PAGE司法局廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)司法局黨風(fēng)廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，客觀、全面、動(dòng)態(tài)地記錄司法行政人員廉政情況，強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督，促進(jìn)司法行政人員廉潔從政，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局全體在職在編人員以及其他依法履行公職的人員。（三）基本原則1.全面性原則：廉政檔案應(yīng)涵蓋司法行政人員廉政相關(guān)的各類信息，確保全面反映其廉政狀況。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)記錄，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)，保證信息的真實(shí)性和可靠性。3.保密性原則：嚴(yán)格保密廉政檔案內(nèi)容，未經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)，不得對(duì)外泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)人員廉政情況的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、廉政檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、職務(wù)、任職時(shí)間、所在部門(mén)等。2.家庭主要成員情況：記錄配偶、子女、父母等主要家庭成員的姓名、工作單位及職務(wù)等信息。（二）廉政承諾1.入職廉政承諾：新入職人員簽訂的廉政承諾書(shū)，明確廉潔從政的各項(xiàng)要求和責(zé)任。2.年度廉政承諾：每年年初，司法行政人員提交的本年度廉政承諾書(shū)，承諾遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。（三）廉政教育情況1.參加廉政培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等，反映人員參與廉政教育培訓(xùn)的情況。2.廉政學(xué)習(xí)心得：人員撰寫(xiě)的關(guān)于廉政學(xué)習(xí)的心得體會(huì)，體現(xiàn)其對(duì)廉政知識(shí)的理解和感悟。（四）廉潔自律情況1.遵守黨紀(jì)政紀(jì)情況：記錄是否存在違反黨的紀(jì)律、國(guó)家法律法規(guī)以及司法行政系統(tǒng)各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定的行為，包括受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分情況。2.廉潔從政表現(xiàn)：有無(wú)利用職務(wù)之便謀取私利、接受禮品禮金、違規(guī)插手干預(yù)司法業(yè)務(wù)等情況的記錄。（五）信訪舉報(bào)及核查情況1.收到舉報(bào)情況：詳細(xì)記錄收到的針對(duì)司法行政人員的信訪舉報(bào)內(nèi)容，包括舉報(bào)人、舉報(bào)時(shí)間、舉報(bào)事項(xiàng)等。2.核查結(jié)果：對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行核查后的結(jié)論，如屬實(shí)、部分屬實(shí)、不屬實(shí)等，以及相應(yīng)的處理結(jié)果。（六）廉政談話記錄1.任前廉政談話：新任職人員的任前廉政談話記錄，明確廉政要求和注意事項(xiàng)。2.日常廉政談話：定期開(kāi)展的日常廉政談話記錄，包括談話時(shí)間、談話人、談話對(duì)象、談話內(nèi)容等。（七）述職述廉報(bào)告1.年度述職述廉報(bào)告：司法行政人員每年撰寫(xiě)的述職述廉報(bào)告，總結(jié)本年度履行職責(zé)和廉潔自律情況。2.專項(xiàng)述職述廉報(bào)告：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定事項(xiàng)或時(shí)間段撰寫(xiě)的專項(xiàng)述職述廉報(bào)告。三、廉政檔案建立（一）建檔主體由局政治部負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立廉政檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。（二）信息采集1.個(gè)人填報(bào)：司法行政人員按照要求如實(shí)填寫(xiě)廉政檔案相關(guān)信息表格，對(duì)本人廉政情況進(jìn)行全面自查和梳理。2.組織收集：各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)人員的廉政相關(guān)材料，如廉政教育記錄、信訪舉報(bào)核查材料等，及時(shí)報(bào)送政治部。3.信息共享：加強(qiáng)與紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事、財(cái)務(wù)審計(jì)等部門(mén)的信息溝通與共享，獲取相關(guān)廉政信息，確保檔案內(nèi)容完整準(zhǔn)確。（三）檔案錄入負(fù)責(zé)檔案管理的人員將采集到的信息及時(shí)錄入廉政檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案，并同時(shí)打印紙質(zhì)檔案，確保兩者內(nèi)容一致。紙質(zhì)檔案經(jīng)本人簽字確認(rèn)后，按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂和存放。四、廉政檔案管理（一）檔案保管1.專人專柜保管：設(shè)立專門(mén)的廉政檔案保管專柜，由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案存放安全、有序。2.檔案存放環(huán)境要求：保持檔案存放環(huán)境干燥通風(fēng)，溫度、濕度適宜，防止檔案受潮、發(fā)霉、損壞。3.電子檔案管理：加強(qiáng)對(duì)廉政檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，防止電子檔案信息泄露或被篡改。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）檔案查閱1.查閱權(quán)限：本人可查閱自己的廉政檔案。因工作需要，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、組織人事部門(mén)等相關(guān)部門(mén)可以查閱廉政檔案。其他部門(mén)因特殊情況需要查閱廉政檔案的，須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.查閱程序：查閱人需填寫(xiě)《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.檔案借閱：原則上不允許借閱廉政檔案。確因工作需要借閱的，須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案。（三）檔案更新1.定期更新：廉政檔案實(shí)行年度更新制度。每年年初，司法行政人員應(yīng)根據(jù)上一年度廉政情況，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和更新。檔案管理人員負(fù)責(zé)審核更新后的檔案信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.即時(shí)更新：如司法行政人員廉政情況發(fā)生變化，如受到黨紀(jì)政紀(jì)處分、出現(xiàn)新的信訪舉報(bào)等，應(yīng)在情況發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)材料報(bào)送檔案管理人員，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。（四）檔案清理1.定期清理：每[X]年對(duì)廉政檔案進(jìn)行一次全面清理，對(duì)超過(guò)保管期限、已無(wú)保存價(jià)值的檔案，按照檔案銷毀程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序：檔案清理工作由檔案管理人員提出意見(jiàn)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人負(fù)責(zé)銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式等，記錄材料應(yīng)留存?zhèn)洳?。五、廉政檔案使用（一）干部選拔任用參考在干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)等工作中，將廉政檔案作為重要參考依據(jù)。對(duì)廉政檔案記錄良好、廉潔自律表現(xiàn)突出的人員，在同等條件下予以優(yōu)先考慮；對(duì)存在廉政問(wèn)題的人員，實(shí)行“一票否決”。（二）廉政風(fēng)險(xiǎn)防控參考通過(guò)分析廉政檔案內(nèi)容，查找司法行政人員在廉政方面存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，針對(duì)性地制定防控措施，加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作。（三）監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)參考紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)在開(kāi)展監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)工作時(shí)，廉政檔案可作為了解干部廉政情況的重要參考，為案件調(diào)查、責(zé)任認(rèn)定等提供有力支持。六、責(zé)任追究（一）對(duì)不如實(shí)填報(bào)檔案信息的處理司法行政人員故意隱瞞、虛報(bào)、漏報(bào)廉政檔案信息的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、誡勉談話、黨紀(jì)政紀(jì)處分等處理。（二）對(duì)檔案管理人員違規(guī)操作的處理檔案管理人員在廉政檔案管理工作中，如存在違反檔案管理規(guī)定、泄露檔案信息等行為的，按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）對(duì)違規(guī)查閱、借閱檔案的處理未經(jīng)批準(zhǔn)擅