檔案數(shù)字化服務(wù)協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”），住所地位于北京市朝陽區(qū)建國(guó)路88號(hào)XX大廈18層。甲方為一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的綜合性企業(yè)，法定代表人為張三，職務(wù)為董事長(zhǎng)，負(fù)責(zé)甲方的整體戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)決策。甲方在檔案管理領(lǐng)域具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為提升檔案管理效率與安全性，經(jīng)研究決定委托乙方提供檔案數(shù)字化服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的現(xiàn)代化管理。甲方聯(lián)系方式包括但不限于公司官方郵箱archive@及內(nèi)部檔案管理部門電

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX檔案技術(shù)服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”），住所地位于上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路300號(hào)XX科技園B棟5層。乙方是一家專業(yè)從事檔案數(shù)字化、信息化及安全存儲(chǔ)服務(wù)的公司，成立于2010年，具備國(guó)家檔案局頒發(fā)的檔案數(shù)字化服務(wù)甲級(jí)資質(zhì)，法定代表人為李四，職務(wù)為總經(jīng)理，負(fù)責(zé)乙方的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與技術(shù)研發(fā)。乙方擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，涵蓋檔案管理、數(shù)據(jù)采集、像處理、信息安全等多個(gè)領(lǐng)域，能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量、高效率的檔案數(shù)字化解決方案。乙方聯(lián)系方式包括但不限于公司官方郵箱service@及客戶服務(wù)熱

**協(xié)議簡(jiǎn)介**

本協(xié)議由甲方與乙方于2023年10月26日簽訂，旨在明確雙方在檔案數(shù)字化服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù)。甲方作為檔案管理需求方，因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化與系統(tǒng)化管理，以提高檔案檢索效率、降低存儲(chǔ)成本并確保檔案安全。乙方作為專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)提供商，基于自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，承諾為甲方提供全面、規(guī)范的檔案數(shù)字化服務(wù)，包括檔案整理、掃描、像處理、數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)建設(shè)及后期維護(hù)等。雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂基于以下前提條件：

（1）甲方已充分了解檔案數(shù)字化服務(wù)的流程、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用，并確認(rèn)其提供的檔案資料真實(shí)、合法、完整；

（2）乙方已具備履行本協(xié)議所需的專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)能力及服務(wù)資源，能夠按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范完成檔案數(shù)字化服務(wù)；

（3）雙方確認(rèn)本協(xié)議的簽訂不違反任何法律法規(guī)或已有合同義務(wù)，且具備完全的履約能力。

本協(xié)議的簽訂不僅標(biāo)志著雙方合作的正式開始，也體現(xiàn)了甲方對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的追求與乙方在檔案數(shù)字化領(lǐng)域的專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。通過本協(xié)議的履行，甲方將獲得系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)字化服務(wù)，而乙方則將通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。雙方將共同遵守本協(xié)議約定，確保檔案數(shù)字化項(xiàng)目的順利推進(jìn)與圓滿完成。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在檔案數(shù)字化服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方檔案通過乙方的專業(yè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)高效、安全、合規(guī)的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并最終建成一套完整、可用的電子檔案管理系統(tǒng)。協(xié)議范圍包括但不限于：

1.甲方現(xiàn)有紙質(zhì)檔案的整理、分類、掃描、像處理、數(shù)據(jù)錄入及元數(shù)據(jù)標(biāo)引；

2.檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換、質(zhì)量檢驗(yàn)與備份存儲(chǔ)；

3.乙方提供檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)（包括硬件設(shè)備、軟件平臺(tái)及使用權(quán)），并負(fù)責(zé)系統(tǒng)部署與初期培訓(xùn)；

4.乙方協(xié)助甲方完成檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)的驗(yàn)收與移交，并提供后續(xù)運(yùn)維支持服務(wù)。通過本協(xié)議的履行，甲方將獲得一套符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化檔案資源，并可通過電子化手段實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、利用與安全管控，同時(shí)降低物理存儲(chǔ)空間成本與檔案管理人力成本。乙方則需確保服務(wù)成果的質(zhì)量與時(shí)效性，滿足甲方在檔案數(shù)字化方面的具體需求，并保障數(shù)據(jù)安全。

第二條定義

本協(xié)議中下列術(shù)語具有以下含義：

1.**檔案數(shù)字化**：指將紙質(zhì)檔案或音視頻等載體的信息通過掃描、像處理等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，并進(jìn)行系統(tǒng)化存儲(chǔ)與管理的過程；

2.**數(shù)字化檔案**：指經(jīng)過數(shù)字化處理的檔案信息，包括像文件、文本數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等構(gòu)成的電子檔案資源；

