PAGE同步小康檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)同步小康檔案管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為同步小康工作提供有力的支持和保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織參與同步小康工作過程中形成的各類檔案資料的管理，包括但不限于工作計(jì)劃、實(shí)施方案、工作記錄、調(diào)研報(bào)告、總結(jié)匯報(bào)等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案資料應(yīng)如實(shí)反映同步小康工作的實(shí)際情況，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理同步小康工作中產(chǎn)生的各類資料，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，確保檔案資料的格式、內(nèi)容等符合要求。4.保密性原則：對(duì)涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料，嚴(yán)格保密，防止泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善同步小康檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門做好同步小康檔案資料的收集、整理、歸檔工作。3.集中管理同步小康檔案資料，建立檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案資料的安全存儲(chǔ)和有效利用。4.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、鑒定和銷毀，確保檔案資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門同步小康檔案資料的收集、整理和初步審核工作，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交檔案管理部門。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的及時(shí)收集和妥善保管。3.配合檔案管理部門做好檔案資料的查閱、借閱等工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.同步小康工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、實(shí)施方案等文件。2.工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等資料。3.各項(xiàng)工作任務(wù)的部署、落實(shí)情況及相關(guān)工作記錄。4.調(diào)研走訪、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等形成的資料。5.與同步小康工作相關(guān)的政策文件、法律法規(guī)、上級(jí)指示等。6.工作成果、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、典型案例等資料。7.其他與同步小康工作有關(guān)的文件、資料、圖片、音像等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)收集本部門在同步小康工作中產(chǎn)生的各類資料，確保資料的完整性和及時(shí)性。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改或遺漏重要信息。3.對(duì)收集的資料進(jìn)行分類整理，按照一定的邏輯順序進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)注，便于后續(xù)的查閱和管理。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.綜合類：包括同步小康工作的總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)等綜合性文件。2.政策法規(guī)類：收集整理與同步小康工作相關(guān)的政策文件、法律法規(guī)等。3.工作記錄類：記錄各項(xiàng)工作任務(wù)的開展情況、工作進(jìn)度、工作成效等資料。4.調(diào)研走訪類：包括調(diào)研方案、調(diào)查問卷、調(diào)研數(shù)據(jù)、調(diào)研報(bào)告等。5.項(xiàng)目建設(shè)類：涉及同步小康項(xiàng)目建設(shè)的立項(xiàng)文件、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施過程資料、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。6.資金管理類：同步小康工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用情況、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料。7.宣傳推廣類：同步小康工作的宣傳資料、新聞報(bào)道、圖片影像等。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類，同一類別的資料集中存放。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，確保目錄與檔案內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。4.對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂、編頁，確保資料的整齊和牢固。五、檔案歸檔（一）歸檔流程1.各部門將整理好的檔案資料移交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)移交的檔案資料進(jìn)行審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核通過后，檔案管理部門將檔案資料按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，存入檔案庫房或檔案數(shù)據(jù)庫。（二）歸檔時(shí)間1.各部門應(yīng)在每季度末將本季度形成的檔案資料移交至檔案管理部門。2.對(duì)于重要的、緊急的檔案資料，應(yīng)及時(shí)移交，確保檔案資料的時(shí)效性。六、檔案保管（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，確保檔案庫房的安全、整潔、通風(fēng)良好。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案資料的安全存儲(chǔ)。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案資料的損壞、丟失等問題。4.建立檔案保管臺(tái)賬，記錄檔案資料的入庫、出庫、保管情況等信息。（二）數(shù)字化管理1.逐步推進(jìn)同步小康檔案資料的數(shù)字化管理，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化存儲(chǔ)和檢索。2.對(duì)數(shù)字化檔案資料進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。3.制定數(shù)字化檔案資料的管理規(guī)范，明確數(shù)字化檔案資料的錄入、審核、存儲(chǔ)、使用等流程。七、檔案查閱與借閱（一）查閱流程1.因工作需要查閱檔案資料的人員，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.《檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至檔案管理部門。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案資料，并在《檔案查閱登記表》上記錄查閱情況。4.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出檔案庫房。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。（二）借閱流程1.因特殊原因需要借閱檔案資料的人員，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱目的、借閱期限、借閱范圍等信息。2.《檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理部門按照審批意見，為借閱人員提供相應(yīng)的檔案資料，并與借閱人員簽訂《檔案借閱承諾書》，明確借閱人員的責(zé)任和義務(wù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制或摘抄檔案資料。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。（三）查閱與借閱限制1.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱和借閱。2.查閱和借閱檔案資料應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得損壞、涂改、丟失檔案資料。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)超過保管期限且已失去保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行鑒定。2.鑒定應(yīng)根據(jù)檔案資料的重要性、關(guān)聯(lián)性、時(shí)效性等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。（二）鑒定程序1.檔案管理部門定期對(duì)檔案資料進(jìn)行清理，提出需要鑒定的檔案資料清單。2.組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對(duì)需要鑒定的檔案資料進(jìn)行逐一審查和評(píng)估。3.鑒定小組根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，提出鑒定意見，確定需要銷毀的檔案資料清單。（三）銷毀程序1.對(duì)確定需要銷毀的檔案資料，編制《檔案銷毀清單》，詳細(xì)記錄檔案資料的名稱、編號(hào)、數(shù)量等信息。2.《檔案銷毀清單》經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人和公司/組織負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行銷毀。銷毀工作應(yīng)在指