PAGE干部人事檔案相關(guān)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部人事檔案管理，提高檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體干部人事檔案的管理，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的信息，保證檔案材料齊全完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部人事檔案信息不泄露，維護(hù)干部的合法權(quán)益。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門公司/組織設(shè)立專門的干部人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)干部人事檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.檔案收集與整理負(fù)責(zé)接收新形成的干部人事檔案材料，并進(jìn)行認(rèn)真核對、登記。按照檔案整理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。2.檔案保管妥善保管干部人事檔案，確保檔案安全，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。做好檔案庫房的日常管理工作，保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)良好，定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和維護(hù)。3.檔案查閱與借閱嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和手續(xù)，辦理檔案查閱和借閱事宜，對查閱和借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記。負(fù)責(zé)為查閱和借閱檔案的人員提供必要的服務(wù)和幫助，確保查閱和借閱工作順利進(jìn)行。4.檔案轉(zhuǎn)遞按照干部調(diào)動(dòng)、任免等情況，及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。認(rèn)真核對檔案轉(zhuǎn)遞的各項(xiàng)信息，做好檔案轉(zhuǎn)遞的登記和回執(zhí)工作。5.檔案信息化管理負(fù)責(zé)干部人事檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，將檔案信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和查詢。定期對檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保檔案信息的安全和完整。6.檔案統(tǒng)計(jì)與分析定期對干部人事檔案的數(shù)量、內(nèi)容、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司/組織的干部管理工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。及時(shí)總結(jié)檔案管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和問題，提出改進(jìn)措施和建議。三、檔案內(nèi)容與分類（一）檔案內(nèi)容干部人事檔案主要包括以下十類材料：1.履歷材料：干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等情況的材料。2.自傳材料：干部撰寫的個(gè)人成長經(jīng)歷、思想變化等方面的材料。3.鑒定、考核、考察材料：對干部進(jìn)行鑒定、考核、考察過程中形成的材料，包括年度考核、任職考察、專項(xiàng)考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：干部的學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等材料。5.政審材料：對干部進(jìn)行政治審查形成的材料，包括審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、證明材料等。6.黨團(tuán)材料：干部加入中國共產(chǎn)黨、中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)的有關(guān)材料，如入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入團(tuán)志愿書等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：干部獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等材料。8.處分材料：干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分審批表、申訴復(fù)查決定等材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：干部的工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料：如干部的健康狀況、家庭成員情況等材料。（二）檔案分類干部人事檔案按照上述十類材料進(jìn)行分類整理，每類材料再按照時(shí)間順序進(jìn)行排列。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.收集范圍干部所在單位或部門應(yīng)及時(shí)將新形成的干部人事檔案材料收集齊全，并移交檔案管理部門。收集范圍包括但不限于干部的工作業(yè)績、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、職務(wù)任免、工資變動(dòng)等方面的材料。2.收集要求檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，由組織或個(gè)人如實(shí)填寫，不得偽造、篡改。材料應(yīng)使用鋼筆或碳素筆書寫，字跡清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆或紅色墨水書寫。材料應(yīng)具有正式的文件格式或證明效力，復(fù)印件應(yīng)加蓋出具單位公章，并注明與原件一致。（二）檔案整理1.整理原則遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對檔案材料進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編目和裝訂，確保檔案整齊規(guī)范。2.整理步驟分類：將收集到的檔案材料按照十類進(jìn)行分類，每類材料再按照時(shí)間順序排列。排序：對每類材料中的每份材料進(jìn)行編號，并按照編號順序進(jìn)行排列。編目：編制檔案目錄，包括檔案材料的類別、序號、題名、日期、頁數(shù)等信息，以便于查找和利用。裝訂：將每份檔案材料按照編目順序進(jìn)行裝訂，確保材料整齊、牢固，便于保管。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件，確保檔案安全。2.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案內(nèi)容完整可讀。3.對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格遵守檔案庫房的管理制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱干部人事檔案的，必須經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《干部人事檔案查閱申請表》。2.查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得查閱與工作無關(guān)的檔案內(nèi)容。（二）查閱程序1.查閱人員持《干部人事檔案查閱申請表》到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)，檔案管理人員對申請表進(jìn)行審核后，提供相應(yīng)的檔案。2.查閱人員應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行查閱，不得將檔案帶出查閱室。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，確保查閱工作規(guī)范有序。3.查閱人員不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，如需摘抄或復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明摘抄或復(fù)制的內(nèi)容、日期、用途等。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱干部人事檔案的，必須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《干部人事檔案借閱申請表》。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人員持《干部人事檔案借閱申請表》到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員對申請表進(jìn)行審核后，提供相應(yīng)的檔案，并與借閱人員簽訂《干部人事檔案借閱承諾書》。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得擅自復(fù)印、拍照、錄像檔案內(nèi)容。3.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理人員對歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在單位或部門填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞檔案內(nèi)容等信息，并加蓋公章。2.將《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及檔案材料一并密封，在封口處加蓋單位公章，并注明密封日期。3.將密封后的檔案材料通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞給接收單位，并辦理檔案轉(zhuǎn)遞的交接手續(xù)，由接收單位在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章后，返回檔案轉(zhuǎn)出單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，確保檔案材料完整無損地送達(dá)接收單位。2.檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)遞后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)遞情況告知干部本人。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立健全干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案信息錄入：將干部人事檔案中的各類材料進(jìn)行數(shù)字化錄入，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息查詢：通過信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的快速查詢和檢索，方便工作需要。3.檔案信息統(tǒng)計(jì)與分析：利用信息化管理系統(tǒng)，對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為干部管理工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。4.檔案信息安全管理：采取必要的安全措施，確保檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改等情況發(fā)生。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.定期對檔案信息進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對檔案信息安全的管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制檔案信息的訪問范圍，防止信息泄露。九、檔案審核與監(jiān)督（一）檔案審核1.定期對干部人事檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性等方面。2.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并要求相關(guān)單位或個(gè)人進(jìn)行整改。（二）檔案監(jiān)