3.**系統(tǒng)建設(shè)**：指乙方為甲方搭建的電子檔案管理系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索平臺(tái)、權(quán)限管理模塊及配套硬件設(shè)施；

4.**服務(wù)周期**：指乙方按照本協(xié)議約定完成檔案數(shù)字化服務(wù)的起止時(shí)間，具體以協(xié)議附件或分階段計(jì)劃為準(zhǔn)；

5.**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)**：指雙方約定的檔案數(shù)字化成果質(zhì)量要求，包括像清晰度、數(shù)據(jù)完整性、系統(tǒng)功能可用性等，以國(guó)家檔案局相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議附件為準(zhǔn)；

6.**保密信息**：指雙方在合作過程中接觸到的與對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等相關(guān)的非公開資料。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）**權(quán)力**：

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案數(shù)字化服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)進(jìn)度與質(zhì)量；甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的階段性成果進(jìn)行檢驗(yàn)，并提出合理化改進(jìn)建議；甲方在檔案數(shù)字化完成后，有權(quán)獲得完整的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)及系統(tǒng)使用權(quán)，并要求乙方配合完成最終驗(yàn)收。

（2）**義務(wù)**：

甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的檔案資料，并保證其擁有合法的數(shù)字化處理權(quán)，不得侵犯第三方合法權(quán)益；甲方需指定專門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)檔案數(shù)字化項(xiàng)目，并確保檔案交接、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全；甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，并配合乙方完成檔案信息的補(bǔ)充與核對(duì)工作；甲方需為乙方提供必要的辦公場(chǎng)所、設(shè)備接入及網(wǎng)絡(luò)支持，并保障項(xiàng)目順利實(shí)施。若因甲方原因?qū)е路?wù)延誤或成果不合格，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）**權(quán)力**：

乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料及配合服務(wù)，并按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用；乙方有權(quán)根據(jù)檔案特點(diǎn)制定服務(wù)方案，并對(duì)服務(wù)成果的質(zhì)量承擔(dān)最終責(zé)任；乙方在完成服務(wù)后，有權(quán)要求甲方支付全部費(fèi)用，并保留向違約方追償?shù)臋?quán)利。

（2）**義務(wù)**：

乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化設(shè)備與軟件系統(tǒng)，確保檔案數(shù)字化成果的質(zhì)量與安全性；乙方需嚴(yán)格按照協(xié)議約定及附件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù)，包括檔案整理、掃描、數(shù)據(jù)加工、系統(tǒng)部署等全流程操作，并接受甲方的監(jiān)督；乙方應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等技術(shù)手段，確保檔案數(shù)據(jù)在處理、存儲(chǔ)、傳輸過程中不被泄露或損毀；乙方需對(duì)服務(wù)過程中接觸的甲方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方披露；乙方應(yīng)提供7×24小時(shí)技術(shù)支持服務(wù)，并配合甲方完成檔案數(shù)字化系統(tǒng)的后期運(yùn)維與升級(jí)。若因乙方原因?qū)е路?wù)成果不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)返工或賠償責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方經(jīng)友好協(xié)商，確定本協(xié)議項(xiàng)下檔案數(shù)字化服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣叁佰伍拾萬元整（￥350,000.00）。該價(jià)格包含但不限于檔案整理、掃描、像處理、數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)建設(shè)、培訓(xùn)及驗(yàn)收等全部服務(wù)內(nèi)容。支付方式采用分期付款，具體支付節(jié)點(diǎn)與金額如下：

1.本協(xié)議簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的30%，即人民幣壹拾伍萬元（￥150,000.00），作為項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)付款；

2.檔案數(shù)字化中期成果（如完成30%掃描任務(wù)）經(jīng)甲方書面驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的40%，即人民幣壹佰肆拾萬元（￥140,000.00）；

3.全部檔案數(shù)字化服務(wù)完成并通過甲方最終驗(yàn)收后60日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合同總金額的30%，即人民幣壹拾壹拾伍萬元（￥115,000.00）。

乙方應(yīng)在收到每期款項(xiàng)前向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后30日內(nèi)完成支付。若甲方因故延遲支付任何一期款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項(xiàng)付清，且甲方仍需支付全部款項(xiàng)及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自雙方簽署之日起至檔案數(shù)字化服務(wù)最終驗(yàn)收合格之日止，預(yù)計(jì)整體服務(wù)周期為180日。具體履行節(jié)點(diǎn)安排如下：

1.項(xiàng)目啟動(dòng)：本協(xié)議生效后10個(gè)工作日內(nèi)，甲乙雙方完成項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，明確服務(wù)范圍與交付標(biāo)準(zhǔn)；

2.檔案交付：甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后30日內(nèi)完成首批檔案資料的整理與交付，后續(xù)檔案按乙方需求分批提供；

