PAGE檔案室門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司檔案室的安全管理，保護(hù)檔案資料的完整性和保密性，防止檔案資料的丟失、損壞和泄露，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有檔案室及相關(guān)工作人員辦公室，凡進(jìn)入檔案室區(qū)域的人員均需遵守本制度。（三）基本原則1.嚴(yán)格準(zhǔn)入原則：未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入檔案室。2.安全保密原則：確保檔案資料在存儲(chǔ)和使用過程中的安全，保守機(jī)密信息。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、門禁管理職責(zé)（一）檔案室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案室門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。2.審核人員進(jìn)出檔案室的申請(qǐng)，發(fā)放和回收門禁卡，記錄人員進(jìn)出情況。3.定期檢查檔案室的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.對(duì)違反門禁制度的行為進(jìn)行制止和糾正，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（二）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案室門禁管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.協(xié)助檔案室管理人員做好門禁系統(tǒng)的安全防范工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.定期對(duì)檔案室門禁系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估，提出改進(jìn)建議和措施。（三）公司各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門人員進(jìn)入檔案室的申請(qǐng)和審批，確保本部門人員遵守門禁制度。2.對(duì)本部門人員進(jìn)行檔案安全保密教育，提高人員的安全意識(shí)和保密意識(shí)。3.配合檔案室管理人員做好檔案資料的查閱、借閱等工作，確保檔案資料的正常流轉(zhuǎn)。三、門禁卡管理（一）門禁卡的發(fā)放1.檔案室管理人員根據(jù)人員的工作需要和授權(quán)范圍，為相關(guān)人員發(fā)放門禁卡。2.門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，持卡人應(yīng)立即向檔案室管理人員掛失，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.新入職員工在辦理入職手續(xù)后，由所在部門負(fù)責(zé)人向檔案室管理人員提交申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后發(fā)放門禁卡。（二）門禁卡的使用1.持卡人在進(jìn)入檔案室時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可打開門禁進(jìn)入。2.持卡人應(yīng)妥善保管門禁卡，不得故意損壞或涂改門禁卡。如發(fā)現(xiàn)門禁卡損壞或無法正常使用，應(yīng)及時(shí)向檔案室管理人員報(bào)告。3.持卡人離開檔案室時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)門，確保檔案室的安全。（三）門禁卡的回收1.員工離職或調(diào)崗時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知檔案室管理人員收回其門禁卡。2.檔案室管理人員在收回門禁卡后，應(yīng)及時(shí)注銷該門禁卡的權(quán)限，并做好記錄。四、人員進(jìn)出管理（一）授權(quán)人員進(jìn)入1.公司內(nèi)部已獲得門禁授權(quán)的人員，憑本人門禁卡進(jìn)入檔案室。2.外來人員因工作需要進(jìn)入檔案室時(shí)，必須提前與檔案室管理人員聯(lián)系，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案室管理人員陪同進(jìn)入。3.外來人員進(jìn)入檔案室時(shí)，應(yīng)填寫《外來人員登記表》，注明來訪時(shí)間、事由、被訪人等信息，并出示有效身份證件。檔案室管理人員應(yīng)在確認(rèn)無誤后，為其發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并陪同其進(jìn)入檔案室。（二）非授權(quán)人員禁止進(jìn)入1.未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自進(jìn)入檔案室。如發(fā)現(xiàn)非授權(quán)人員試圖進(jìn)入檔案室，檔案室管理人員應(yīng)立即制止，并向上級(jí)報(bào)告。2.對(duì)于違反門禁制度強(qiáng)行進(jìn)入檔案室的人員，檔案室管理人員應(yīng)采取必要的措施予以制止，并及時(shí)報(bào)警。（三）人員進(jìn)出記錄1.檔案室管理人員應(yīng)使用門禁系統(tǒng)記錄人員進(jìn)出檔案室的時(shí)間、人員姓名、門禁卡號(hào)等信息。2.門禁系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，保存期限不少于[X]年，以備查詢和審計(jì)。五、檔案查閱、借閱管理（一）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員查閱檔案時(shí)，應(yīng)提前向檔案室管理人員提交《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、文號(hào)、日期等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案室管理人員在收到《檔案查閱申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)人身份和查閱權(quán)限，并安排查閱時(shí)間和地點(diǎn)。3.查閱檔案時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)在檔案室管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室或進(jìn)行拍照錄像等行為。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案室管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）檔案借閱1.公司內(nèi)部人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)提前向檔案室管理人員提交《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、文號(hào)、日期、借閱期限等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案室管理人員在收到《檔案借閱申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)人身份和借閱權(quán)限，并發(fā)放《檔案借閱證》。申請(qǐng)人應(yīng)憑《檔案借閱證》到檔案室借閱檔案。