敏應(yīng)對。

（九）會議期間，要禁止外來人員進(jìn)入會場，若有滋事者請求現(xiàn)

場派出所警員賜予幫助，并撥打110報警。會議途中有打架斗毆或

其他爭吵時現(xiàn)場工作人員應(yīng)立刻制止，必要時請求派出所警員幫

助。

（十）活動前做好場地電力、照明的排查工作；活動前要做好參

會人員在停電后應(yīng)保持安靜不要亂動，并通知相關(guān)人員應(yīng)盡快打開

應(yīng)急照明設(shè)備設(shè)施。

（十一）會議前，提前半個小時確定場地狀況，確定是否可

以運用，并且要在旁邊支配備用場地。假如場地?zé)o法運用，就啟用

備用場地，利用半個小時的時間做好場地布置，并與時通知與會人

員新的會議地點，對更換場地所帶來的不便致歉。

（十二）

（十三）出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時：

1、1號門由張國坤、與一組門衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要工作是與時疏導(dǎo)和限制參

加會議的人員進(jìn)出，防止人員聚集而堵住進(jìn)口處。

2、2號門由杜宜剛負(fù)責(zé)，如有緊急狀況，應(yīng)與時打開2號門疏散人員。

3、何偉支配平安員把守各要道口，防止參會人員原地返回而造成進(jìn)出人

員匯流。

4、鄒剛負(fù)責(zé)平安保衛(wèi)工作。做到防止人行通道堵塞，并與時疏導(dǎo)其它場

所的人員到達(dá)指定場所活動。

5、散場時，各要道口平安值班人員要主動指揮參會人員按規(guī)定路途離開。

6、如遇突發(fā)事務(wù)，狀況匯報流程如下：治安具體工作人員張國坤一杜宜

剛-＞鄒剛、鄒小紅。

7、如遇突發(fā)事務(wù)，突發(fā)事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立刻趕到現(xiàn)場，實行堅決有

效措施，運用相應(yīng)的對策盡快解決，防止事態(tài)擴(kuò)大。

（十四）造成人員損害時：

1、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡，何偉負(fù)責(zé)報120和引導(dǎo)救援車，醫(yī)

務(wù)人員立刻組織搶救。

2、鄒剛、杜宜剛、第一時間趕赴現(xiàn)場組織指揮。

3、傷員送最近的醫(yī)院急救。

4、鄒小紅等在事發(fā)后做好善后工作。

加強管理，會議前打開全部平安通道，并嚴(yán)禁在場內(nèi)吸煙、亂扔果皮雜

物；會議期間，工作人員要履行好各自工作職責(zé)，會議結(jié)束后與時清理場

內(nèi)、外垃圾與其它廢棄物，以防止環(huán)境污染。

三、應(yīng)急處理方案工作人員任務(wù)分工

總負(fù)責(zé)人：鄒小紅

現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：鄒剛

平安門與通道負(fù)責(zé)人：張國坤、杜宜剛

通訊聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人：何偉

四、相關(guān)負(fù)責(zé)人電話

張國坤：

杜宜剛：

鄒剛：

何