3.服務(wù)階段劃分：乙方應(yīng)在60日內(nèi)完成全部檔案的掃描與基礎(chǔ)像處理，90日內(nèi)完成數(shù)據(jù)錄入與系統(tǒng)初步搭建；

4.中期驗(yàn)收：乙方完成30%掃描任務(wù)后15個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交階段性成果供驗(yàn)收；

5.最終驗(yàn)收：全部數(shù)字化服務(wù)完成后30日內(nèi)，雙方依據(jù)本協(xié)議附件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行最終驗(yàn)收；

6.運(yùn)維支持：協(xié)議有效期屆滿后，乙方需提供6個(gè)月的運(yùn)維支持，包括系統(tǒng)故障修復(fù)與數(shù)據(jù)備份。如甲方需延長(zhǎng)服務(wù)期，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。任何一方因不可抗力導(dǎo)致延遲履行，履行期限相應(yīng)順延。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方違約責(zé)任**

（1）若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，甲方需支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及相當(dāng)于合同總金額30%的違約金（最低為人民幣壹拾伍萬元）。

（2）若甲方未按時(shí)交付檔案資料或提供必要協(xié)助，導(dǎo)致乙方服務(wù)延誤，每延誤一日，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額千分之五的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總金額的10%。逾期超過60日，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及相當(dāng)于合同總金額50%的違約金。

（3）若甲方提供的檔案資料存在侵權(quán)或非法內(nèi)容，導(dǎo)致乙方承擔(dān)法律責(zé)任，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)及罰款，乙方還有權(quán)要求甲方支付合同總金額的100%作為違約金。

**2.乙方違約責(zé)任**

（1）若乙方未按本協(xié)議第五條約定完成服務(wù)，每延遲一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)完成服務(wù)金額的千分之五向甲方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總金額的10%。延遲超過60日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方需退還已收取款項(xiàng)的50%并支付相當(dāng)于合同總金額30%的違約金。

（2）若乙方交付的數(shù)字化成果質(zhì)量不符合本協(xié)議附件約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后30日內(nèi)返工。若返工后仍不合格，甲方有權(quán)拒收并要求乙方支付已完成服務(wù)費(fèi)用的70%作為違約金，且乙方仍需承擔(dān)全部返工成本。若因乙方原因?qū)е录追綑n案數(shù)據(jù)丟失或損毀，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于數(shù)據(jù)恢復(fù)費(fèi)用及相當(dāng)于合同總金額的200%作為違約金，甲方還有權(quán)向乙方追究刑事責(zé)任。

（3）若乙方泄露甲方保密信息，造成甲方直接經(jīng)濟(jì)損失，乙方應(yīng)全額賠償，并支付相當(dāng)于損失金額2倍的違約金。若違約行為構(gòu)成犯罪，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

**3.解除協(xié)議后果**

任何一方解除本協(xié)議，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并按已履行服務(wù)比例結(jié)算費(fèi)用。違約方除承擔(dān)本協(xié)議約定的違約責(zé)任外，還應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于項(xiàng)目成本、預(yù)期收益損失及第三方索賠費(fèi)用。雙方均應(yīng)妥善處理檔案數(shù)據(jù)交接，確保數(shù)據(jù)安全，未經(jīng)對(duì)方同意不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。

2.責(zé)任免除：若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失，因減少損失而支出的合理費(fèi)用由各方自行承擔(dān)。不可抗力影響消除后，受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)，已發(fā)生的費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算。若不可抗力持續(xù)超過60日，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行情況比例返還，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商調(diào)解：雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，可通過書面函件或會(huì)議形式進(jìn)行溝通。若協(xié)商未果，可委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

2.仲裁訴訟：若協(xié)商調(diào)解無法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款，爭(zhēng)議解決不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)選擇其中一種爭(zhēng)議解決方式，并在本協(xié)議簽署時(shí)明確選擇：若選擇仲裁，應(yīng)提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；若選擇訴訟，則由乙方住所地人民法院管轄。仲裁裁決或法院判決生效后，雙方應(yīng)自覺履行，任何一方拒不履行的，對(duì)方可向有關(guān)部門申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。爭(zhēng)議解決前，雙方均應(yīng)避免采取任何可能加劇爭(zhēng)議的行為，包括但不限于公開披露爭(zhēng)議內(nèi)容或采取報(bào)復(fù)性措施。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)采用書面形式，可通過郵寄（掛號(hào)信或快遞）、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以郵寄方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達(dá)；以傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功后視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前10日書面通知對(duì)方。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等保密信息承擔(dān)無限期保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或使用。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

4.法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。若因本協(xié)議產(chǎn)生爭(zhēng)議，適用本協(xié)議第八條約定爭(zhēng)議解決方式。本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。

5.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前