3.借閱檔案時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)在檔案室管理人員的監(jiān)督下辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的名稱、文號(hào)、日期、借閱期限、歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。4.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向檔案室管理人員申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或在檔案上涂改、污損、丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向檔案室管理人員報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.借閱人員在借閱期限屆滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。檔案室管理人員在收到歸還的檔案后，應(yīng)進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案無損壞、丟失等情況后，收回《檔案借閱證》，并在《檔案借閱登記表》上注明歸還日期。六、安全防范措施（一）門禁系統(tǒng)安全1.檔案室門禁系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2.定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，及時(shí)更新系統(tǒng)軟件和硬件，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備防撬、防砸功能，讀卡器、門鎖等設(shè)備應(yīng)安裝牢固，防止被破壞。（二）監(jiān)控系統(tǒng)1.在檔案室安裝監(jiān)控?cái)z像頭，對(duì)檔案室出入口、內(nèi)部區(qū)域等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備錄像存儲(chǔ)功能，錄像資料保存期限不少于[X]天，以備查詢和調(diào)查。3.定期檢查監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確保監(jiān)控設(shè)備正常工作，錄像資料完整清晰。（三）防盜報(bào)警系統(tǒng)1.在檔案室安裝防盜報(bào)警裝置，如紅外探測(cè)器、門磁等，對(duì)檔案室的門窗、出入口等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。2.防盜報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)與公司安全管理部門的報(bào)警中心聯(lián)網(wǎng)，確保在發(fā)生異常情況時(shí)能夠及時(shí)報(bào)警。3.定期檢查防盜報(bào)警系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確保報(bào)警裝置靈敏可靠，報(bào)警信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸?shù)綀?bào)警中心。（四）消防設(shè)施1.在檔案室配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。2.檔案室應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，保持疏散通道暢通無阻。3.定期組織檔案室工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。七、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件報(bào)告1.如發(fā)生檔案室門禁系統(tǒng)故障、火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，檔案室管理人員應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并采取必要的應(yīng)急措施。2.在報(bào)告突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)詳細(xì)說明事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、損失等情況，并提供相關(guān)的證據(jù)和資料。（二）應(yīng)急處置措施1.對(duì)于門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行維修，確保門禁系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對(duì)于火災(zāi)事故，應(yīng)立即啟動(dòng)公司的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散，使用消防設(shè)施進(jìn)行滅火，并及時(shí)報(bào)警。3.對(duì)于盜竊事故，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。（三）事后處理1.突發(fā)事件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.對(duì)因突發(fā)事件造成的檔案資料損失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如重新整理、復(fù)制等，確保檔案資料的完整性和可用性。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織檔案室工作人員和相關(guān)部門人員進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)，提高人員的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的操作使用、檔案安全保密知識(shí)、應(yīng)急處置措施等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等方式，宣傳檔案室門禁管理制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高全體員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺性。2.在檔案室顯著位置張貼門禁管理制度和安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員遵守制度，注意安全。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.安全管理部門和檔案室管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室門禁系統(tǒng)、安全防范措施等進(jìn)行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括門禁卡的發(fā)放和使用情況、人員進(jìn)出記錄、檔案查閱借閱情況、安全防范設(shè)施的運(yùn)行情況等。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)檔案室門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。2.抽查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問人員等多種形式，