員工離職手續(xù)辦理流程與規(guī)范員工離職是職場中人力資源流動的常規(guī)場景，規(guī)范的離職手續(xù)辦理既保障企業(yè)與員工雙方權益，又能確保工作銜接順暢、企業(yè)運營秩序穩(wěn)定。本文從離職申請、工作交接、手續(xù)辦理到后續(xù)銜接，系統(tǒng)梳理流程核心要點與操作規(guī)范，為企業(yè)HR及職場人士提供實用指引。一、離職申請：流程啟動的合規(guī)前提員工提出離職意向時，需遵循“書面申請+法定通知期”的基本原則：申請形式：無論主動離職或協(xié)商解除，員工均應提交書面離職申請（或通過企業(yè)指定電子流程提交），明確離職日期與原因。書面申請需留存企業(yè)檔案，作為勞動關系解除的核心憑證。通知期限：試用期員工需提前3日通知企業(yè)（建議書面留痕）；正式員工需提前30日書面通知企業(yè)。若雙方協(xié)商一致，可縮短通知期，但需以書面協(xié)議確認。離職面談：企業(yè)可安排HR或直屬上級與離職員工溝通，了解離職原因（如職業(yè)發(fā)展、管理方式等），收集改進建議。面談記錄需客觀中立，為企業(yè)優(yōu)化管理提供參考。二、工作交接：保障業(yè)務連續(xù)性的核心環(huán)節(jié)工作交接需圍繞“業(yè)務、資產(chǎn)、權限”三大維度開展，確保團隊后續(xù)工作無縫推進：交接內(nèi)容清單：業(yè)務類：未完成項目進度說明、客戶/供應商對接信息、內(nèi)部工作文檔（含賬號密碼）、待辦事項清單；資產(chǎn)類：辦公設備（電腦、打印機等）、門禁卡、工牌、公司配發(fā)工具等；權限類：OA系統(tǒng)、郵箱、業(yè)務系統(tǒng)賬號的注銷或權限轉(zhuǎn)移。交接方式與確認：制定《離職工作交接清單》，逐項列明交接內(nèi)容、接收人、完成時間，交接雙方及直屬上級需簽字確認。復雜業(yè)務可安排“帶教交接期”，由離職員工對繼任者實操培訓。涉及財務、涉密崗位的交接，需審計或合規(guī)部門參與核查。三、手續(xù)辦理：HR部門的標準化操作HR部門需在員工離職前完成“審批、結算、證明、檔案”四大核心工作：離職審批：依據(jù)企業(yè)層級制度，完成直屬上級、部門負責人、HR、財務等簽批流程，確保離職前完成審批，避免糾紛。薪資與福利結算：工資按實際出勤天數(shù)結算，發(fā)放時間遵循企業(yè)薪酬制度；未休年假按日工資300%（含正常工資）折算支付；獎金、加班費按合同或制度約定結算，不得克扣拖欠；社保公積金在離職當月或次月停繳，員工需配合提供轉(zhuǎn)移材料（如新單位社保賬號）。離職證明與檔案轉(zhuǎn)移：企業(yè)需在解除勞動關系時出具離職證明（含勞動合同期限、解除日期、崗位等，不得記載負面評價）；員工提供調(diào)檔函后，企業(yè)15日內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)出（含勞動合同、獎懲記錄等）。四、離職后銜接：義務與權益的延續(xù)性離職并非勞動關系的“終點”，雙方仍需履行“競業(yè)限制、保密義務、證明補辦”等責任：競業(yè)限制履行：若簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，員工需遵守約定（如禁止入職競品），企業(yè)按約定支付補償金（通常為離職前月工資30%以上）。保密義務遵守：員工需對在職期間知悉的商業(yè)秘密（客戶數(shù)據(jù)、技術方案等）終身保密，不得擅自披露或使用。證明補辦與咨詢：員工因入職新單位、落戶等需補辦離職證明或核實信息的，企業(yè)應配合（需員工書面申請，避免濫用）。五、規(guī)范要點：法律與制度的雙重約束法律合規(guī)性：企業(yè)需嚴格遵循《勞動合同法》《社會保險法》，不得要求員工支付“違約金”（除服務期、競業(yè)限制協(xié)議外），不得扣押檔案或證件。制度透明化：離職流程、薪資規(guī)則、交接要求需在《員工手冊》《勞動合同》中明確，避免事后爭議。風險防控：核心崗位員工離職前可開展“離職審計”（如財務賬目核查、技術代碼合規(guī)檢查），降低企業(yè)損失風險。結語規(guī)范的離職手續(xù)辦理是企業(yè)合規(guī)管理的體現(xiàn)，也是對員工職業(yè)發(fā)展的尊重。企業(yè)以“人性化+制度化”推進流程，員工主動履行交接義務——雙